Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками. Особенности учета операций по договору мены

Курсовая  работа

по  дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

на  тему:

«Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и  заказчиками. Особенности  учета операций по договору мены» На примере ООО «Русские автотракторные запчасти» 
 
 

Сыктывкар 2008

Оглавление 

Введение

1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

1.3 Предназначение и структура счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

1.4 Предназначение и структура счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»

1.5 Роль договора в расчетах с контрагентами

1.6 Возможные варианты расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

1.7 Отражение расчетов по договору мены

2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Русские автоттракторные запчасти»

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика ООО «Русские автотракторные запчасти»

2.2 Порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

2.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.4 Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

2.5 Порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

2.6 Пути улучшения состояния расчетов.

Заключение

Список использованной литературы

Введение 

В настоящее  время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Немаловажным  звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчет с покупателями и заказчиками.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Объектом исследования в курсовой работе является ООО «Русские автотракторные запчасти», которое  занимается продажей автозапчастей.

Целью курсовой работы является оценка организации  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, с покупателями и заказчиками  и разработка предложений по совершенствованию  отражения расчетных операций с  контрагентами.

Для достижения поставленной цели были поставлены (сформулированы) следующие задачи:

Изучить сущность учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;

Исследовать нормативно правовую базу, регламентирующую учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;

Охарактеризовать  учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;

Разработать рекомендации по совершенствованию данного участка  в организации.

Предметом исследования являются расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками.

При написании  курсовой работы были использованы учебные  пособия по бухгалтерскому финансовому  учету таких авторов как Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Сотникова Л.В., а также статьи в профессиональной периодической печати по бухгалтерскому учету, а также данные учета и отчетности ООО «Русские автотракторные запчасти» 

1. Теоретические основы  учета расчетов  с поставщиками  и подрядчиками, расчетов  с покупателями  и заказчиками 

1.1 Сущность учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками 

В ходе осуществления  хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками. 

 

Рисунок 1. Структура  расчетов на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками». 

Поставщик –  это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация  заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.)1

Подрядчики –  это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация  заключает договоры на выполнение определенного  объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д.)

Заказчики –  юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому  лицу – изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В качестве заказчика  могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане.

Покупатели - это  физические и юридические лица, приобретающие  произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые  им услуги и выполненные работы.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета является:

формирование  полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности;

контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;

контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары.

контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

контроль за осуществлением своевременных и  правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  за поступившие и оприходованные товары.

Цели бухгалтерского учета предусмотренные на предприятии:

соблюдение в  течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения  отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;

полнота отражения  в учёте за отчётный период имущества  и всех хозяйственных операций и  результатов инвентаризаций имущества  и обязательств;

правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;

разграничение в учёте текущих затрат и капитальных  вложений;

тождество данных аналитического учёта оборотам и  остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;

предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;

определяет форму  и методы бухгалтерского учёта, основываясь  на действующих или вновь разработанных  Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;

разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры. 

1.2 Нормативно-правовая  база, регулирующая  учет расчетов  с поставщиками  и подрядчиками, расчетов  с покупателями  и заказчиками 

Одним из важнейших  вопросов курсовой работы является нормативно-правовая база. Все действия директора и  главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).