Учет поступления и выбытия основных средств

Основные средства предприятий формируются в результате:

*       капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

*       взноса учредителей в уставный  капитал предприятия;

*       в порядке безвозмездной передачи  другими хозяйствами.

На каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств  комиссией, назначенной

приказом руководителя предприятия, составляется Акт приемки-передачи

(внутреннего перемещения)  основных средств, в котором  указывается

первоначальная стоимость  объекта, краткая техническая характеристика, место

эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к

данному объекту.

Каждому объекту  присваивается инвентарный номер, который

наносится на сам  объект (устойчивой краской, путем прикрепления металлического

жетона с номером  и т.п.) и в дальнейшем проставляется  во всех документах,

которыми оформляется  движение объекта, а также в инвентарной  карточке и

инвентарных списках. Этим предупреждается путаница в  учете (поскольку

одинаковые по назначению объекты могут иметь разную стоимость, степень износа и

т.п.), обеспечивается контроль за сохранностью основных средств. Инвентарный

номер, присвоенный  объекту, сохраняется за ним в  течение всего времени

нахождения в хозяйстве.

На каждый объект основных средств открывается инвентарная  карточка

, являющаяся регистром  аналитического учета. В карточке  содержится наименование

и номер объекта  основных средств, номер акта и дата приемки, первоначальная

стоимость, норма  амортизации, краткая характеристика, а также делаются отметки

о проведенных ремонтах, перемещении и выбытии. На однотипные объекты небольшой

стоимости (инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь и т.п.),

поступившие в хозяйство  в одном месяце и имеющие одинаковую стоимость,

разрешается открывать  одну общую инвентарную карточку. Для обеспечения

сохранности инвентарные  карточки регистрируются в специальных  описях, запись в

которых осуществляют по классификационным группам основных средств.

Зарегистрированные  в описи карточки хранятся в картотеке, где размещаются по

классификационным группам и местам эксплуатации. Карточки недействующих

основных средств (в запасе, на консервации) помещаются отдельно.

По местам использования  учет основных средств ведут в  инвентарных списках

, в которых содержатся  краткие сведения о каждом  объекте, находящемся в

эксплуатации.

Внутреннее перемещение  основных средств (из цеха в цех, из запаса в эксплуатацию

и т.п.) оформляется  актом приемки-передачи (внутреннего

перемещения) основных средств, составляемого в двух экземплярах.

Один экземпляр  акта передается в бухгалтерию и  служит основанием для записи в

инвентарной карточке и перемещения ее в картотеке  по новому месту

использования. На основании  второго экземпляра акта сдатчиком  делается отметка

в инвентарном списке о выбытии объекта.

Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие  объекты

записывают в карточки учета движения основных средств, которые

ведут в разрезе  групп основных средств. Эти карточки заменяют аналитические

ведомости по счету "Основные средства", Поэтому их общий итог ежемесячно

сверяется с итогами  синтетического учета данного счета.

     1.4 Синтетический  и аналитический  учёт поступления  основных средств.

Синтетический учет основных средств согласно Плану  счетов ведется на счете 01

"Основные средства", который предназначен для учета  наличия и движения, как

собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды

(лизинга), а также  арендованных целостных имущественных  комплексов, которые

входят в состав основных средств.

По дебету счета 01 "Основные средства" отражают:

*       поступление (приобретенных, созданных,  бесплатно полученных) основных

средств, зачисленных  на баланс предприятия;

*       суммы расходов, связанные с улучшением  объекта (модернизация,

модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и  пр.), которые

приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально  ожидаемых от

использования объекта;

*       сумму дооценки стоимости объекта  основных средств.

По кредиту счета 01 "Основные средства" отражают:

*       выбытие основных средств в  результате реализации, ликвидации,

бесплатной передачи другим предприятиям;

*       частичные ликвидации;

*       сумму уценки стоимости основных  средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому  объекту в отдельности,

Аналитический учет необоротных материальных активов  ведется по каждому

объекту этих активов.

Под капитальными инвестициями понимают затраты предприятия на

приобретение или  создание основных средств, других необоротных  материальных или

нематериальных активов, а также затраты на реконструкцию, расширение и

техническое перевооружение действующих предприятий.

