Учет рабочего времени

5. Учет рабочего времени

     Рабочее время – время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности. Рабочее время устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре.

     Существует  три способа учета рабочего времени: поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе), недельный (применяется  при пятидневной рабочей неделе), суммированный (применяется, когда  условия производства не позволяют  соблюдать установленную для  сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

     При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность  рабочего времени может отклоняться  от установленной нормы. Однако в  течение определенного учетного периода все допущенные переработки  должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более  года. Нормальное число рабочих часов  за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности  рабочего времени, установленной для  данной категории сотрудников. Для  сотрудников, работающих неполный рабочий  день (смену) и (или) неполную рабочую  неделю, нормальное число часов за учетный период соответственно уменьшается.

     Учет  рабочего времени ведется отдельно и независимо в управленческом и  регламентированном учете.Учет времени разделен на два независимых процесса:

• оперативный кадровый учет отсутствия на работе;
• учет времени для целей расчета заработной платы.

   Механизмы кадрового учета времени и  учета времени для целей оплаты являются независимыми, непересекающимися  между собой. То есть эти два вида учета времени ведутся различными группами документов. При этом предусмотрены  возможности для ввода документов, учитывающих время для целей  оплаты труда, на основании документов кадрового учета времени.

   Учет  рабочего времени актуален на любом  предприятии, независимо от его размера. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными  перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно  превосходящие те, которые требуется  вложить в установку аппаратуры, обеспечивающей решение этой задачи

   Основным  принципом обычной системы учета  рабочего времени является то, что  любой сотрудник, имеющий доступ на фирму получает свой идентификационный  код, который вместе с дополнительной информацией, например, фотографией, помещается в базу данных. Сам работник имеет при себе небольшую пластиковую карту или брелок с вмонтированным микрочипом, содержащими информацию, распознаваемую считывателями системы контроля доступа. 

   Для решения  дополнительных задач, таких как  совмещение системы учета рабочего времени и системы контроля и  управления доступом, обеспечения прохода  гостей и других, биометрические системы  могут поддерживать в качестве идентификатора обычные идентификаторы и быть интегрированы  с обычными системами с помощью  дополнительных интерфейсов.

   Учет  рабочего времени необходим для  успешной организации управления предприятием, так как позволяет выявить  недобросовестных работников и своевременно на это отреагировать. Возрастает дисциплинированность сотрудников. Работодатель получает информацию о реальном времени их работы, дополнительные способы мотивации и возможность  эффективного управления затратами  на оплату труда.