Структура управления представлена на рисунке №2.

       

        

     Рисунок 2 Структура органа управления в ООО «Русские автотракторные запчасти»

     Среднесписочная численность на 1 декабря 2008г. составляет 4 человека

     На  предприятии директору организации  подчиняются главный бухгалтер, менеджер, грузчик.

     Директор  предприятия:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия.
3. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
4. несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

     Так как Общество является малым предприятием, то бухгалтерский учет ведет один человек – главный бухгалтер, который:

• на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;
• определяет и ведет учет затрат на предприятии, составляет внутреннюю отчетность;
• осуществляет учет остальных операций, ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность; ведет учет денежных средств и расчетных операций по банку, а также расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;
• ведет учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования.
• обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности
• несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности
• подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства

     Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством на основе устава Общества. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов. В ООО «Русские автотракторные запчасти» применяется журнально-ордерная форма учета, программа 1С бухгалтерия (версия 7.7) и другие профессиональные программы.

     Общество  находится на …..системе налогообложения.

     Своевременное получение учетной информации о  финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям  оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

 

2.2 Порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками 

     Все сделки по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками осуществляемые на основании договоров в ООО «Русские автотракторные запчасти» производятся в соответствии с ГК РФ, который и определяет понятие договора.

     Договора  в ООО «Русские автотракторные запчасти» заключаться в устной и письменной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых двухсторонних отношений, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

     Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

     Договора  у ООО «Русские автотракторные запчасти» заключены на 1 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные и на разовые поставки).

     Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется  так называемая пролонгация, т.е. продление  договора. Однако в этом случае обязательно  согласование ассортимента поставляемых товаров.

     Согласно  Гражданскому кодексу Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими  законами или договором.

     Производственные  запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

     В договорах предусматривается (см. приложение 1):

1. Наименование материалов.
2. Количество.
3. Цена.
4. Сроки действия договора и поставок.
5. Способы транспортировки.
6. Порядок расчетов.
7. Порядок приемки материалов.
8. Санкции за несоблюдение условий договора.

2.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

     Итак, после общего ознакомления с предприятием ООО «Русские автотракторные запчасти», положения его на рынке, ознакомления с уставом, учетной политикой, организационной  структурой можно приступить непосредственно к рассмотрению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Учет  расчетов с поставщиками бухгалтерия  ООО «Русские автотракторные запчасти» ведет на пассивном синтетическом счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К данному счету открыты следующие субсчета:

     60.1 - Расчеты с поставщиками в рублях;

     60.2 - Авансы выданные в рублях;

     60.3 - Векселя выданные;

     Если  при заключении договора предусмотрен аванс (предварительная оплата) поставщику, то он отражается в бухгалтерском учете на счете 60.2 «Расчеты с поставщиками» без применений счета 61 «Расчеты по авансам выданным».

     Все расчеты с поставщиками отражаются бухгалтерией предприятия в карточке поставщика, где указывается номер  и дата документов, на основании  которых будет производиться расчет, а также суммы по дебету и кредиту счета 60.2.

     Оплата  поставщикам за поставленную продукцию (товары, работы, услуги) производится по безналичному расчету через банк платежными поручениями, наличными денежными средствами через кассу.

     На  предъявленные, на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60.1 «Расчеты с поставщиками» и дебетуют счет 41.1 «Товары на складе»

     На  счете 60.1 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим ТМЦ, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок менеджер составляет Акт приемки, где указывается вид транспорта поставщика, результат недогруза или некачественного сырья. При этом в бухгалтерии составляется следующая проводка:

     дебет счета 63 «Расчеты по претензиям»

     кредит  счета 60.1 «Расчеты с поставщиками»

     После чего поставщик высылает в денежном выражении суммы недостачи:

     Дебет счета 51 «Расчетный счет»

     Кредит  счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или присылает взамен некачественного товара новый:

     Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»

     Кредит  счета 60.1 «Расчеты с поставщиками».

     Сумма НДС включается поставщиками в счета  на оплату и отражается бухгалтерией по дебету счета 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.1 «Расчеты с поставщиками».

     Погашение задолженности перед поставщиками отражается: по дебету счета 60.1 и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

     Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заключенных между ООО «Русские автотракторные запчасти» и поставщиками договоров – поставки (см. приложение …), где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон. Вес ТМЦ, поступающие на ООО «Русские автотракторные запчасти» от поставщиков сопровождаются накладными (см. приложение 9) или товарно-транспортными накладными и счет – фактурами (см. приложение 10), причем счет – фактуру поставщик направляет сразу с накладной.

     Поступающие на предприятие ТМЦ менеджер принимает по количеству и качеству. После приемки ТМЦ на склад товару присваивается номенклатурный номер, учет товаров ведут в разрезе наименований. Поступившее на предприятие запасные части приходуют по покупным ценам поставщика. Все накладные на приход ТМЦ сдаются на проверку в бухгалтерию после оприходования товара на склад.

     После оплаты поступивших запасных частей поставщикам, данные из счета – фактуры заносятся в журнал регистрации счетов фактур. Итоговые данные накладных сверяются со счет фактурами. После обработки счетов фактур в бухгалтерии они заносятся в книгу покупок по концу месяца (см. приложение 24).

     ООО «Русские автотракторные запчасти»  применяют журнально-ордерную форму учёта расчётов с поставщиками, который осуществляется в журнале-ордере № 6 (см. приложение15).

     Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы  проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в журнале-ордере № 6.

     Счета – фактуры от поставщиков заносятся  в книгу покупок. После ее составления  она подшивается, пронумеровывается и подтверждается печатью.

     Все данные журнала-ордера № 6 сходятся с данными Книги покупок.

2.4 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

     Отгрузка  и отпуск готовой продукции ООО «Русские автотракторные запчасти» осуществляется складом на основании товарно-транспортных накладных и счетов – фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные из счетов – фактур заносятся в книгу продаж (см. приложение 12). Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами – поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

     Приемка поставляемой продукции по количеству и качеству производится заказчиком на складе ООО «Русские автотракторные запчасти». С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию. Поставляемая продукция ООО «Русские автотракторные запчасти», в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Русские автотракторные запчасти» ведется на активном синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     К каждому счету открыты следующие  субсчета:

     62.1 – Расчеты с покупателями в рублях;

     62.2 – Авансы выданные в рублях;

     62.3 – Векселя полученные.