Учет производства и продажи продукции

Организация розничной  торговли реализует товар населению. При этом учитывается выручка от продажи товара по данным кассовых счетчиков, сумма реализованной торговой наценки (определяется по специальному расчету), а так же учитываются расходы на продажу, относящиеся к реализованному товару (по специальному расчету).

Таблица 2 –бухгалтерские проводки по продаже товаров

 

Дт	Кт	Содержание хозяйственных  операций
90-2	43		Отражена фактическая  себестоимость реализованной продукции
90-2	20,21,23		Отражена фактическая  себестоимость выполненных работ, услуг
62	90-1,		Начислена выручка покупателями за реализацию продукции, работ, услуг
51,52	62		Поступила выручка от покупателей на счета
90-3	68		Начислен НДС (по одной  из утвержденных ставок)
90-4	68		Акцизы (при производстве подакцизных товаров)
90-5	68		Экспортные( таможенные) пошлины
90-9 (99)	99    (90-9)		Прибыль или убыток –  определен финансовый результат  от реализации продукции, работ, услуг
45	43,20,23		Отгружена готовая продукция, выполнены работы, услуги, по фактической  себестоимости.
51	62		Зачислена выручка, поступившая  от покупателей на счета предприятия
90-2	45		Списана в реализацию фактическая себестоимость отгруженной  продукции
44	60		Транспортные расходы от поставщиков
90	44		Отражены расходы по реализации
90-9 (99)	99 (90-9)		Определен финансовый результат

 

Аналитический учет по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ведётся:

1. при расчётах в  порядке инкассо - по каждому  предъявленному покупателем или  заказчиком счету;

2. при расчетах в  порядке плановых платежей –  по каждому покупателю или  заказчику;

3. по полученным авансам – по каждому кредитору.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность  получения данных о задолженности  по расчётам с покупателями и заказчиками  обеспеченной: векселями, срок поступления  денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок [15].

Счета-фактуры  выписывают все предприятия и организации, реализующие готовую продукцию, как облагаемые, так и не облагаемые НДС. Также счет-фактура выписывается при получении авансов. На основании  счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет.

Покупателю готовой  продукции счета-фактуры необходимы для возмещения сумм НДС. Следует  обратить внимание на то, что покупатель не может зачесть НДС из бюджета  на основании счёта-фактуры, который  был составлен продавцом при  получении аванса, так как для  зачета налога необходимо ещё, чтобы готовая продукция была оприходована в учете.

Счёт-фактура составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр  передается покупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки готовой продукции  или получения аванса. Второй остается у организации продавшей эту готовую продукцию.

 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

 

В процессе сбыта продукции, т.е. ее отгрузки и передачи покупателям  возникают расходы на реализацию. Они относятся к расходам по обычной  деятельности и возмещаются покупателями. Расходы на реализацию в сумме производственной себестоимости образуют полную фактическую себестоимость продукции, которая рассчитывается при составлении отчетных калькуляций. Существуют следующие номенклатуры статей расходов на реализацию:

В производственных организациях:

- по организации сбыта (маркетинговые услуги);

 -на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;

- по доставке продукции на станцию (пристань) отправления; погрузка в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

 -комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

 -по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

 -рекламные, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договорами бесплатно и другие);

 -представительские;

 -другие аналогичные по назначению (по анализу продукции, ее хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Для учета расходов на реализацию предназначен активный счет 44 «Расходы на реализацию». К нему открываются два субсчета:

44-1 «Коммерческие расходы»;

44-2 «Издержки обращения».

Учтенные коммерческие расходы подлежат распределению. Расходы  на тару, упаковку и транспортировку продукции включаются прямо в себестоимость реализации продукции согласно первичным документам. Если невозможно применить прямой метод распределения, то используют косвенный способ, т.е. согласно базе распределения (вес, объем, производственная себестоимость, продажная стоимость и пр.). База распределения определяется согласно отраслевой инструкции по калькулированию.

