Учет расхода материальных ценностей

Московский  Государственный Университет приборостроения  и информатики. 

     Вечерний факультет

     Кафедра: «Бухгалтерский учет, финансы и аудит». 
 
 

      Курсовая  работа

     на  тему: «Учет расхода материальных ценностей». 
 
 
 
 
 

     Выполнила студентка:

       группы ЭФ-4 1042 вс.

     Финогенова И.В.

     Проверила:

     Киселёва Н. В. 
 

                       

                         Москва,2011г.

Содержание: 

Введение

Теоретическая часть

1 Учет  расхода материальных ценностей

1.1Учет  прочего выбытия (списания, безвозмездной  передачи) материальных ценностей

1.2 Списание  бракованных материалов

1.3 Учет  продажи материалов

Заключение

Список  использованных источников

Практическая  часть 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение 

Материально-производственные запасы - это часть имущества:

     - используемая при производстве  продукции (сырья и основные материалы);

     - предназначенная для продажи;

     - используемая для управленческих  нужд организации (вспомогательные  материалы топливо, запасные части  и другое).

     Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции. 
Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. 
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).  Именно поэтому данная тема актуальна и нуждается в детальном рассмотрении.

     Целью данной работы является изучение учета  расхода материальных ценностей, а именно документальное оформление операций по расходу материалов на производственные и хозяйственные нужды.

     Информационной  базой для написания работы послужили: учебная, научная, методическая литература по рассматриваемому вопросу, статистические справочники, проблемные статьи в федеральных средствах массовой информации, электронные ресурсы. 

 

1 Учет расхода материальных ценностей 

     Учет  и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерского учета.

     Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направление затрат. Большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам по средним покупным ценам плановой себестоимости и др. Отклонение фактической себестоимости от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. [9]

     Таким образом, данные образующие фактическую  себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10-1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10-1 и в главной книге).

     Склад может отпускать только те материалы и в таких количествах, которые указаны в лимитно-заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях, когда это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т.п.

     Важнейшей предпосылкой эффективной организации  учета материалов является их оценка. В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.98 г. №34н сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

     Согласно  «Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008» (приказ Минфина от 06.10. 2008г. № 106н), организация имеет возможность выбора метода оценки запасов и этот метод должен быть зафиксирован в учетной политике и использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету. [4]

     Важное  значение при выявлении результатов  хозяйственной деятельности предприятия  имеет оценка балансовой стоимости  материальных ценностей, соответствующая уровню существующих цен. С этой целью на предприятиях периодически проводятся переоценки материальных ценностей по решению Правительства Российской Федерации в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей и незавершенного производства используется счет 14 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета отражают начисления сумм уценки, а по кредиту - начисления сумм дооценки. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства, назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.

Счет  Дт	Счет Кт	Описание  проводки	Сумма проводки	Документ-основание
220	110	Отпущены материалы  в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
223	110	Отпущены материалы во вспомогательные производства. Учтен расход материалов	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
225	110	Отпущены материалы  на общепроизводственные нужды. Учтен  расход материалов	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
226	110	Отпущены материалы  на общехозяйственные нужды. Учтен  расход материалов	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
110	110	Отпущены материалы  на склады (кладовые) подразделений (цехов)	Себестоимость материалов	Накладная навнутреннее перемещение

 

     Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице распределения расхода материалов - основание для распределения материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на счетах бухгалтерского учёта. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды делается проводка: Дт 20, 25, 26 - Кт 10. 

      1.1Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материальных ценностей

     Списание  материалов может осуществляться в  следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
• морально устаревшие;
• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

     Подготовка  необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально  ответственных лиц. По результатам  осмотра Комиссия составляет Акт  на списание материалов по каждому  подразделению организации, по материально ответственным лицам.

     Списание  материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

     Ниже  приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную  передачу материалов.

Счет  Дт	Счет Кт	Описание  проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Учет недостачи (порчи) материалов при наличии виновных лиц
994	110	Отражено списание балансовой стоимости материалов на основании акта списания, составленного  комиссией	Фактическая себестоимость  списанных материалов	Акт списания материалов
220	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов основного производства	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
223	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов вспомогательных производств	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
225	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
226	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общехозяйственных  расходов	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
229	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов обслуживающих  производств	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
773.2	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов на виновных лиц сверх норм естественной убыли	Сумма превышения нормы естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
991.2	668.2	Восстановлен  НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) материалов сверх  норм естественной убыли	Сумма НДС	Бухгалтерская справка-расчет  Счет фактура
550.01	773.2	Отражено погашение  виновным лицом задолженность по недостачам денежными средствами	Сумма недостачи	Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
770	773.2	Отражено погашение  виновным лицом задолженность по недостачам за счет заработной платы	Сумма недостачи	Бухгалтерская справка-расчет
Особенности учета  недостачи (порчи) материалов при отсутствии виновных лиц. В данной ситуации сумма превышения нормы естественной убыли списывается не на счет 73, а на счет 91
991.2	994	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при  отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом	Сумма превышения нормы естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет  Акт списания материалов
Учет утраты материалов в результате стихийных бедствий
999	110	Отражено списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий	Себестоимость утраченных материалов	Акт списания материалов
999	668.2	Восстановлен  НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам	Сумма НДС	Бухгалтерская справка-расчет  Счет фактура
Учет безвозмездной  передачи материалов
991.2	110	Отражено выбытие  материалов	Фактическая себестоимость  материалов	Накладная (ТМФ  № М-15) Счет  фактура
991.2	668.2	Начислен НДС  в бюджет со стоимости безвозмездно переданных материалов	Сумма НДС	Накладная (ТМФ  № М-15) Счет фактура  Книга продаж

 

     Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском  учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением  ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход) относится  на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 99 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. [12]

      

     1.2 Списание бракованных материалов

     Браком  считается продукция, которая в  силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому  назначению. [10] Потери от брака - это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бухучете используется счет 28 «Брак в производстве». При обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

     Дт 28 - Кт 10 - стоимость бракованных материалов.

     Дт 28 - Кт 16 - списаны отклонения в стоимости  брака.

     Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на две категории:

• уменьшающие потери от брака;
• списываемые на себестоимость как потери от брака.

     Потери  от брака уменьшаются, в частности, за счет:

• возможного использования забракованной продукции;
• сумм, подлежащих удержанию с виновников брака;
• сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

     В этих случаях составляются проводки:

• Дт 10 - Кт 28 - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования;
• Дт 73 - Кт 28 - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

     В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения: