Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учете

   выданные  подотчетным лицом, ответственным  за выдачу заработной платы, суммы заработной платы, пособий, пенсий, стипендий, иных выплат отражаются на основании Платежной ведомости (ф. 0504403) по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020811660 - 020813660, 020862660, 020863660, 020891660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211830 -  030213830, 030262830, 030263830, 030291830);

   возврат остатков подотчетных сумм отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020881660) и дебету счетов 020111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения»;

   возврат подотчетным лицом, ответственным  за выдачу заработной платы,  денежных средств в сумме остатков невыплаченной  заработной платы, пособий, пенсий, стипендий  отражается на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001), Платежного поручения (ф. 0401060), иного платежного документа по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020811660 - 020813660, 020862660, 020863660, 020891660) и дебету счетов 020111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения»;

   возврат в кассу учреждения неиспользованных денежных документов отражается по кредиту  соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020813660, 020821660, 020822660, 020826660, 020834660, 020862660, 020863660, 020872660, 020873660, 020875660, 020891660) и дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения»;

   списание  с балансового учета задолженности  подотчетных лиц, признанной согласно законодательству Российской Федерации  нереальной ко взысканию отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020811660 - 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020862660, 020863660, 020881660) и дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»;

   оплата  подотчетным лицом аванса, отражается согласно представленного Авансового отчета (ф.0504049) и прилагаемых к  нему документов по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020812660, 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020862660, 020863660, 020891660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020612560, 020613560, 020621560 - 020626560, 020631560, 020632560, 020634560, 020662560, 020663560, 020691560);                                      

   погашение задолженности подотчетного лица в  сумме удержаний из его заработной платы отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020862660, 020863660, 020891660) и дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;

   выплата подотчетным лицом алиментов, иных удержанных с работников (студентов) сумм отражается по кредиту соответствующих  счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020821660-020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020862660, 020863660, 020891660) и дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

   В результате всего вышеизложенного  материала можно сделать следующие основные выводы.

   Основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами должны стать следующие: своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы; документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат; контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

   Для ускорения всякого рода расчетов, в том числе и с подотчетными лицами используются автоматизированные системы учета, которые позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных и повысить многие экономические показатели работы предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 09.04.2009, с изм. от 22.06.2009);
2. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утверждённая приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» от  16   декабря  2010г. № 174н)
3. Жуклинец, И. И. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях. – М. : Юрайт, 2010. – 594 с.
4. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: 6-е изд., перераб. и доп.- М.: Проспект, 2008.- 375с.
5. Кочетов В.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебно-методическое пособие. – М.: ТК Велби, 20010 г. – 360 с.
6. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – М.: Магистр, 2007. – 334 с.
7. Середа, К. Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. – Ростов-на/Д : Феникс, 2010. – 489 с.
8. Токарев  И.Н.  Бухгалтерский  учет  в бюджетных учреждениях: 6-е изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФБК-Пресс, 2009. – 244 с.
9. Шредер Е.Г., Попова А.Г. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – М. : ЛитРес, 2009. – 128 с.