Учет внеоборотных активов

      Результаты НИОКР признаются нематериальными  активами  при выполнении следующих условий:

• сумма расходов по выполненным работам может быть определена  и подтверждена первичными документами;
• имеется документальное  подтверждение выполненных работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);
• использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано, то есть имеется документальное подтверждение о применении, в том числе освоении, результатов в производстве или о возможности использования полученных результатов другими организациями.

      При невыполнении любого из указанных условий результаты НИОКР не признаются нематериальными активами и являются  расходами или иными активами организации.

      К нематериальным активам предприятия не относятся и не являются объектами начисления амортизации:

• интеллектуальные и деловые качества персонала предприятия, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них;
• не законченные и/или не оформленные в установленном законодательством  порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях;
• организационные расходы (осуществленные в процессе государственной регистрации или перерегистрации предприятия и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством);
• стоимость деловой репутации организации (гудвилл);
• экземпляры произведений, содержащихся на  материальных носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства; программы, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления при отсутствии  документов, подтверждающих права правообладателя

      При этом экземпляры произведений в бухгалтерском учете отражаются:

• в составе текущих информационных расходов, если они содержат деловую, научно-техническую и потребительскую информацию на любых носителях, включая экземпляры периодических и непериодических изданий, в том числе методическую, справочную литературу, нормативные документы;
• в составе расходов будущих периодов, если они содержат прикладные программы и компьютерные базы данных;
• в составе основных средств: если программа и/или компьютерная база данных являются составными частями приобретаемого объекта основных средств;
• как библиотечные фонды

      Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, который определяется, как совокупность имущественных прав, возникающих из одного патента, свидетельства, лицензии, договора или иных правоустанавливающих документов.

      Единицами бухгалтерского учета результатов НИОКР являются инвентарный объект, который включает в себя:

• совокупность имущественных прав на результаты НИОКР, которые организацией-заказчиком или организацией, обладающей согласно договору имущественными правами на результаты НИОКР, используются или находятся в стадии освоения в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;
• стоимость оборудования, материалов и других товарно-материальных ценностей, созданных в качестве опытных образцов в процессе выполнения НИОКР, пригодных для дальнейшего использования.

      Для осуществления бухгалтерского учета и контроля за движением и использованием инвентарных объектов нематериальных активов им присваивается инвентарный номер. 

      2. Вложения во внеоборотные активы (капитальные вложения) 

     Под инвестициями следует понимать вложения капитала с целью получения дохода, то есть увеличение экономических выгод в результате поступления активов ( денежных средств и иного имущества).

     В связи с этим все вложения можно подразделить на три вида:

     - вложения во внеоборотные активы;

     - вложения в материальные ценности;

     - финансовые вложения.

     Каждый из этих видов вложений способствует поступлению активов для развития деятельности. Так, например, вложения во внеоборотные активы увеличивают поступление основных средств и нематериальных активов; вложения в материальные ценности и финансовые вложения увеличивают поступление денежных средств и иного имущества.

     Вложения во внеоборотные активы являются наиболее распространенными из всех видов вложений, они получили свое развитие еще в годы социализма, способствуя укреплению материально-технической базы основной деятельности предприятия.

       Помимо основной деятельности, организации осуществляли капитальные вложения, которые в узком смысле слова означали процесс воспроизводства основных средств. Под капитальными вложениями понимали затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств. В настоящее время понятие «капитальные вложения» расширено, и в условиях рыночных отношений их следует понимать как инвестиции организации в любые виды внеоборотных активов.

       Следовательно, под вложениями во внеоборотные активы следует понимать затраты, связанные с увеличением и обновлением (реконструкция, модернизация) объектов основных средств, приобретением и изготовлением нематериальных и других внеоборотных активов.

       Следует отметить, что внеоборотные активы участвуют в замедленном обороте, который длится годами, но не менее 12 месяцев.

       Поэтому к вложениям во внеоборотные активы относятся:

- строительство новых и реконструкция действующих производственных, культурно-бытовых, спортивных и иных зданий, построек и сооружений;

- приобретение и изготовление основных средств, включая расходы по доставке (транспортировке);

изготовление основных средств и нематериальных активов;

- затраты по закладке и выращиванию многолетних насаждений (садов, ягодников, виноградников, лесополос и т.д.);

- затраты по формированию основного стада ( приобретение взрослого рабочего и продуктивного скота, перевод молодняка животных в основное стадо) и др.

       Затраты на строительство могут осуществляться непосредственно организациями (застройщиками) или же специализированными строительными организациями, в связи с чем строительство по способу производства работ подразделяется на два вида: подрядный и хозяйственный.

       При подрядном способе строительство и реконструкция осуществляются силами и средствами подрядных строительных организаций, фирм, компаний, и другими специализированными формированиями.

