Учет тары в торговых предприятиях

 

Помимо перечисленного выше, при учете тары можно воспользоваться  Инструкцией Минфина СССР от 30 сентября 1985 года № 166 «Основные положения  по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях».

 

3.Общие положения по учету реализации товаров

Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и  комиссии. По договору купли-продажи  согласно ст. 74 Основ гражданского законодательства продавец обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность (полное хозяйственное ведение или оперативное  управление) покупателя, а покупатель - принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Этим договором обычно регулируется продажа товаров в розницу.

Договор купли-продажи может  быть заключен устно либо в письменной форме. Например, при продаже товаров за наличный расчет он заключается устно, а при продаже в кредит - письменно.

Разновидностью договора купли-продажи является договор  поставки. По этому договору согласно ст. 79 Основ гражданского законодательства поставщик обязуется в обусловленные  сроки (срок) передать в собственность  покупателю товар, предназначенный  для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с  личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принять  товар И уплатить за него определенную цену.

Договор поставки лежит в  основе оптового товарооборота.

По договору комиссии' (ст. 119 Основ гражданского законодательства) комиссионер (торговое предприятие) обязуется  по поручению комитента (собственника товара) совершить одну или несколько  сделок от своего имени за счет комитента.

При выполнении договоров  поставки и купли-продажи большое значение имеет определение момента перехода прав собственности на товары. Согласно ст. 223 Гражданского кодекса Российской Федерации "право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором". В ст. 224 Гражданского кодекса говорится, что "передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю...". Одновременно с возникновением права собственности на покупателя переходит риск случайной гибели или порчи товаров, т. е. убытки, которые могут произойти вследствие непредвиденных обстоятельств, несет, по общему правилу гражданского законодательства, собственник вещи.

Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем  хозяйственной деятельности торговых организаций, поскольку от него во многом зависит величина валового дохода от реализации, издержек обращения, а следовательно, и сумма прибыли.

Учет товарооборота ведется  на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", который до 1 января 1995 г. имел следующую структуру:

 

	Счет 46 Реализация	продукции		(работ, услуг)
Оборот -	покупная стоимость		Оборот -	продажная стоимость
	реализованных товаров			реализованных товаров
Сальдо -	убыток от реализации		Сальдо	валовой доход от реализации

 

 

 

 

 

 

Кредитовый оборот счета 46 отражает объем товарооборота, т. е. сумму выручки от реализации товаров.

В соответствии с Изменениями  к Плану счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятий И инструкции по его  применению, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 1994 г, № 173, с 1 января 1995 г. на дебет счета 46 по окончании отчетного  периода следует списывать также  издержки обращения, относящиеся к  реализованным товарам. Таким образом, счет 46 должен иметь следующую структуру.

 

	Счет 46 Реализация продукции		(работ, услуг)"
Оборот	- себестоимость реализованных	Оборот	— продажная стоимость
	товаров (покупная стоимость		реализованных товаров
	реализованных товаров плюс
	издержки обращения, относя-
	щиеся к реализованным
	товарам)
Сальдо	- убыток от реализации	Сальдо	— прибыль от реализации
	товаров		товаров

 

Положительным моментом списания издержек обращения, относящихся к  реализованным товарам, на дебет  счета 46 (до 1 января 1995 г. они списывались  на дебет счета 80 "Прибыли и  убытки") является унификация порядка  списания расходов, связанных с реализацией (сбытом). Эти расходы в отраслях материального производства, учитываемые  на дебете счета 43 "Коммерческие расходы", в доле, относящейся к реализованной  продукции, всегда списывались на дебет  счета 46. Однако в отраслях материального  производства такое списание имеет  большое значение, поскольку, во-первых, позволяет формировать на дебете этого счета полную себестоимость  реализованной продукции (производственная себестоимость плюс коммерческие расходы) и, во-вторых, сальдо счета реализации показывает финансовый результат {прибыль  или убыток) от реализации продукции. В торговых организациях показатели "себестоимость реализованных  товаров" и "финансовый результат  от реализации товаров" имеют такое  же значение, что и в отраслях материального производства. До 1 января 1995 г. они выявлялись на основании  информации по счету 80 "Прибыли и  убытки". Однако одним из наиболее важных показателей деятельности торговых организаций является валовой доход  от реализации товаров, представляющий собой сумму торговых надбавок, относящихся  к реализованным товарам. Этот показатель отражается по строке 010 Отчета о финансовых результатах и их использовании (в отраслях материального производства по данной строке показывается выручка от реализации продукции). В розничной торговле от суммы валового дохода от реализации товаров по расчетной ставке исчисляется НДС на реализованные товары, До 1 января 1995 г. величину валового дохода от реализации товаров можно

