Учет затрат на производство продукции, работ, услуг

     Изменение учетной политики должно вводиться  с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.

     Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных организацией данных на дату с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

     Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному.

     Разработка рабочего плана счетов. Организация самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов Российской Федерации) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

     На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

     Организация бухгалтерского учета предприятия включает:

1. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется службой бухгалтерского учета, возглавляется главным бухгалтером.
2. Бухгалтерский учет организован по смешанной форме. В структурных подразделениях ведут первичный, аналитический учет затрат на производство, выхода и реализации продукции, работ, услуг, товарно-материальных ценностей, расчетов по оплате труда. Централизован учет денежных средств, расчетных, финансовых, кредитных операций, общехозяйственных расходов, финансовых результатов, использование прибыли, сводный учет, составление периодической и годовой бухгалтерской отчетности.
3. Структура службы бухгалтерского учета, численность работников, соподчинение, взаимосвязь с другими службами, структурными подразделениями, функциональные обязанности, права, ответственность службы определены штатным расписанием.
4. Права, обязанности, ответственность за ведение порученного участка установлены в должностных инструкциях.
5. Основным регламентом, регулирующим деятельность службы бухгалтерского учета, является план документооборота, в котором определен порядок первичных, накопительных документов, учетных регистров от момента возникновения до сдачи в архив.
6. Ответственность за организацию архива и сохранность документов несет бухгалтер, назначенный приказом руководителя.

 
 

 

2.2. Учет общепроизводственных расходов 

     Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств  организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

     Общепроизводственные  расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с  работниками по оплате труда и  др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные  расходы», списываются в дебет  счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

     Счет 25 корреспондирует со счетами:

 

     В учете общепроизводственные расходы  отражаются проводками:

Дебет 25 Кредит 10 – списана стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования;

Дебет 25 Кредит 70 – начислена зарплата сотрудников общепроизводственного персонала;

 Дебет  25 Кредит 69 – начислены взносы  на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы  на страхование от несчастных  случаев и профзаболеваний с  зарплаты общепроизводственного  персонала;

 Дебет  25 Кредит 23 (60, 76) – списаны расходы  на содержание помещений (ремонт, плата за аренду помещений,  оборудования, оплата коммунальных  услуг и т.д.);

 Дебет  25 Кредит 02 (05) – начислена амортизация  по основным средствам (нематериальным  активам), используемым в основном (вспомогательном) производстве.

     Такой порядок бухучета общепроизводственных расходов следует из положений п. 9 ПБУ 10/99, Инструкции к плану счетов, письма Минфина России от 8 ноября 2005 г. №07-05-06/294.

     Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов:

     1) «Содержание аппарата управления  цеха»  (заработная  плата  персонала управления цеха, отчисления  на  социальные  нужды,  расходы  на  содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);

     2)  «Содержание  прочего  цехового  персонала»  (заработная   плата   с отчислениями  на  социальные  нужды  работников  цеха,  не   относящихся   к управленческому персоналу);

     3) «Амортизация зданий, сооружений  и инвентаря»;

     4) «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;

     5) «Текущий ремонт зданий и сооружений»;

     6)    «Испытания,    опыты    и    исследования,    рационализация    и

изобретательство»;

     7) «Охрана труда»;

      8) «Износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря»;

      9) «Прочие расходы».

      Для аналитического учета общепроизводственных расходов можно воспользоваться  статьями, включенных в ведомость  №12 (приложение 1) к журналу – ордеру №10 (приложение 2). 

 

3. Учет общехозяйственных расходов

 

     Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием  и организацией производства и управлением  предприятием в целом. Они учитываются  на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет является активным и собирательно-распределительным. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных  непосредственно с производственным процессом. Общехозяйственные расходы  отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с  работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

     Общехозяйственные расходы списываются в зависимости  от способа формирования себестоимости.

• Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
• Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.

     Организации, деятельность которых не связана  с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме  организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

     Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих  смет, месту возникновения затрат и др.

     На  дебете счета в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки  на данном счете отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

     Аналитический разрез к счету 26 состоит из статей, сгруппированных в следующем  порядке:

• расходы по управлению предприятием (содержание аппарата управления, служебные командировки, представительские расходы);
• общехозяйственные расходы (содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, амортизации, проведение испытаний и опытов и др.);
• обязательные сборы и отчисления;
• непроизводительные расходы.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется  в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

     Ведомость открывается ежемесячно и имеет  шахматную форму графления. Значит и здесь присутствует момент контроля, анализа и более объективного управления и планирования указанных  затрат. В соответствующих графах ведомости указывают затраты  по смете за месяц и с начала года и обороты по кредиту счета 26 за месяц и с начала года с  корректировкой сумм, уменьшающих оборот по дебету (суммы, полученные от виновников простоя по внешним причинам, и  др.).

     Счет 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует  со счетами: