Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Подписать счет-фактуру вместо руководителя и (или) главного бухгалтера вправе также и иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Данное положение не распространяется на индивидуальных предпринимателей. При подписании счетов-фактур для расшифровки подписи продавцу следует указывать инициалы и фамилию.                             Налогоплательщики могут вносить в счет-фактуру изменения, но они не должны нарушать последовательность расположения и число показателей счета-фактуры, в том числе счет-фактура может быть заполнен комбинированно (компьютерным и ручным способом).                                                         Не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки (п. 29 Правил). Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором счета-фактуры с указанными исправлениями получены.

2.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.                                                                                                                Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.                                                                      Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» активно-пассивный. Кредитовое сальдо по нему означает, что деньги перечислены покупателем на расчетный счет сельскохозяйственной организации, а товар еще не получен. Дебетовое сальдо возникает, когда товар отгружен, но не оплачен. По дебету счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы, по кредиту — суммы поступивших платежей (включая суммы  полученных              авансов).                                                                                                        К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты по государственным контрактам»; «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»; «Расчеты по векселям полученным»; «Расчеты по авансам полученным»; «Расчеты по внутригрупповым взаимосвязанным организациям»; «Расчеты с прочими покупателями              и              заказчиками».                                                                                                  На субсчете 62.1 ведут учет расчетов с государственными органами за проданную продукцию и скот при выполнении государственных заказов через уполномоченные органы (по мере признания дохода).                                     На субсчете 62.2 отражают расчеты с покупателями и заказчиками по заключенным договорам за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных,              услуги по              их              доставке.                                                                                 На субсчете 62.3 показывают задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками,  обеспеченную              полученными              векселями.                                     Субсчет 62.4 используется, если в заключенном договоре предусмотрена предоплата за реализуемую продукцию, поставку материально-производственных запасов, выполнение работ по мере готовности.                  На субсчете 62.5 отражается информация о расчетах между взаимосвязанными организациями (в рамках холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные    работы                и    оказанные              услуги.                                                           На субсчете 62.6 отражают расчеты за продукцию или товары с покупателями, которые не указаны в предыдущих субсчетах (детские сады, школы, население, индивидуальные предприниматели без образования юридического лица), с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги по переработке давальческого сырья и работы вспомогательных производств, за поставки в  порядком мелкооптовой              продажи.                                 У покупателя могут быть еще и транспортно-заготовительные расходы, которые включаются в фактическую себестоимость приобретенных материальных ценностей и отражаются в составе материальных затрат. Организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике метод учета                транспортных              расходов.                                                              Возможная корреспонденция счетов по учету на счете 62 представлена:

Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций, связанных с расчетами с покупателями

Продолжение таблици-3                                                                                                                             

      Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Должна обеспечиваться возможность получения данных о задолженности, обеспеченной векселями, срок поступления средств по которым не наступил; дисконтированными векселями (учтенными в банках); векселями, по которым денежные средства не поступили в срок; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам. Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена ведомость № 38-АПК. Это оборотная ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета дебетовый и кредитовый остаток на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту              в  корреспонденции с              соответствующими счетами.                                                                                                          Все расчеты предприятий с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с заготовительными организациями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции. В приемных квитанциях указывают, какая продукция принята и в каком количестве, причитающаяся оплата и т.п. Приемные квитанции являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с заготовительными организациями. Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11-АПК отдельно по каждой организации и каналу реализации. В нем записывают в конце месяца результаты по счету 62 и сверяют их с данными ведомости № 38-АПК. После сверки оборот по кредиту счета               62              переносят              в              Главную              книгу.                                                                                                                   Помимо этого к документам по учету расчетов с покупателями и заказчиками можно отнести расчетный чек, заявление на аккредитив, платежное требование – поручение.

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена и изучена тема «Учет расчетов с покупателями и заказчиками».

Рассмотрев порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками можно сделать следующие выводы:

- существует большое количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

- аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;

- большую роль при расчетах с покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия;

- учет ведется с применением установленных форм документов;

- основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в приложении об организации;

Производственное Отделение «Центральные электрические сети» филиала открытого акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» - «Оренбургэнерго» не является юридическим лицом, ответственность за их деятельность несет филиал.

