Учетная политика и бухгалтерская отчетность организации

      Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).  Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение. 
              Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке). Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. 

      Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. 
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации. 
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером - специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 

              Главной  задачей  бухгалтерского  учета  является  формирование  полной  и  достоверной  информации  о  деятельности  предприятия  и  его  имущественном  положении  в  целях  предотвращения  отрицательных  результатов  хозяйственной  деятельности  и  выявлении  внутрихозяйственных  резервов  для  обеспечения  финансовой  устойчивости.

              Информация,  которая  формируется  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности,  должна  отвечать  определенным  критериям:

1. Достоверности  и  надежности.  Эти требования  обеспечиваются  документированием  всех  хозяйственных  операций,  правильным  проведением  инвентаризаций,  денежной  оценкой  учета  текущих  затрат  и  калькулирования;

2. Оперативности. Этот  принцип  осуществляется  при  своевременном  представлении  информации  для  управления  производством и  составления  отчетности;

3. Полноты  и  доступности.  Суть  этого  требования  состоит  в  представлении  необходимой  учетной  информации  внешним  и  внутренним  пользователям; 

4.  Полезности  для  различных  групп  пользователей;

5.  Понятности  и  уместности.  Информация  считается  уместной,  если  она  может  влиять  на  экономические  решения  пользователей,  помогает  им  оценивать  прошлые,   настоящие  или  будущие  события. 

              Для  внешних  пользователей  главное   значение  приобретает  информация  о  финансовом  положении,  финансовых  результатах  деятельности  организации  и  их  изменениях. К  таким  пользователям  могут  относиться  собственники  предприятия,  реальные  и  потенциальные  инвесторы,  работники,  поставщики  и  подрядчики,  покупатели  и  заказчики,  налоговые  органы,  органы  власти  и  общество  в  целом. 

3.2 Бухгалтерский баланс (форма №1) структура и содержание

             Бухгалтерский баланс — основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. Для составления бухгалтерского баланса предприятия отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

В Балансе отражаются остатки по всем счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Эти показатели приводятся в Бухгалтерском балансе в определенной группировке.

Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив. Сумма активов Баланса всегда равна сумме пассивов Баланса.

В актив Баланса включены два раздела: раздел I «Внеоборотные активы» и раздел II «Оборотные активы». В пассиве Баланса три раздела: раздел III «Капитал и резервы», раздел IV «Долгосрочные обязательства» и раздел V «Краткосрочные обязательства».

Каждый из разделов Баланса состоит из подразделов (групп статей), в которых отража­ются виды активов и обязательств организации. Подразделы включают в себя отдель­ные статьи — строки, предназначенные для расшифровки показателей Баланса.

       Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйственную деятельность организации, кто и в какой форме участвовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате

прошлых сделок  и событий .(Приложение А)
 

Актив Баланса

В активе Баланса отражается стоимость имущества организации в разбивке по его составу и направлениям размещения. Заполняя Баланс, необходимо помнить следующее:

основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности отражаются в балансе по остаточной стоимости;

стоимость остатков товаров и прочих материально-производственных запасов отра­жается в активе баланса за вычетом суммы резерва под снижение стоимости матери­альных ценностей (если вследствие проведенной инвентаризации возникла необхо­димость создать такой резерв);

если организация после проведения инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками создала резерв по сомнительным долгам, остаток дебиторской задол­женности отражается в активе Баланса за вычетом суммы этого резерва;

финансовые вложения отражаются в активе Баланса за минусом созданного резерва под их обесценение.

Активы организации участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для руководства хозяйствующим субъектам нужно знать, какими активами располагает, из каких источников они созданы, для какой цели предназначены.
Активы хозяйства и источники их образования представлены раздельно: экономические ресурсы - в активе, а источники - в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса:
АКТИВЫ = ПАССИВЫ.
Поскольку пассивы представляют собой капитал и обязательства организации данное равенство можно представить в следующем виде:
АКТИВЫ = КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
В бухгалтерском балансе активы и пассивы приводятся только в стоимостных показателях.
Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Любая статья актива баланса позволяет получить следующую характеристику экономических ресурсов: в чем воплощена данная часть активов, где используются, их величина.
Любая статья пассива баланса позволяет получить следующую характеристику источников образования экономических ресурсов: за счет какого источника данная часть активов создана, для какой цели предназначены, их величина.
Все статьи актива и пассива баланса исходя из их экономической однородности сведены в определенные разделы баланса.
Актив баланса содержит два раздела:
I Внеоборотные активы;

