Учёт и анализ расходов организации

Главный бухгалтер действует в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требование его по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников ООО «Термокомплект».

Согласно учетной политике предприятия, бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующими Положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 29.07. 1998 г. № 34н.с изменениями от 30.12.1999г. № 107н., от 24.03.2000г. № 31н., от 18.09.06г. № 116н., от26.03.07г. №26н.

Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие: Бухгалтерия 7.7», в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета, а также вместе с бухгалтерским ведется и налоговый учет.

Обязанности по ведению бухгалтерского учета товаров возложены на рядового бухгалтера. В процессе работы он осуществляет:

-приемку первичных документов по учету товаров;

-проверку правильности оформления первичных документов;

-выборочные проверки остатков товаров у материально-ответственных лиц и их фактического наличия на складах.

- контроль за состоянием складского учета и хранения материальных ценностей;

- участие в проведении годовых инвентаризаций ТМЦ.

- ежемесячное формирование оборотных ведомостей по счету 41 "Товары", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 44 "Расходы на продажу".

Глава 3 Учёт затрат на продажу в ООО «Термокомплект»

3.1 Информационная база.

Информационной базой анализа результатов деятельности предприятия является форма № 2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках".

Анализируя данные табл. 2, можно сказать следующее.

Выручка от реализации услуг ООО «Термокомплект» в 2009 году составляла 1080 тыс. руб., в 2010 году она увеличилась до 4917 тыс. руб., что на 3837 тыс. руб. больше 2009 года.

Увеличение выручки свидетельствует о получении обществом большего количества заказов, по сравнению с предыдущими периодами.

Данные вертикального анализа показывают, что затраты на реализацию продукции составили 70,093% от выручки в 2009 году; 86,58 % в 2010 году.

Валовая прибыль организации равнялась в 2009 году 323 тыс. руб. (30% от выручки); 660 тыс. руб. в 2010 году (13,4% от выручки). Снижению суммы валовой прибыли способствовал рост размера себестоимости проданных услуг.

Прочие доходы и расходы у организации появились только в 2010 году и составили: доходы 11 тыс. руб., а расходы - 17 тыс. руб., т.е. 0,2% и 0,4% от выручки, соответственно, т.е. менее 1% от выручки.

Прочие расходы ООО "Термокомплект" в 2009-2010 годы также не превышали 1% и составляли 5 и 21 тыс. руб., соответственно.

Платежи в бюджет ООО "Термокомплект" равнялись в 2009 году 76 тыс. руб. или 7% от выручки; в 2010 году - 199 тыс. руб. - 4%.

Таким образом, можно сделать вывод, что на чистую прибыль ООО "Термокомплект" основное влияние оказывают затраты на реализацию, т.к. они составляют от 70 до 98% от выручки.

3.2 Оценка организации учета расходов на продажу в ООО «Термокомплект»

В ООО «Термокомплект» имеются договора на оказание услуг сторонних организаций (транспортные компании).

Юридическая оценка договоров отклонений не выявила, составленные документы имеют все необходимые реквизиты, даты составления и т.д.

Проверка правильности классификации расходов для отнесения их к расходам на продажу

Бухгалтерия ООО «Термокомплект» обеспечена всеми необходимыми нормативными и законодательными актами регламентирующими данный раздел учета.

К таковым относятся:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ от 29.07.1998 №34н)

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ МФРФ от 31.10.2001 № 94н)

3. Налоговый кодекс РФ. Части I и II.

4. ПБУ 1/1998 «Учетная политика организации» (Приказ МФ РФ от 09.12.1998 № 60н)

5. ПБУ 9/1999 «Доходы организации» (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 № 32н)

6. ПБУ 10/1999 «Расходы организации» (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 №33н)

Проверка состава расходов на продажу. Данный вид работ имел выборочный характер, была проведена проверка организации учета за сентябрь 2007г.

В ООО «Термокомплект» предусмотрены следующие статьи затрат:

транспортные расходы, расходы на оплату труда, страховые взносы, расходы на аренду складских и офисных помещений, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, расходы на хранение материала, расходы на рекламу, затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами, прочие расходы.

Синтетический учет расходов на продажу в ООО «Термкомплект», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета отражаются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание.

Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу».

В учете расходы на продажу исследуемого предприятия отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат:

Таблица 2

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

В ООО «Термокомплект» предусмотрены следующие статьи затрат:

44.2 транспортные расходы – 66484 р.

44.1 расходы на оплату труда - 103000 р.

44.3 страховые взносы – 26480 р.

44.3. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря - 21090 р.

