Учет расчетов по претензиям по договорам с поставщиками и подрядчиками

В случае удовлетворения претензии к ответу прилагается поручение банку на перечисление денег с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) либо вам поставляется недостающее количество ТМЦ.

Если получен отказ (полный или частичный) в удовлетворении претензии или не получен в срок ответ на нее, организация вправе обратиться в арбитражный суд. Сразу идти с иском в суд нельзя. На основании статьи 148 АПК РФ суд оставит исковое заявление без рассмотрения, если организация ранее не предъявила претензии.

Вместе с исковым заявлением и всеми необходимыми документами в суд нужно будет представить почтовую квитанцию о направлении ответчику претензии. Она послужит подтверждением того, что вы приняли меры урегулирования спора.

Бухгалтерский учет расчетов по претензиям

Для учета расчетов по претензиям, предъявленных организацией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, следует открыть к счету 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если:

– поставщиком не соблюдены договорные обязательства;

– выявлена недостача поступивших от него ценностей;

– обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги).

В первом случае договор обычно предусматривает взыскание с поставщика пени, штрафа или неустойки. В соответствии с пунктом 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н, и пунктом 3 статьи 250 НК РФ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров признаются внереализационными доходами организации.

В учете они отражаются проводкой:

Дебет 76-2   Кредит 91-1 - начислены пени, штрафы, неустойки, выставленные поставщику (подрядчику) и признанные им или присужденные судом. Когда покупатель при приемке ценностей, поступивших от поставщика, выявил их недостачу или порчу, в его учете делаются записи:

Дебет 94   Кредит 60 - отражена недостача (порча) ценностей в пределах предусмотренных договором величин;

Дебет 76-2   Кредит 60 - отражена недостача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций недостача списывается так:

Дебет 94   Кредит 76-2 - списана недостача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

Если суд вынес решение взыскать с поставщика эту недостачу, то в его учете реализация недостающих ценностей сторнируется:

Дебет 62   Кредит 90-1 - сторнирована реализация недостающих ценностей;

Дебет 90-2   Кредит 41 - сторнирована себестоимость недостающих ценностей;

Дебет 90-3   Кредит 68-3 - сторнирован НДС по реализации недостающих ценностей;

Дебет 62   Кредит 76-2 - отражена предъявленная покупателем претензия;

Дебет 76-2   Кредит 51 (50, 52) - погашена задолженность по претензии;

Дебет 94   Кредит 41 (43)  - списана себестоимость недостающих ценностей.

Если виновник недостачи установлен не был или суд отказал во взыскании, ее сумму придется списать на убытки:

Дебет 91-2   Кредит 94 - недостача учтена в составе прочих расходов.

Этот убыток уменьшает облагаемую налогом прибыль согласно пункту 13 статьи 265 НК РФ. Если организация перечислила поставщику деньги авансом и обнаружили арифметическую ошибку в его счете, то организация вправе предъявить ему претензию. В этом случае в учете делается запись:

Дебет 76-2   Кредит 60 - отражена сумма выставленной поставщику претензии.

Если ошибка обнаружена в счете после оприходования полученных ценностей, это отражается проводкой:

Дебет 76-2   Кредит 10 - отражена сумма претензии, выставленной поставщику товарно-материальных ценностей.

Заключение

Хозяйственная деятельность любого предприятия, учреждения и организации немыслима без правовой работы в области защиты собственных прав и законных интересов.

Предъявление претензий сторонами по договору и рассмотрение их является одним из проявлений хозяйственного расчета, частью правовой работы предприятий, учреждений и организаций. Предъявлением претензий к своим контрагентам по поводу нарушения договорных обязательств предприятие защищает свои законные права, требует восстановления нарушенных прав, ограждения имущественных и в соответствующих случаях моральных интересов.

Для обеспечения защиты этих интересов разработана система норм, призванных в кратчайшие сроки разрешить возникший между контрагентами спор в соответствии с принципами законности и хозяйственного расчета.

Четкая организация хозяйственной деятельности, своевременное и полное исполнение договорных обязательств - идеальные условия хозяйствования, когда отпала бы необходимость в разрешении споров, предъявлении претензий и исков. Но так не бывает в действительности. Претензионно-исковая работа еще долго будет содействовать улучшению хозяйственной деятельности, укреплению хозрасчета, дисциплины во взаимоотношениях партнеров по хозяйственным договорам.

Список использованной литературы

1.      Т.А. Фролова, «Бухгалтерский учет», Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.

2.      1С: Бухгалтерия 7.0

3.      Гражданский кодекс РФ.

4.      Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. №129ФЗ "О бухгалтерском учете"

5.      Луганская О.В. «Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение» 2009 г., издательство «РОСБУХ» Москва.

6.      Биантовская О.В. Правила для резерва по сомнительным долгам //журнал Главбух. - 2008. №3.

7.      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99

Расчетная часть

ООО «Продавец» заключило с ООО «Покупатель» договор о поставке 50 штук ноутбуков на сумму 1 300 000 рублей, в том числе НДС – 198 000 рублей. При разгрузке оказалось, что фактически его получено только 40 штук стоимостью 1 040 000 рублей, в том числе НДС – 158 600 рублей. Нормы убыли по договору не предусмотрены. Себестоимость 1 ноутбука у «Продавца» равна 26 000 рублям. НДС начисляется «по отгрузке». ЗАО «Покупатель» составил акт о недостаче и выставил ООО «Продавцу» претензию на сумму 260 000 рублей, обязав его вернуть эти деньги. ООО «Продавец» признал свою вину и перечислил деньги ЗАО «Покупателю».

2