       В разделе «Внеоборотные активы» Баланса отражается информация об активах ор­ганизации, которые используются для извлечения прибыли в течение длительного времени. Это нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы организации.
II Оборотные активы.
       Оборотными признаются активы, которые сравнительно быстро переносят ев стоимость на затраты. К оборотным активам относятся материально-производственные запасы (сырье, материалы, товары, затраты в незавершенном произволе расходы будущих периодов и т.п.), НДС по приобретенным ценностям, долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложен! денежные средства.
Пассив баланса состоит из трех разделов:
III Капитал и резервы;

       В этом разделе Баланса отражается величина собственного капитала  организации. Это уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие капитализируемые резервы.
 

IV Долгосрочные обязательства;

          В разделе IV отражаются суммы займов,кредитов и.т.п. полученных организацией на срок более года и не погашенных на отчетную дату, и величина отложенных налоговых обязательств организации. Все остальные суммы долгосрочной кредиторской задолженности отражаются в отдельной строке. Организация может добавить в раздел IV расшифровочныйе строки, если считает необходимым выделить еще какие либо- показатели. Например, в дополнительной строке можно показать сумму долгосрочной кредиторской задолженности перед дочерними предприятиями или перед учредителями.
V Краткосрочные обязательства.

       Объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов.
По группе "Заемные средства" самостоятельными статьями отражается задолженность перед банками по краткосрочным ссудам и займам перед другими предприятиями.

По статьям группы "Кредиторская задолженность" отражается задолженность поставщикам и подрядчикам за поступившие от них товарно-материальные ценности, дочерним и зависимым предприятиям, работникам организации, бюджету, социальным фондам.
Разделы в активе баланса расположены по возрастанию ликвидности, а в пассиве - по степени закрепления источников.
Состав разделов баланса и порядок группировки в них статей регламентируются нормативными актами.
В бухгалтерском балансе содержится совокупность моментных показателей, характеризующих активы хозяйства и источники их формирования на определенную дату.
Таким образом, бухгалтерский баланс - это способ группировки активов хозяйства по видам и источникам их образования в стоимостном выражении по состоянию на определенную дату.

3.3. Отчет о прибылях и убытках (форма №2)

          Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и дает возможность сопоставить их с результатами за прошлый отчетный период. Если в отчете за прошлый год содержатся показатели, методология определения которых отлична от методологии отчетного года, необходимо в соответствии с требованиями ПБУ 4/99 (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н) "Бухгалтерская отчетность организации" пересчитать показатели за прошлый отчетный период по методологии учета данных показателей отчетного периода.                             В отчете в части налоговых показателей, причитающихся к уплате в бюджет, имеется только показатель о начисленной сумме налога на прибыль, которая рассчитывается в целях определения чистой прибыли организации за отчетный год. В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на результаты от обычной (уставной) деятельности, прочие доходы и расходы (операционные и внереализационные), а также чрезвычайные. Деление прочих расходов и доходов на операционные и внереализационные носит условный характер и производится организацией самостоятельно исходя из положений ее учетной политики. Чрезвычайными считаются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной деятельности, однозначно отличных от обычной деятельности организации (стихийное бедствие, пожар, экспроприация активов и т.п.) . (Приложение Б)

Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели.

1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности:

- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей (нетто- выручка);

- себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);

- валовая прибыль;

- коммерческие расходы;

- управленческие расходы;

- прибыль / убыток от продаж.

2. Операционные доходы и расходы:

- проценты к получению;

- проценты к уплате;

- доходы от участия в других организациях;

- прочие операционные доходы;

- прочие операционные расходы.

3. Внереализационные доходы и расходы:

- внереализационные доходы;

- внереализационные расходы;

- прибыль / убыток до налогообложения;

- налог на прибыль и аналогичные обязательные платежи;