44.4 амортизация основных средств – 1860 р.

44.7.1 прочие расходы - 4600 р.

Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета операций по учету расходов на продажу.

За май получило по договорам поставки 294 м3 утеплителя на сумму 485171,75 рублей, в том числе НДС – 53685, 65 рублей. При приобретении теплоизоляционных материалов организация осуществила следующие расходы:

Транспортные расходы – 66484 рублей, в том числе НДС – 10153 рублей.

По состоянию на 1 мая в учете были отражены следующие данные:

Сальдо по счету 44-2 «Транспортные расходы» – 28 000 рублей;

Остаток сахара на складе 15м3 по цене 1650,24 рубля за м3 на сумму – 24753,60 рублей.

Общество в мае отгрузило с оптового склада покупателям 265м3 минваты на сумму 460 350 рублей, в том числе НДС – 70200 рублей.

За май производственные расходы составили – 30 000 рублей.

Учетной политикой организации торговли, предусмотрено, что учет товаров ведется по покупным ценам, учет транспортных расходов осуществляется в составе расходов на продажу, с отражением на субсчете 44-2, списание товаров на реализацию осуществляется методом ФИФО.

В целях налогообложения применяет метод начисления.

Себестоимость реализованного материала по методу ФИФО составила:

15м3 х 1650,24 рубля + 265м3 х 1650,24 рубля = 462067,20 рублей.

Стоимость остатка товаров на складе составляет 15м3 х 1650,24 рубля = 24753,60 рублей

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости.

В течение отчетного периода на дебете счета 44 «Расходы на продажу» собираются все издержки обращения торговой организации, которые относятся как к проданным товарам, как и к товарам, которые остались на складе не проданными в конце отчетного периода. Поэтому необходимо распределить издержки обращения между данными товарами и их остатками (запасами) на складе. Для этого делается специальный расчет издержек обращения на остаток товаров с отдельным выделением в управленческом учете транспортных расходов и расходов по оплате за кредит банка.

Другие расходы при расчете не выделяются и в полном объеме списываются через счет продаж на финансовые результаты торговой организации.

Величина издержек обращения на остаток товаров определяется по их среднему проценту за отчетный период с учетом переходящего остатка на начало отчетного периода в следующей последовательности:

1) определяется общая сумма издержек обращения (И) путем сложения соответствующих сумм транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период (Ио) с их остатком на начало отчетного периода (Ин);

2) определяется по данным учета стоимость товаров, проданных в отчетном периоде (Со), и их остатков на конец отчетного периода (Ск);

3) рассчитывается средний процент издержек обращения к общей стоимости товаров:

Кср = И / С;

4) определяется величина издержек обращения, списываемых на остатки непроданных товаров на конец отчетного периода (Ик), путем умножения стоимости товаров на конец отчетного периода (Ск) на средний процент издержек обращения:

Ик = Ск • Кср;

5) рассчитывается величина издержек обращения, списываемых в отчетном периоде на проданные товары (Ит):

Ит = Ин + Ио – Ик.

Бухгалтерское законодательство предоставляет торговым организациям два возможных варианта учета транспортных расходов на доставку приобретенных товаров: либо в составе покупной стоимости товаров, либо в составе издержек обращения.

Как правило, торговые организации получают товары по договорам поставки, предусматривающие несколько наименований товаров, а сумма транспортных расходов, уплаченных за их доставку, одна. Поэтому бухгалтер обязан распределить транспортные расходы на каждый вид приобретенных товаров.

Торговые организации используют второй метод: включение транспортных расходов в издержки обращения, которые затем распределяются на реализованные товары и товарные запасы.

В налоговом учете суммы транспортных расходов по доставке товаров до склада покупателя являются прямыми расходами. Прямые расходы (в отличие от косвенных расходов) списываются на расходы в особом порядке, установленном статьей 320 НК РФ.

3.3 Планирование расходов на продажу.

В результате исследования бухгалтерского учета расходов на продажу в ООО «Термокомплект» выяснилось, что данный раздел учета организован в соответствии с нормативными и законодательными актами.

Для успешного развития фирмы необходим четко проработанный бизнес-план и следование ему шаг за шагом позволяет фирме укрепиться на рынке и добиться решающих преимуществ перед конкурентами. Одним из самых важных разделов в бизнес-плане – составлении смет предстоящих расходов на запланированные мероприятия.

Планирование расходов на продажу направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового обслуживания обойтись наименьшими потерями.

Содержание плана издержек обращения состоит в определении величины расходов предприятиями для осуществления ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения лежат: