Учет основных средств

    Малым предприятиям разрешено дополнительно списывать на издержки производства в первый год эксплуатации до 50% стоимости основных фондов, срок службы которых превышает 3 года.

    Ускоренная  амортизация позволяет:

    • ускорить процесс обновления активной части основных производственных фондов на предприятии, а это уже немало;

    • накопить достаточные средства (амортизационные  отчисления) для технического перевооружения и реконструкции производства;

    • уменьшить налог на прибыль;

    • избежать морального и физического износа активной части основных производственных фондов, т.е. поддерживать их на высоком техническом уровне, что, в свою очередь, создает хорошую основу для увеличения объема производства, выпуска более качественной продукции и снижения ее себестоимости.

    Амортизируются не только средства труда, но и нематериальные активы. Это очень важно, поскольку в современном производстве только использование научно-технической продукции дает возможность сохранять конкурентоспособность, иметь прибыль и сверхприбыль.

    Согласно  действующему положению, к нематериальным активам относятся: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др.

    Амортизация по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным самим предприятием исходя из срока полезного использования данного актива и в течение данного срока. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, норма износа устанавливается в расчете на 10 лет. Отчисления включаются в себестоимость продукции.

    С 1 января 1998 г. согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 амортизация объектов основных средств может производиться  одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений: линейным способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисления амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

    Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

    • при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования этого объекта;

    • при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

    • при способе списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

    • при способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

    Сумма начисленной амортизации относится  на себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ или оказанных услуг ежемесячно; в сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в году.

    Начисление  амортизации по основным фондам, вновь  введенным в эксплуатацию, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

    Сумма амортизационных отчислений на предприятии  накапливается на счетах по учету износа («Износ основных средств», «Износ нематериальных активов», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов») и числится до выбытия амортизируемого имущества с предприятия.

    В каждом отчетном периоде сумма амортизации  списывается со счетов износа на счета по учету затрат на производство и издержки обращения. Вместе с выручкой за реализованную продукцию и услуги амортизация поступает на расчетный счет предприятия, на котором накапливается. Амортизационные отчисления расходуются непосредственно с расчетного счета на финансирование новых капитальных вложений в основные средства или направляются в долгосрочные вложения, на приобретение строительных материалов, оборудования, а также нематериальных активов.

    В момент выбытия объекта с предприятия  его первоначальная стоимость сопоставляется с суммой накопленных амортизационных отчислений. Результат по выбытию амортизируемого объекта (прибыль или убыток) относят на финансовые результаты предприятия.

    Рациональное  использование амортизационных  отчислений имеет очень важное значение для предприятия. В первую очередь они должны использоваться для реализации воспроизводственной политики, которая проводится на предприятии.

 

5. Поступление и выбытие основных средств

 
 

    Порядок поступления основных средств и  их выбытия определяется в Положении  по бухгалтерскому учету основных средств.

    Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

    Оборудование, не требующее монтажа, а также  оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного  запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными  предприятиями и организациями  зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

    Капитальные вложения предприятий и организаций  в насаждения, а также капитальные  вложения инвентарного характера в  замельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуотацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

    Безвозмездно  поступившие в установленном  порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются  на учет по счету Основных средств  по первоначальной стоимости, указанной  в документах о передаче. На их стоимость  увеличивается уставной фонд, а износ в сумме, указанной в документах о передаче отражается по счету Износа основных средств.

    Зачисление  в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением  случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

    Основное  средство должно быть списано с баланса  при его выбытии или в случае, когда принимается решение о  прекращении использования актива и от его выбытия не ожидается  никаких экономических выгод.

    Основные  средства могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

    1. Безвозмездная передача. В этом  случае передача основных средств  оформляется актом формы №  ОС-2, составленным в двух экземплярах,  который служит основанием для  списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.

    2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.

    3. Продажа неиспользуемых основных  средств. При продаже неиспользуемых  основных средвтв выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

    4. Ликвидация ветхих и морально  изношенных объектов. С баланса  предприятия могут быть списаны  здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое  имущество, относящиеся к основным средствам по причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуотации и по другим причинам, б) морального устарения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов.

    5. Недостачи. Необходимость списания  основных средств появляется  и в случае обнаружения их  недостачи.

    6. Стихийные бедствия. Выбытие основных  средств может произойти в  результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.

    7. Передача другим предприятиям  на условиях аренды.

    В соответствии с Положением о составе  затрат убыток от списания основных средств  уменьшает налогооблагаемую прибыль  как внереализационные расходы, когда основные средства ликвидируются как:

    - некомпенсируемые потери от стихийных  бедствий, включая затраты, связанные  с предотвращением или ликвидацией  стихийных бедствий;

    - некомпенсируемые убытки в результате  пожаров, аварий, других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    - убытки от хищений, виновники  которых по решениям суда не  установлены. 

 

6. Инвентаризация

 

    Все предприятия в соответствии с  Законом КР «О бухгалтерском учете» от 29.04.2002 г. № 76 должны производить инвентаризацию активов и обязательств. Основными задачами инвентаризации являются:

    - выявления фактического наличия  основных средств;

    - контроль за сохранностью путем  сопоставления фактического наличия  с данными бухгалтерского учета;

    - выявление основных средств, частично потерявших свое первоначальное качество;

    - проверка реальности стоимости  учтенных в балансе основных  средств.

    Инвентаризация  проводятся в обязательном порядке:

    - в сроки устанавливаемые учетной  политикой предприятия;

    - в случае смены материально  – ответственных лиц – на день приемки-передачи дел;

    - при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений;

    - при переоценке основных средств  и т.д.

    На  предприятиях создаются постоянно  действующие инвентаризационные комиссии в составе:

    - руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);

    - главного бухгалтера или зам.  гл. бухгалетра;

    - начальников структурных подразделений;

    - представителей общественности;

    - материально – ответственных  лиц.

    Постоянно действующие инвентаризационные комиссии организуют проведение инвентаризаций, осуществляют инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу основных средств и принимают решения.

    Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках основных средств, с целью скрытия недостач и растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

    Инвентаризация  основных средств производится по каждому  местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти основные средства находятся.