Записи  по исправлению ошибок, выявленных при инвентаризации, должны отражаться в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а если ошибки выявлены в следующем  году – записями от 31 декабря отчетного  года.

     Важным  этапом подготовительной работы по составлению  отчетности является закрытие в конце  отчетного периода всех операционных счетов. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские  записи на синтетических и аналитических  счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

     Приступая к закрытию счетов, следует иметь  в виду, что современные организации  являются сложными объектами учета  и калькулирования себестоимости  продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и  основному производству вспомогательные  производства. При взаимном использовании  продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все  объекты калькуляции фактические  затраты. Какую-то часть затрат по некоторым  объектам калькуляции организации  вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

     Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило  выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным  количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В  соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности.

     В первую очередь исчисляют себестоимость  услуг вспомогательных производств  и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы  и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость  продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После  этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей  очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат  от деятельности организации и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».

     Под реформацией баланса понимают списание прибыли, полученный за отчетный год. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции.

     Реформацию  баланса осуществляют в два этапа:

1. на первом этапе закрывают счета, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации (счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»);
2. на втором этапе финансовый результат за отчетный год включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Для этого сальдо по субсчетам 90-1 и 91-1 переносят на счет 99 «Прибыли и убытки». Последней записью отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     К событиям после отчетной даты относят  возникшие после оформления бухгалтерской  отчетности обстоятельства, влияющие на финансовое состояние организации.

     Если  отчетность еще не была представлена заинтересованным лицам, то события  после отчетной даты должны быть в  ней отражены. При этом события, подтверждающие факты, возникшие на отчетную дату (банкротство  организации, снижение стоимости ее активов и т.п.), отражают в учете  дважды: на 31 декабря отчетного года и на дату, когда они фактически произошли. События, возникшие после  отчетной даты (стихийное бедствие, резкое изменение курсов валют и  т.п.), в бухгалтерском учете не отражаются. Сведения о них сообщаются в пояснительной записке к  годовому отчету.

     При составлении форм бухгалтерской  отчетности используется в основном данные Главной книги.

     Отчетным  годом для всех организаций считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

     Первым  отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь  созданным организациям после 1 октября  разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных.

     Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации. В организации, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах  специализированной организацией или  специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

     После составления бухгалтерской отчетности необходимо:

1. осуществить аудиторскую проверку отчетности;
2. утвердить отчетность у участников или акционеров организации;
3. сдать отчетность в налоговую инспекцию и Росстат;
4. опубликовать отчетность в печати (определенным организациям).

 

 

5 ПОРЯДОК И СРОКИ  ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ

 

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

     Организации обязаны представить квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую  – в течение 90 дней по окончании  года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

     Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается  первый следующий за ним рабочий день.

     Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые  могут знакомиться с годовой  бухгалтерской отчетностью и  получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

     В случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственно бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели отчетов  таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.

     Министерства, ведомства и другие федеральные  органы исполнительной власти Российской Федерации представляют сводную  годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также  отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной  собственности (независимо от размера, доли). Указанная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике в следующие сроки:

1. по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;
2. по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности – не позднее 1 августа следующего за отчетным года.

     Представление бухгалтерской отчетности может  осуществляться на бумажном носителе или в электронном виде. Она  может быть заполнена от руки или  с помощью печатных средств, представлена в сброшюрованном виде или в отдельной  папке. 

       
 
 
 
 
 
 

 

Заключение

 

     Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета  по установленным формам.

     В связи с большим разнообразием  применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую  отчетность классифицируют по следующим  основным признакам: по видам; периодичности  составления; степени обобщения  отчетных данных; по назначению.

     По  видам отчетность делится на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

     Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах  по стоимостным показателям и  составляется на основании данных бухгалтерского учета.

     Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

     Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.

     По  периодичности составления различают  внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчетность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и  полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей  статистической отчетностью, а внутригодовую  бухгалтерскую – периодической  бухгалтерской отчетностью. Годовая  отчетность – это отчеты за год.

     По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчетность нескольких организаций  соответствующей отрасли или  региона. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, обобщающая отчет дочерних предприятий  в рамках материнской компании.

     По  назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

     Внешняя бухгалтерская отчетность (кроме  бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей  и др.).

     В отдельных случаях законодательством  Российской Федерации предусмотрена  публикация годовой бухгалтерской  отчетности. В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающие ее достоверность.

     Внутренняя  отчетность разрабатывается соответствующими министерствами и ведомствами для  собственных целей и утверждается по согласованию с Министерством  финансов Российской Федерации. Она  не полежит публикации и не представляется внешним пользователям.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учета являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Делая вывод о проделанной работе, хочется  еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения  в бухгалтерской отчетности необходимой  информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для  самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.