Учетная политика организации

     При этом утверждаются:

     - рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

     - формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета,  а также документов для внутренней  бухгалтерской отчетности;

     - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации; 

     - способы оценки активов и обязательств;

     - правила документооборота и технология  обработки учетной информации;

     - порядок контроля за хозяйственными операциями;

     - другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

     Грамотно  составленная учетная политика для  целей бухгалтерского учета нередко  позволяет смягчить некоторые неприятные тенденции, выдвинуть на первый план положительные, выставить компанию в самом выгодном свете. А не очень  разумно составленная, наоборот, может представить не такую уж и безнадежную организацию с самой худшей стороны. С учетом того, что в бухгалтерском учете нет кардинально жестких предписаний, как в налоговом учете, очень многое здесь зависит от искусства бухгалтера. [6]

     При формировании учетной политики предполагается, что:

     - активы и обязательства организации  существуют обособленно от активов  и обязательств собственников  этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

     - организация будет продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у нее отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации  или существенного сокращения  деятельности и, следовательно,  обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

     - принятая организацией учетная  политика применяется последовательно  от одного отчетного года к  другому (допущение последовательности  применения учетной политики);

     - факты хозяйственной деятельности  организации относятся к тому  отчетному периоду, в котором  они имели место, независимо  от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств,  связанных с этими фактами  (допущение временной определенности  фактов хозяйственной деятельности). [1]

     Разработка  учетной политики на предстоящий финансовый год – сложный многоступенчатый процесс. Автоматическое дублирование учетной политики от одного отчетного периода к другому опасно: ведь вполне могут измениться хозяйственная ситуация, внешняя и внутренняя среда. И если учетная политика не корректируется с учетом таких изменений, это может привести к печальным последствиям. Так как у каждой организации есть свои особенности, каждая из них должна самостоятельно разработать свою учетную политику. [6]

     Учетная политика организации должна обеспечивать:

     - полноту отражения в бухгалтерском  учете всех фактов хозяйственной  деятельности (требование полноты);

     - своевременное отражение фактов  хозяйственной деятельности в  бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности (требование своевременности);

     - большую готовность к признанию  в бухгалтерском учете расходов  и обязательств, чем возможных  доходов и активов, не допуская  создания скрытых резервов (требование  осмотрительности);

     - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

     - тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на последний календарный день  каждого месяца (требование непротиворечивости);

     - рациональное ведение бухгалтерского  учета, исходя из условий хозяйствования  и величины организации (требование  рациональности). [1]

     Несмотря  на то, что законодательство допускает  несколько способов ведения бухгалтерского учета, в учетной политике отражается только один. Главный бухгалтер выбирает один  способ ведения учета и  должен обосновать свой выбор законодательно установленными нормами. Если же способ учета какой-то хозяйственной операции вообще не регламентирован, главный  бухгалтер имеет право самостоятельно разработать вариант учета и  указать его в учетной политике. Необходимость составления учетной  политики объясняется тем, что в бухгалтерии законодательстве есть многовариантные нормативы и, кроме того, пробелы в регламентации. [6]

     Способы ведения бухгалтерского учета, избранные  организацией при формировании учетной  политики, применяются с первого  января года, следующего за годом утверждения  соответствующего организационно-распорядительного  документа. При этом они применяются  всеми филиалами, представительствами  и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный  баланс), независимо от их места нахождения. При этом необходимо, чтобы все  работники организации, которых  непосредственно затрагивают положения  разработанных документов, успели с  ними ознакомиться.

     Если  же организация только создается, утвердить  учетную политику ей нужно до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня своей  государственной регистрации в  качестве юридического лица. В этом случае будет считаться, что она  применяет учетную политику с  момента государственной регистрации. Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной  политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской  отчетности в последний раз. [2]

     Принятая  организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

     Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться:

     - в случаях изменения российского  законодательства или нормативных  актов органов, регулирующих бухгалтерский  учет;

     - при разработке организацией  новых способов ведения бухгалтерского  учета;

     - при существенном изменении условий  ее деятельности. [7]

     Изменение учетной политики должно быть обоснованным и производится с начала отчетного  года, если иное не обуславливается  причиной такого изменения. При этом не будет считаться изменением учетной  политики разработка способов учета  для деятельности, которой организация  занялась впервые.

     Изменения учетной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение  организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, подлежат обособленному раскрытию  в бухгалтерской отчетности.

     Об  изменениях своей учетной политики на следующий отчетный год компания должна объявить в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности. [1]

     Учетный процесс должен охватывать все аспекты  бухгалтерского учета: методический, технический и организационный.

     Методические  аспекты - способы оценки имущества и обязательств, начисления амортизации по различным видам имущества, методы исчисления прибыли, дохода и т.п. Это те аспекты учетной политики, которые влияют на порядок формирования финансовых результатов деятельности организации, на оценку ее финансового состояния. [3]

     Методический  аспект включает:

     - критерий отнесения предметов к основным средствам и МБП;

     - способ погашения стоимости находящиеся в эксплуатации МБП;

     - порядок начисления износа (амортизации) основных фондов;

     - порядок начисления амортизации по нематериальным активам;

     - порядок финансирования ремонта основных средств;

     - метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов);

     - формирование учетных групп материальных ценностей;

     - способ отражения на счетах операций заготовления и приобретения материальных ценностей;

     - способ учета выпуска продукции;

     - сроки погашения расходов будущих периодов;

     - перечень резервов предстоящих расходов и платежей;

     - метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);

     - порядок создания резервов по сомнительным долгам. Необходимость, порядок создания и использования фондов специального назначения. [8]

     Организационно - технические аспекты – это приемы и методы организации технологического процесса работы бухгалтерско-финансовой службы предприятия, направленные на успешное выполнение задач, стоящих перед информационной системой, обеспечивающей процесс принятия экономических решений. Технический аспект – это как реализуются эти способы в учетных регистрах, схемах отражения на счетах учета. [1]

     Технический аспект предполагает следующие ее составляющие:

     - план счетов бухгалтерского учета;

     - форма бухгалтерского учета;

     - технология обработки учетной информации;

     - организация внутрипроизводственного контроля;

     - организация составления отчетности;

     - инвентаризация имущества и обязательств. [8]

     Организационный аспект - как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формирования рыночной экономики.

     Существует  перечень допущений, из которых должна исходить организация при формировании политики:

     - допущение имущественной обособленности означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой и других организаций;

     - допущение непрерывности деятельности означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. В случае ожидания прекращения деятельности предприятия, стоимость его активов, как правило, оказывается значительно ниже, чем в случае нормального его функционирования. Поэтому если у бухгалтера есть основания предполагать, что предприятие прекратит свое существование, он должен изменить учетные процедуры. В случае банкротства бухгалтер должен составить отчетность, исходя из предположения, что все активы будут проданы по ликвидационной стоимости;

     - допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

     - допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности предполагает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

     Раскрытия учетной политики ПБУ 1/08 распространяется на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.