1.3. Документальное оформление наличия и движения основных производственных фондов

 

     В соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета все  хозяйственные операции, выполняемые  организацией, должны быть оформлены оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Оприходование зданий, оборудования, транспортных средств  и др. объектов оформляется типовыми документами, формы которых утверждены Госкомстатом России: до 22 марта 2003 года – Постановлением Госкомстата России от 30.10.97. № 71 а, а в настоящее время - Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной информации по учету основных средств».

     В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается¹.

     Вносимые  изменения должны быть оформлены  соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

     Форматы бланков, указанных в альбоме  унифицированных форм первичной  учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

     При изготовлении бланочной продукции  на основе унифицированных форм первичной  учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

     Полный  перечень унифицированных форм первичной  учетной документации представлен в таблице 1.1.

     Таблица 1.1.

     Перечень  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств

 

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит записи в инвентарные  карточки основных средств. Все акты на ввод, акты приема-передачи на поступление  объектов основных средств, акты ликвидации объектов, накладные на внутреннее перемещение при поступлении в бухгалтерию регистрируются в Журнале регистрации актов основных средств. На основании каждого приходного акта, технических паспортов и прочей документации открывается карточка инвентарного объекта. Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.  Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-6б).

     При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке рекомендуется провести номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта его первоначальную стоимость и сведения о выбытии (перемещении) объекта².

     Инвентарные карточки рекомендуется открывать  и на основные средства, принятые в  аренду, для осуществления их забалансового  учета в бухгалтерской службе организации – арендатора.

     Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца объекты основных средств находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

     Карточки  заносятся в инвентаризационную ведомость по соответствующему материально-ответственному лицу, которое приняло объект, после чего они помещаются в картотеку.

     Операции  реализации и прочего выбытия  основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

     Акт о списании основных средств (ф. №  ОС-4) оформляет списание инвентарного объекта основных средств, а также операции по ликвидации отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного  использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты. В акте о списании указываются характеристики объекта, в том числе: первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причина выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов; сумма затрат, связанных со списанием основных средств; стоимость материальных ценностей, полученных от списания объекта: финансовый результат от ликвидации.

     Акты  составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

     В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с  актом (ф. № ОС-4а) также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

     Следует обратить внимание на то, что операции³:

       реализации объектов основных  средств;

       передачи объектов в качестве вклада и уставный (складочный) капитал других организаций либо по договору о совместной деятельности;

       безвозмездной передачи объектов  основных средств по договору  дарения;

       передачи основных средств в  собственность другого  юридического  и физического лица по договору мены

     оформляются Актом (накладной.) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

     На  основании оформленных и переданных бухгалтерской службе актов о  списании и приемки-передачи основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Записи о выбытии объекта основных средств производятся также в соответствующем документе,  по месту его нахождения. Инвентарные карточки  по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

     Аналитический и синтетический учет основных средств  организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Минфином России или разработанных министерствами и организациями при  соблюдении общих методологических принципов  бухгалтерского учета.

     На  основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также  технической документации может  быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К  числу показателей, характеризующих  использование объектов основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бухгалтерский учет производственных фондов 

2.1. Учет поступления основных производственных фондов

     Приобретение  основных средств является одним  из видов вложений во внеобортные  активы.

     Вложения  во внеобортные активы – это капитальные вложения, свидетельствующие об объеме долгосрочных инвестиций в развитие, расширение, обновление, реконструкцию основных средств и нематериальных активов; это обособленный вид деятельности организации, отличный от основной деятельности.

     Инвестиции  застройщика в основные средства, в земельные участки, объекты природопользования и прочие объекты учитываются в составе баланса с использованием счетов:

     07 «Оборудование к установке»;

     08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Порядок учета капитальных вложений подробно раскрыт в предыдущей главе данной книги.

     Моментом  ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией. Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные  капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

     Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоботорные активы» ведется по затратам, связанным  со строительством и приобретением  основных средств, отдельно по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств.

     Предприятие собирает фактические затраты, связанные  с приобретением основного средства и доведением его до состояния, пригодного к использованию по дебету счета 08. первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. Основные средства приходуются по дебету счета 01 по первоначальной стоимости, что отражается записью: Дебет 01 Кредит 08.

     В соответствии с Планом счетов на счете 01 «Основные средства» обобщается информация о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

     Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». В бухгалтерском учете все объекты основных средств учитываются в суммовом выражении либо в сальдооборотной ведомости стандартного вида либо только в регистре счета 01. Синтетический учет ведется в журналах-ордерах № 13, 10,10/1 или в заменяющих их машинограммах.

     Основными способами поступления основных средств на предприятие являются:

     Покупка основных средств.

     Осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации.

     Поступление в счет вклада в уставный капитал  инвесторов.

     Поступление для осуществления совместной деятельности.

     Поступление при получении имущества в  доверительное  управление.

     Поступление по договору лизинга.

     Приобретение  основных средств по договору мены.

     Поступление безвозмездно от третьих лиц.

     1. Покупка основных средств. Основные  средства могут приобретаться  за деньги на основании хозяйственных  договоров. У покупателя основанием  для осуществления записей в  бухгалтерских регистрах являются акт приемки основных средств, счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы. Приобретение основных средств отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Таблица 2.1.

     Типовые бухгалтерские операции по приобретению основных средств  
у покупателя