Таблица 3 –бухгалтерские проводки на расходы по реализации

Дт	Кт	Содержание хозяйственных  операций
44	10	Списаны материалы на упаковку продукции на складе
44	23	Списаны услуги вспомогательных  производств по изготовлению тары, доставке продукции по назначению
44	76	Отражена стоимость  услуг сторонних организаций  по доставке продукции
76	51	Произведены расчеты  со сторонними организациями
44	70,68,69	Отражены расходы по погрузо-разгрузочным работам, выполненным работниками  предприятия
44	71	Отражены командировочные  расходы в пределах установленных норм по транспортировке готовой продукции (экспедиторам)
90	44	Списаны расходы, если учет выручки ведется по моменту отгрузки
45	44	Списаны расходы, если учет выручки ведется по моменту оплаты

 

 

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

 

Остатки готовой продукции  периодически инвентаризируют.

Цель инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе инвентаризации решаются следующие задачи: выявление фактического наличия готовой продукции, сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Порядок и срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения. злоупотребления или порчи готовых изделий, в случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, при реорганизации или ликвидации организации) в соответствии со ст.12 Закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.. Установленный порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации одновременно с принятием учетной политики как самостоятельный документ либо отражается в приказе по учетной политике как одно из его направлений.

При осуществлении полной инвентаризации проверке подлежат все  объекты готовой продукции, подлежащие инвентаризации в соответствии с установленным порядком ее проведения. При частичной - проверяется один из видов готовой продукции. Периодичность и сроки проведения инвентаризации определяются в соответствии со спецификой деятельности организации с учетом установленных законодательством требований. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ, а так же для проведения внеплановой инвентаризации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники) а так же могут быть включены специалисты службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках готовой продукции, внесенных в инвентаризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации не действительными. При малом объеме работ проведение инвентаризации допускается возлагать на ревизионную комиссию (при ее наличии в организации).

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) и вручается непосредственно инвентаризационной комиссии. До начала проверки фактического наличия готовой продукции в инвентаризационную комиссию передаются последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении готовой продукции. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «До инвентаризации на «____» (дата)», что служит основанием для определения остатков готовой продукции на начало инвентаризации по учетным данным. С материально ответственных лиц берутся расписки, что на начало инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии готовой продукции записываются в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а так же форм, утвержденных Минфином РФ и отраслевыми министерствами и ведомствами, с учетом специфики отдельных отраслей.

Фактическое наличие  готовой продукции при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера. Проверка фактического наличия готовой продукции производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Наименование инвентаризационных объектов, а так же их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах) эти ценности показаны.

Описи заполняются вручную  или с использованием вычислительной или другой организационной техники  четко и ясно. Не допускается оставлять  в описях незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Описи подписывают все  члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи на основании документов, подтверждающих сдачу изделий на ответственное хранение. В описях тогда указываются наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, номера и даты документов.

- излишек приходуется,  и соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты организации;

- недостача и порча  в пределах норм естественной  убыли относятся на издержки  производства или обращения;

- недостача и порча  сверх норм убыли относится  на виновных лиц. При отсутствии  норм, убыль рассматривается как  недостача сверх норм;

- если виновные лица  не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них,  то убытки от недостачи и  порчи списываются на финансовые  результаты.

Таблица 4 –бухгалтерские проводки результатов инвентаризации готовой продукции

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
41	91-1	Излишки готовой продукции
96	94	При наличии в организации  резерва на списание нормируемых потерь
94	43	Установлена недостача  готовой продукции на складах
73-2	94	Отнесена недостача  на виновное лицо по учетным ценам
73-2	91-1	Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества
50,70	73-2	Возмещена недостача  виновным лицом
91-2	94	Списание недостачи  товаров на финансовый результат
Если в результате инвентаризации будет установлена  дебиторская задолженность с просроченным сроком исковой давности (свыше 3 лет), то в учете следует делать запись:
91-2	45,62	Списана дебиторской задолженности, не покрытая суммой резерва по сомнительным долгам
91-2	63	Создан резерв по сомнительным долгам
63	62	Списана часть безнадежной задолженности за счет резерва сомнительных долгов
007		Списана задолженность  с баланса с просроченным сроком исковой давности и учитывается за балансом в течение 5 лет
51,50,10,01	62	Поступила дебиторская задолженность от покупателей
	007	Списана задолженность  с забалансового учета