Основным видом деятельности является оказание услуг по передаче и распределению электрической энергии.

          Проанализировав деятельность ПО «Центральные электрические сети» филиала ОАО «МРСК Волги» - «Оренбургэнерго» по данные к которой взяты из бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках следует, что прибыль от продаж в 2008 году увеличилась на 11.8% по сравнению с 2007 годом. Что касается выручки от реализации продукции, то она повысилась на 22.2 %, в денежном формате это сумма составляет 2810000 рублей.               Прибыль, как финансовый результат, является основным, важнейшим показателем финансово-хозяйственной деятельности предприятия и поэтому для развития предприятия и обеспечения интересов собственников и персонала необходимо эффективно и непрерывно управлять ею.                                                        Рассматривая структуру имущества предприятия, хотелось бы отметить, что несмотря на увеличение суммы внеоборотных активов в отчётном году по сравнению с базисным, их доля во всем имуществе предприятия снизилась. Это связано со значительным увеличением суммы оборотных активов.                                                                                                                                                         

Список используемых источников

    1. Гражданский кодекс РФ [Электронный ресурс]: справочная правовая система Консультант Плюс: версия Проф.-Электрон. дан.- [Б.и.], 2007.- 1 электрон. опт. диск (СD-ROM).                                                                                                   2.Налоговый кодекс РФ [Электронный ресурс]: справочная правовая система Консультант Плюс: версия Проф.-Электрон. дан.- [Б.и.], 2007.- 1 электрон. опт. диск (СD-ROM).                                                                                                                3. Трудовой кодекс РФ [Электронный ресурс]: справочная правовая система Консультант Плюс: версия Проф.-Электрон. дан.- [Б.и.], 2007.- 1 электрон. опт. диск (СD-ROM).                                                                                                                4. О бухгалтерском учете: федер. закон от 21.11.96г № 129-ФЗ  (в ред. № 123-ФЗ от 23.07.98г.) // Финансовая газета. –1996. -№49.-С.1.                                           5. О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс]: утв. приказом Минфина РФ № 67н от 22.07.2003г. справочная правовая система Консультант Плюс: версия Проф.-Электрон. дан. -[Б.и.], 2007.- 1 электрон. опт. диск (СD-ROM).                                                                                                                6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации: утв. приказом Минфина РФ № 94н  от 31.10.2ОООг.).-М.: Финансы и статистика, 2005.-60с.                                                                                                                                                          7.  Положение об организации П-МРСК- 24.02.08                                                        8.Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов" Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - СПС «Гарант»                                                                                                                                                                        9. Борисова С.М. Оформление счетов-фактур: на что обратить внимание // Бухгалтерский учет. – 2007. №11. – С. 41 – 44.                                                                      10.                            Васильева Л.С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебник /Л.С. Васильева, Е.М. Штейн, М.В. Петровская. – М.: Издательство «Экзамен», 2008. – 319                                                                      11. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 12. Эффективная настольная книга бухгалтера. М.: «КноРус»: Новосибирск «ЭКОР-книга», 2009. – 1056 с.                                                                                                                12. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет : учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - 5-е изд. - CПб. : Питер, 2009. - 320 с                                          13. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Методология формирования бухгалтерских моделей  : учебное пособие / В.Я. Кожинов. - М. : Экзамен, 2009. - 318 с.                                                                                                                              14. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет : учебник для вузов / Н.П. Кондраков. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 592 с.                                                                                                   15. Куликова Л.И., Федотов С.Ю. учет транспортных расходов у покупателя // Бухгалтерский учет. – 2007. №3. – С. 10 – 17.                                                                      16. Липатова В.А. Учет НДС по исправленным счет-фактурам // Бухгалтерский учет. – 2007. №4. – С. 37 – 43.                                                                                                  17. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: Финансы и статистика, 2009. – 480 с.                                                        18. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 445 с.                                                                                                                              19. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. Пособие / Р.З. Тумасян. – 7-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 794 с.: ил. [табл.]. – (Профессиональный бухгалтер)                                                                                                                20. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие для вузов / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М. : КноРус, 2009. - 672 с.