       При хозяйственном способе строительство и реконструкция осуществляются силами и средствами организации (застройщика).

       Вложения во внеоборотные активы, как и в основную деятельность, организации осуществляют за счет собственных источников, а в недостающих суммах затраты покрывают за счет кредитов банков и займов.

       Между основной деятельностью и вложениями во внеоборотные активы существует тесная взаимосвязь. Вложения во внеоборотные активы способствуют расширению основного производства, совершенствованию технологии производства готовой продукции, снижению ее себестоимости, повышению производительности труда и, в конечном итоге, получению большей массы прибыли, которая, в свою очередь, в большей сумме может быть направлена на увеличение этих вложений. 
 

     3. Бухгалтерский учет нематериальных активов 

       Учет и оценка нематериальных (неосязаемых) активов всегда вызывали много споров. Во многом это связано с трактовкой самого понятия «нематериальный актив». В свою очередь, «нематериальный» (англ. - intangible) означает неосязаемую, нематериальную собственность, которую нельзя ощущать, потому что ее субстанция невещественна.

       Бухгалтерский учет наличия, движения и использования нематериальных активов осуществляется на двух счетах:

       04 «Нематериальные активы»,

       05 « Амортизация нематериальных активов».

       Главный счет 04 «Нематериальные активы» по своему отношению к балансу является активным и размещается в 1 разделе актива баланса «Внеоборотные активы» по статье «Нематериальные активы( 04,05)» в остаточной стоимости.

       Главный счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации.

       Отражение нематериальных активов в балансе производится в нетто-оценке, т.е. по остаточной стоимости. Остаточная стоимость равна разнице между первоначальной стоимостью нематериальных активов и суммой начисленной по ним амортизации. В бухгалтерском учете НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая зависит от способа приобретения объекта. Первоначально все затраты по приобретению скапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Объект готовый к использованию принимается на счете 04 «Нематериальные активы».

       Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «НМА» по первоначальной стоимости и в зависимости от источника поступления оформляются по разному:

1. приобретение за плату (Поступил от поставщика Дт 08 Кт60; принят к учету Дт 04 Кт 08);
2. создание (изготовление) в организации;
3. поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
4. безвозмездное получение;
5. поступление в обмен на другое имущество.

Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за плату, определяется как сумма всех фактических расходов на создание и приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость, и иных возмещаемых налогов.

Поступил от поставщика нематериальный актив: Дт 08 Кт60;

Принят к учету: Дт 04 Кт 08

В случае если организация создает объект НМА своими силами, к расходам на его создание относятся:

1. материальные ресурсы (Дт 08 Кт 10);
2. зарплата занятых созданием работников (с ЕСН и взносами на страхование от несчастных случаев) (Дт 08 Кт 70; Дт 08 Кт 69);
3. амортизация основных средств (ОС) и НМА, используемых при его создании (Дт 08 Кт 02);
4. услуги сторонних организаций (Дт 08 Кт 60);
5. сборы, пошлины, связанные с получением патентов и др.

     Помимо понесенных затрат организации необходимо получить документы, подтверждающие право на этот актив (например, свидетельство на товарный знак, патент и др.).

     При вносе НМА в счет вклада в уставный (складочный) капитал, первоначальной стоимостью их признается денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) (Дт 08 К 75/1). В налоговом учете вклад не является доходом, то есть не подлежит налогообложению налогом на прибыль.

       Первоначальной стоимостью НМА, полученных по договорам дарения, является их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Сначала их стоимость учитывается в составе доходов будущих периодов на отдельном субсчете (Дт 08 Кт 98/2), затем по мере начисления амортизации по ним стоимость списывается в аналогичной же сумме в состав прочих доходов как внереализационный (Дт 98/2 Кт 91). Причем для подтверждения рыночной оценки могут использоваться данные изготовителей, сведения об уровне цен организаций Госстатистики, торгинспекций, публикации в средствах массовой информации и спецлитературе, экспертные заключения.

       Первоначальная стоимость безвозмездно полученного НМА определяется исходя из рыночных цен, о не ниже остаточной стоимости по амортизируемому имуществу. В доходы получателя включается большая из этих сумм. Так, если рыночная стоимость передаваемого амортизируемого имущества ниже его остаточной стоимости у передающей стороны, в доходы получателя включается остаточная стоимость. Остаточная стоимость имущества у передающей стороны либо затраты на производство (приобретение) должны быть зафиксированы в документе, на основании которого производится передача.

       Первоначальная стоимость НМА, приобретенного в обмен на другое имущество (оплата не денежными средствами), определяется как стоимость переданных или подлежащих передаче ценностей. (Дт 08 Кт 60). При этом их стоимость определяется исходя их цены, по которой в равных обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.