было легко определить как кредитовое сальдо счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", которое  по окончании отчетного периода  полностью перечислялось на кредит счета 80 "Прибыли и убытки". Таким образом, раньше на дебете счета 80 фиксировалась сумма издержек обращения на реализованные товары и внереализационные расходы, а на кредите счета 80 отражались валовой доход от реализации и внереализационные доходы. Следовательно, на основе информации, содержащейся на счете 80, можно было определить все важнейшие финансовые показатели торговых организаций и почти полностью заполнить раздел I Отчета о финансовых результатах и их использовании.

При списании издержек обращения, относящихся к реализованным  товарам, на дебет счета 46 в дальнейшем на счет 80 относится только прибыль (или убыток) от реализации товаров, т. е. на счете 80 не показываются ни валовой  доход от реализации товаров, ни издержки обращения на реализованные товары. Кроме того, показатель "валовой  доход от реализации товаров" на счете 46 "потеряется". Если раньше он выявлялся как окончательное  сальдо счета 46 (до перечисления его  на счет 80), то сейчас - только как промежуточное  сальдо данного счета. Исходя из сказанного можно сделать вывод, что решение  Минфина Российской Федерации об изменении порядка списания издержек со счета 44 на дебет счета 46 имеет  больше негативных, чем позитивных моментов. Не случайно многие практикующие бухгалтеры в принятой учетной политике на 1995 г. предусмотрели сохранение старого  порядка списания издержек со счета 44 на дебет счета 80.

Для правильного исчисления объема товарооборота за отчетный период большое значение имеет определение  момента реализации товаров.

 

4. Момент реализации товаров

Момент реализации товаров  - это момент, в который товары, отгруженные или отпущенные покупателю, считаются проданными. С точки зрения бухгалтерского учета момент реализации можно определить еще как время, когда мы имеем право кредитовать счет 46 "Реализация продукции {работ, услуг)", т. е. отразить увеличение объема реализации (товарооборота).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности предприятия (утверждена письмом Минфина РФ от 24 нюня 1992 г. № 48, с последующими изменениями и дополнениями) моментом реализации считается либо оплата товаров (при безналичных расчетах - по поступлении средств за товары на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами -по поступлении средств в кассу предприятия), либо отгрузка товаров и предъявление покупателю расчетных документов. Счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" корреспондирует по кредиту в первом случае со счетами по учету денежных средств (50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет"), а во втором - со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Момент реализации товаров  устанавливается организацией при  принятии учетной политики на отчетный год исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров.

Пунктом 3.1 той же Инструкции предусмотрено, что в случае совершения внешнеэкономических операций при  использовании метода определения  выручки от реализации товаров, по мере их отгрузки, отражение по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и определение финансовых результатов по этим операциям производятся на дату отгрузки и сдачи счетов в банк, для предъявления к оплате иностранному покупателю или комиссионеру; при совершении товарообменных (бартерных) сделок - по дате, указанной в грузовой таможенной декларации на экспорт, и стоимости, предусмотренной в контракте (договоре).

