Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место  нахождения, номера

и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию,

оставленную на ответственное  хранение, должны быть переоформлены  на дату,

близкую к началу инвентаризации.

      В  описях на готовую продукцию,  находящуюся в пути, по каждой  отдельной

отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость,

дата отгрузки, а  также перечень и номера документов, на основании которых

эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

      В  описях готовой продукции, отгруженной  и неоплаченной в срок

покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование

покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и

номер расчетного документа.

      Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия

продукции с данными  бухгалтерского учета регулируют в  следующем порядке:

      - убыль  готовой продукции в пределах  норм списывают по распоряжению

        руководителя организации соответственно  на издержки производства и

        обращения. Нормы убыли могут  применяться только в случаях  выявления

        фактических недостач;

      - недостачи  готовой продукции, ее порча  сверх норм естественной убыли

        должны относиться на виновных лиц по учетным ценам (дебет счета №94

        и кредит счета №43). Если виновники  не установлены или во взыскании

        с них отказано судом, убытки  от недостач и порчи списывают  на

        финансовые результаты (счет прочих  доходов и расходов).

      - выявленные  излишки готовой продукции оценивают  по рыночной

        стоимости на дату инвентаризации  и включают в состав

        внереализационных доходов (по дебету счета №43 «Готовая продукция»

        и кредиту счета №91 «Прочие  доходы и расходы».

      - излишки  по пересортице принимаются к  учету на счет №43 «Готовая

        продукция» с кредита счета  №94 «Недостачи и потери от  порчи

        ценностей»

      Результаты  инвентаризации готовой продукции  отражают в учете и

отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а годовой

инвентаризации –  в годовом бухгалтерском отчете. 
 

      III. Порядок документального оформления  операций по учету готовой

                                 продукции.

      Выпущенные  из  производства  готовые   изделия   сдаются   на   склад

предприятия и документально  оформляются.  Документы,  отражающие  выпуск  и

сдачу  готовой  продукции  (приемо-сдаточные  накладные,   приемо-сдаточная

ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее  назначение,  в

основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним

номером. В них  указывается цех-сдатчик,  склад-получатель,  наименование  и

номенклатурный номер  изделия, дата сдачи, учетная цена и  количество сданной

продукции. Один экземпляр  документа находится в  производственном  цехе,  а

второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции  делают  запись  в

обоих экземплярах  приемно-сдаточных документов. После  окончания сдачи  всей

продукции  в  обоих  экземплярах  приемо-сдаточных  документов  по  каждому

наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают  количество  штук  или

вес  цифрами  и  прописью.  Данные  о  сдаваемой  продукции  подтверждаются

распиской приемщика  в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в

экземпляре приемщика.

      К  приемо-сдаточным документам, как  правило, прилагается заключение

лаборатории или  отдела технического контроля о качестве продукции или

делается отметка  об этом на самом документе. При этом следует обратить

внимание на то, что  данные первичных документов о выпущенной продукции

должны соответствовать  данным журналов оперативного производственного

учета.

      По  оформленным приемо-сдаточным накладным  и актам продукция передается

на склад готовой  продукции и хранится там до отгрузки или отправки

потребителям.

      Отгрузка  и отпуск готовых изделий покупателям  осуществляется на

основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе

свободной торговли.

      Оперативный  учет выполнения договоров о  реализации продукции ведет

отдел сбыта, который  выписывает приказ-накладную. В ней  объединяются два

документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная  на отпуск

продукции со склада.

      Данные  приказа на отпуск продукции  заполняет отдел сбыта, а данные  о

фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее

продукцию.

      Фактический  отпуск продукции со склада  оформляют счетом-фактурой,

товарно-транспортной накладной. Представители местных  покупателей получают

продукцию на складах  по предъявлении доверенностей и  расписки в приказе-

накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении

продукции со складов  расписываются работники транспортно-экспедиционной

службы.

      Иногородним  покупателям продукция отгружается  железнодорожным,

автомобильным или  водным транспортом. В этом случае приказ-накладная

является сопроводительным документом груза в пути и передается

грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при  отгрузке

продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и

квитанцию о приеме груза.

      При  централизованной доставке готовой  продукции покупателям

автомобильным транспортом  производственное предприятие может  заключить

договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние

— со своими шоферами о материальной ответственности  за сохранность

продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции,

выдается "Книга  регистрации сданных документов" с помещенной в ней

доверенностью на право  получения продукции для доставки по назначению.

Отпуск продукции  оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее

выписывают в четырех  экземплярах: первый остается у грузоотправителя для

списания отгруженной  продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные

подписью и печатью  грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем

сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о  передаче груза

покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

      К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные

ведомости), в которых  приводится подробный перечень отгруженной  продукции и

дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия,

сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные  договором

поставки.

      На  основании товарных документов  бухгалтерия (финансовый отдел)

производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные

документы — платежное  требование, платежное требование-поручение  и счет-

фактуру для учета  налога на добавленную стоимость. В  расчетных документах

указывают наименование и местонахождение поставщика и  покупателя, номер

договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость

дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие

возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на

добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При  отгрузке изделий,

не являющихся объектами  налогообложения по НДС, расчетные  документы

выписывают без  выделения суммы НДС, и на них  делают надпись или ставят

штамп "Без налога (НДС)".

      Данные  расчетных документов ежедневно  записывают в ведомость учета  и

реализации продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают  дату и номер

платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной

продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и  отметку об оплате

счетов. Ведомость  является формой аналитического учета  товаров отгруженных.

Готовую продукцию  в ведомости отражают по учетным  и отпускным ценам.

Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а —

при определении  выручки по оплате.

      Оперативный  учет отгрузки ведут в отделе  сбыта (маркетинга) в

специальных карточках, книгах или журналах. 

          Складской учет готовой продукции  и отчетность материально

                             ответственных лиц.

      Складской  учет готовой продукции, как  правило, ведут по видам, сортам

и местам хранения в  натуральных, условно-натуральных и стоимостных

показателях.

      На  крупных предприятиях на каждое  наименование продукции бухгалтерия

открывает карточку складского учета и выдает ее работнику  склада под

расписку в реестре  карточек. Карточки размещаются в  картотеке склада по

номенклатурным номерам  продукции. Материально ответственное  лицо производит

записи в карточках  по каждому приходному и расходному документу отдельной

строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей

графе остаток готовой  продукции.

      Работник  бухгалтерии периодически проверяет  правильность оформления

приходных и расходных  документов и записей в карточках  складского учета.

Проверка производится в присутствии материально ответственного лица.

Правильность записей  в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в

графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и

ошибки здесь же устраняются.

      Остатки  готовой продукции на начало  следующего месяца переносятся  из

карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую  книгу) по складу.

Ее итоги сверяют  с данными бухгалтерии.

      В  установленные сроки, заведующие  складами (кладовщики), на основании

первичных приходных  и расходных документов, составляют и представляют в

бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в  двух экземплярах. В них

указываются остатки  готовых изделий на начало и конец  отчетного периода, а