Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Кассовый  чек является документом, подтверждающим факт оплаты товара. При этом кассовый чек должен содержать следующие  реквизиты:

• наименование организации-продавца;
• идентификационный номер (ИНН)
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки;
• стоимость (цену) покупки;

     Вместо  кассового чека возможна выдача номерного  бланка строгой отчётности.

     Товарный  чек (или накладная) должен содержать  следующие реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции
• измерители приобретённого товара (работ, услуг) в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого товара не допускаются);
• должность и личную подпись ответственного лица, заверенную штампом (печатью) организации-продавца.

     Суммы НДС по материальным ценностям (работам, услугам), приобретённым для производственных нужд у организаций розничной торговли, к зачёту у покупателя не принимаются и расчётным путём не выделяются.

       В бухгалтерском учёте организации-покупателя  приобретение материальных ценностей (работ, услуг) для производственных нужд в розничной торговле по кассовым и товарным чекам (или накладным) отражается проводками:

     Дебет 10      Кредит 71 – на сумму  оприходованных материалов;

     Дебет 20  Кредит 71 – на сумму произведённых работником по распоряжению руководителя предприятия общепроизводственных, общехозяйственных и прочих расходов.

     Все подотчётные суммы списываются  бухгалтерией предприятия на основании авансового отчёта работника  с приложением подтверждающих расходы документов.

     Дополнительными документами могут быть ведомости  списания материалов, требования на выдачу материалов, акты передачи в эксплуатацию, акты приёмки выполненных сторонними организациями работ (услуг) производственного характера и т.п.

     Служебная командировка

     Служебная командировка - это поездка работника  по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

     Под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Условием, обязательным для включения в трудовой договор, является в том числе и место работы, а в случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное объединение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

     В Положении о командировках отдельно оговорено, что поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

     Не  признаются командировками служебные  поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или  имеет разъездной характер. Рабочие  и служащие обязаны выполнять распоряжение руководителя учреждения или вышестоящего органа о направлении в командировку. Отказ от такой поездки считается нарушением трудовой дисциплины. Уважительными причинами признаются, например, болезнь самого работника, члена его семьи, нуждающегося в уходе, обучение без отрыва от производства и др.

     Нельзя  направлять в командировки беременных женщин и работников до 18 лет, за исключением  творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечными профессий, устанавливаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

     Направлять  в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного  согласия и при условии, что это  не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом женщины, имеющие детей  в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме  со своим правом отказаться от направления  в служебную командировку.

     Сказанное выше относится и к работникам, имеющим детей-инвалидов или инвалидов  с детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, а также, распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних .

     Для остальных работников распоряжение руководителя о выезде в служебную командировку является обязательным. Отказ представляет собой дисциплинарный проступок, за который на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

     Работник - совместитель может также быть направлен в командировку. Средний  заработок сохраняется ему только в той организации, которая его  командировала. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

     Только  штатные работники, заключившие  с предприятием трудовой договор, находятся  в административном подчинении у  руководителя и могут быть направлены им в командировку.

     Если  физическое лицо не состоит в штате  предприятия, но выполняет для этого  предприятия какие-либо работы (оказывает  услуги), связанные с поездкой в  другую местность, то с этим физическим лицом должен быть заключен гражданско-правовой договор, который регулируется нормами гражданского права.

     К договорам гражданско-правового  характера относятся: договоры подряда, поручения, комиссии, перевозки, авторский  и иной договор возмездного оказания услуг. В этом случае порядок и условия возмещения документально подтвержденных расходов, понесенных работником в ходе выполнения работы, может быть определен сторонами в тексте договора.

     К таким расходам могут быть, например, отнесены расходы по проезду и  найму жилья, приобретению материалов и другие.

     Под служебной командировкой, совершаемой  в установленном порядке, понимаются также поездки работника, которые связаны с:

     -   покупкой материально-производственных запасов;

     -   осуществлением работ капитального характера (выполнением функций заказчика и т.п.);

     -   подготовкой и повышением квалификации работников;

     -   участием в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет вклады (акции);

     -   другими аналогичными нуждами.

Структура 71 счета «Расчеты с подотчетными лицами»

 

Пример  расчетов с подотчетными лицами

    Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов с подотчетным лицом на следующем примером:

ООО «Бочка»  по согласованию с обслуживающим  банком вправе выдавать в подотчет денежные средства, поступившие в кассу от покупателей товаров, на оплату товаров (работ, услуг). ООО «Бочка» 12.01.2009 выдал работнику подотчет 50000руб. из денежных средств, поступивших в кассу от покупателей. В этом же месяце работник представил авансовый отчет, согласно которому он:

- приобрел  канцтовары (конкретные наименования  товаров расписаны в товарном  чеке) на сумму 1000руб. для нужд  организации; 

- погасил  задолженность перед поставщиком  товаров в размере 45000тыс.руб.

- оставшаяся  сумма полученного аванса возвращена  работником в кассу предприятия 26.01.2009. Руководитель ООО «Бочка» утвердил авансовый отчет 26.01.2009. 
 
 
 

В бухгалтерском  учете ООО «Бочка» подлежат отражению  следующие проводки:

     В случае, если подотчет работник получил  меньше, чем потратил, организация (предприниматель) возмещает перерасход. Рассмотрим следующий пример.

     Работник  получил подотчет денежную сумму  в размере 44000руб. Перерасход возвращен подотчетному лицу 28.01.2009.

       В бухгалтерском учете ОО «Бочка»  будут отражены следующие проводки: 12.01.2009.

 
 
 
 
 
 
 

Авансовый отчет

Дата