При использовании метода определения выручки от реализации товаров по мере их оплаты отражение  по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и определение финансовых результатов при экспорте производятся на дату поступления выручки на транзитный валютный счет (при расчетах за экспорт  в иностранной валюте) или расчетный  счет (при расчетах за экспорт в  рублях) организации или комиссионера. При совершении товарообменных (бартерных) сделок учет реализации и определение  финансовых результатов производятся на дату, указанную в грузовой таможенной декларации на импорт, и по стоимости, предусмотренной в контракте (договоре).

 

5. Направления совершенствования учета товаров и тары в организациях оптовой торговли

Для повышения товарооборота  руководство предприятия должно изыскивать способы бесперебойного удовлетворения спроса. В связи с  этим большое значение имеет наличие  соответствующих товарных запасов. Необходимо постоянно контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту).

Для повышения оперативности  и эффективности учета реализации товаров и для учета за формированием  доходов важное значение имеет применение вычислительной техники. В связи  с этим руководство ИП Забровский М.Е. предполагает автоматизировать бухгалтерский учёт и документальное оформление отпуска товаров.¶

Так же в качестве путей  совершенствования учета на ИП Забровский М.Е. предлагается,:

- увеличить поставки и  товарный запас товаров первой  необходимости сахарный песок,  мука, соль, чай- потому, что у этих  товаров самая большая оборачиваемость,  и необходимо иметь большой  товарный запас данных товарных  групп.

- провести модернизацию  магазина, с приобретением нового  оборудования, в том числе оборудования  последнего поколения, так как  при увеличении запасов товаров  первой необходимости их надо  будет сохранять, и выставлять, а для этого нужно увеличить  оборудование.

- делать расчет на сезонность, так как магазин находится  на привокзальной площади, с  наступлением летнего периода  увеличится притока клиентов, следовательно,  будет наблюдаться увеличение  покупателей .

- провести увеличение  ассортимента товаров, для этого  нужно увеличить число поставщиков  методом заключения новых, выгодных  контрактов,

- с увеличением числа  покупателей, встанет необходимость  в увеличении штата сотрудников  (продавцов), необходим серьезный  подход к кадровой политике, привлечение  на работу дипломированных специалистов, продавцов со стажем.

- по возможности ввести  в ассортимент товары промышленной  группы: шампуни, зубные щетки,  зубные пасты, мыло, салфетки, сувениры  и прочие

- для привлечения покупателей  необходимо постоянно увеличивать  культуру обслуживания, в это  может входить покупка новой  современной формы для продавцов,  оформление бейджеков, красочное оформление уголка покупателей и многое другое.

- для увеличения оборота  товаров и привлечения покупателей  необходимо новая маркетинговая  политика, она может включать  в себя проведение рекламы  в печати, установление новой  световой рекламы, приобретение  красочного штендера.

- с увеличением товарных  запасов встанет необходимость  в увеличении складских помещений,  об этом надо задуматься уже  теперь, возможность увеличить складские  помещения за счет уплотнения  старых, или ввода новых (пристройки).

- привлечение покупателей  может произойти и, в следствии,  проведения рекламной акции какой-либо  производящий компании, что непосредственно  украсит магазин, позволит ему  расширить свои возможности и  привлечь покупателя.

- заблаговременно нужно  подумать об обновлении системы  кондиционирования, покупатель придя  в магазин должен чувствовать  себя комфортно, вся обстановка  должна располагать человека  к покупкам.¶¶- приобретение и упаковка товара в фирменные пакеты, а также раздача визиток, приведет к запоминаемости названия магазина и фирмы, что тоже увеличит приток покупателей.

- для проведения всех  выше перечисленных мер необходимо  увеличение собственных свободных  активов, этому может помощь  кредит, взятый в коммерческом банке, предприятие работает стабильно, без убытков, отказа в кредите от банка не должно последовать.

Все выше перечисленные меры не возможны без качественного менеджмента, руководству предприятия необходимо привлекать высококлассных, образованных менеджеров для перестройки и  укрепления работы магазина и фирмы  в целом.