Синтетический учет затрат на капитальные инвестиции осуществляется на счете

08 "Вложения во  внеоборотные активы" по субсчетам:

08-1 "Приобретение  земельных участков";

08-2 "Приобретение  объектов природопользования";

08-3 "Строительство  объектов основных средств";

08-4 "Приобретение  объектов основных средств";

08-5 " Приобретение  нематериальных активов ";

08-6 "Перевод молодняка  животных в основное стадо";

08-7 "Приобретение  взрослых животных".

По дебету счета 08 " Вложения во внеоборотные активы " и его субсчетов

отражаются затраты  на приобретение или создание материальных и нематериальных

необоротных активов, а по кредиту - их списание на себестоимость  принятых в

эксплуатацию объектов.

Аналитический учет капитальных инвестиций ведется  соответственно по видам

основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным

активам, а также  по отдельным объектам капитальных  вложений (инвентарным

объектам).

На организацию  учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ:

подрядным способом (то есть специализированными организациями  на договорных

началах) или хозяйственным  способом (то есть силами и средствами самого

предприятия).

При подрядном способе  выполнения работ учет материальных,

трудовых и финансовых затрат на выполняемые работы осуществляет сам подрядчик.

Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на

капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком  за выполненные и принятые

по актам работы. Исходя из этого, предприятие-застройщик на стоимость

выполненных и принятых по актам строительно-монтажных  работ в бухгалтерском

учете делает запись: Д08 К60

Такой же записью  оформляется стоимость приобретенных  объектов основных

средств, не требующих  монтажа (свободно стоящие станки, транспортные

средства, измерительные  приборы, производственный и хозяйственный  инвентарь и

др.).

По данным счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" исчисляют фактическую

себестоимость законченных  объектов строительства (реконструкции, модернизации,

приобретения). Ввод в эксплуатацию каждого объекта  оформляется актом

приемки-передачи основных средств, служащего основанием на списание

стоимости капитальных  инвестиций на законченные объекты, а также зачисления их

на баланс в состав основных средств.

Зачисление на баланс введенных в эксплуатацию основных средств по фактической

себестоимости их строительства (изготовления, приобретения) в бухгалтерском

учете отражается записью: Д01 К08.

Оприходование на баланс объектов основных средств, внесенных  учредителями

(участниками) в  уставный капитал предприятия,  по справедливой стоимости,

согласованной сторонами, до 1 января 2000 года, оформлялось как  Д01 К75. С 1

января 2000 года сумма  дебиторской задолжности отражается как Д75/1 К80.

Стоимость основных средств поступивших в качестве вклада – Д08 К75, а потом

Д01 К08.

Основные средства, полученные в порядке бесплатной передачи от других

юридических лиц, а  так же в качестве субсидий Правительства  РФ до 1 января

2000 года отражали  как Д01 К83 "Добавочный капитал", по основным средствам

производственного назначения, или Д01 К88 "Нераспределённая прибыль". С 1

января 2000 года подобные операции относят на прибыль –  Д08 К99 "Прибыль и

убытки". При этом стоимость безвозмездно полученных основных средств может

отражаться на финансовом результате двумя способами:

1.     В  момент принятия основных средств  к учёту в первоначальной стоимости;

2.     По  мере начисления амортизации  по принятым основным средствам.

При втором способе  по безвозмездно принятым основным средствам  делаются

проводки:

Д08 К98 – на первоначальную стоимость;

Д01 К08 – на первоначальную стоимость;

Д20,25,26,44 К02 – на сумму  начисленной амортизации;

Д98 К99 – на сумму  амортизации.

При первом способе  безвозмездно переданные ОС оформляются  проводками: Д08 К99

и Д01 К08.

     1.5 Синтетический  и аналитический учёт амортизации  основных средств.

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную

физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая

частями свою стоимость  на себестоимость вновь созданного продукта. С целью

накопления средств  для полного восстановления изношенных объектов стоимость

снашиваемой части  основных средств, в виде амортизационных  отчислений,

включают в затраты  производства или обращения.

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6/97 "Основные средства"

амортизация определена как систематическое распределение  стоимости объекта

основных средств, подлежащего амортизации, в течение  срока его полезного

использования.

Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница

между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Под