Учет основных средств

-                      по жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и др.);

-                      по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

-                      по многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

-                      на земельные участки и объекты природопользования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по Дт. счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общехозяйственные расходы», 26 «Общепроизводственные расходы» и др.) и Кт. счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по Дт. счета 91 «Прочие доходы и расходы» и Кт. счета 02 «Амортизация основных средств»,а по основным средствам непроизводственного назначения – по Дт. счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и Кт. счета 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

1.5. Учет переоценки основных средств

Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.12.96г. № 1442 « О переоценке основных фондов». В соответствии с данным постановлением переоценке подлежали находящиеся на балансе организаций здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа), как действующие, так и подготовленные к списанию, но не оформленные соответствующими актами.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем идентификации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально-подтвержденным рыночным ценам.

Сумма дооценки объекта основных в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (Дт.сч.01, Кт.сч. 83 «Добавочный капитал»).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов (Дт.сч.91 «Прочие доходы и расходы», Кт.сч. 01 «Основные средства»).

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по Дт. счета 01 и Кт.счета 91.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшении добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетного периода (Дт счета 83 «Добавочный капитал», Кт. счет 01 «Основные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода (Дт. сч. 91, Кт.сч.01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (Кт.сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», Дт.сч.83 «Добавочный капитал»).

В результате переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

Для целей налогообложения сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

2. Особенности учета основных средств на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ»

2.1. Экономическая характеристика предприятия

Производственное объединение «БАЛТМИНВОДЫ» было организовано в 1946 г. В 1992 г. объединение было преобразовано в акционерное общество открытого типа.

              В соответствии с Гражданским Кодексом РФ акционерным признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами.

Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Акционерное общество является коммерческим предприятием. Сущность коммерческого предприятия заключается в том, что оно предназначено для удовлетворения потребностей граждан страны в товарах, работах и услугах. Цель его создания – получение прибыли, необходимой для дальнейшего развития, повышения благосостояния его работников и собственников – учредителей.

Деятельность коммерческих предприятий может происходить в следующих четырех направлениях, специфика которых влияет на вид и характер предпринимательства, на форму и методы бухгалтерского учета:

o                    добыча полезных ископаемых и сырья;

o                    переработка сырья и полезных ископаемых;

o                    купля продажа товаров;

o                    производство и реализация работ и услуг.

Первые три направления относятся к сфере материального производства, а четвертое - к сфере обслуживания.

ОАО «БАЛТМИНВОДЫ» относится к предприятиям, перерабатывающим сырье и превращающим их в промышленные и продовольственные товары, т.е. к сфере материального производства.

2.2. Учета основных средств на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ»

Как уже отмечалось выше, ОАО «БАЛТМИНВОДЫ» относится к сфере материального производства, т.е. является перерабатывающим предприятием. Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материальных ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Для этого используются материально-производственные запасы.

Основные фонды представляют собой сово­купность материально-вещественных ценностей, действующих как в сфере материального производства, так и в непроизводствен­ной сфере.

Рассмотрим особенности учета основных средств на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ».

Для учета основных средств применяются следующие синтетические счета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»

Основные средства поступающие на предприятие со стоимостью меньше 10000 рублей переносят свою стоимость на затраты предприятия в этом же месяце согласно ПБУ 6/01.

Пример: получен объект со стоимостью 5000 рублей .

Дт. Кт.                            Сумма

01 08 5000

25,26,23,29 01              5000

Основные средства, поступающие на предприятие со стоимостью свыше 10000 рублей, переносят свою стоимость на затраты предприятия ежемесячно равными долями по нормам, рассчитанным по сроку полезного использования согласно ПБУ 6/01(Приказ Минфина РФ от 30.03.01г.№ 26н).

Пример: Получен объект стоимостью 11000 рублей. Срок полезного использования 60 месяцев. Норма амортизационных отчислений равна 60 мес.:12 мес. = 5 лет; 100 : 5 лет = 20, 0 %.

Дт. Кт. Сумма

01 08 11000

25,26,23,29 02 183,33

Начисление амортизации основных средств на ОАО «Каустик» производится линейным способом, исходя из первоначальной стоимости объектов и нормы амортизации, исчисленной по сроку полезного использования.

Срок полезного использования объектов определяется специалистами цехов и подтверждается актом с визой главных специалистов ОАО «БАЛТМИНВОДЫ».

По объектам, поступившим на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ» до 1998 года амортизация начисляется также линейным способом, но по нормам, утвержденным Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22.10.1990г. «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

Списание основных средств без остаточной стоимости корреспондируется следующим образом:

Дт. Кт. Сумма

01-1 01 16000 руб.

02 01-1 16000 руб.

Списание объекта не полностью себя с амортизированного выглядит следующим образом:

Пример: списан объект с первоначальной стоимостью 18000 руб. Начисленная амортизация 17000 руб. Остаточная стоимость 1000 руб.

Дт. Кт. Сумма

01-1 01 18000

02 01-1 17000

91 01-1 1000 – убытки

При реализации основных средств (допустим, что реализация с прибылью).

Пример: продается объект с первоначальной стоимостью 15000 руб. Сумма начисленной амортизации 10000 рублей, остаточная стоимость 5000 руб. Цена реализации 7000 руб.

Дт. Кт. Сумма

01-1 01 15000

02 01-1 10000

91 01-1 5000

62 91 8260

51 62 8260

91 68 1260

91-9 99 2000

Если основное средство похищено, тогда возмещения делаются с виновных лиц.

Например: объект основных средств стоит 20000 руб. Начисленная амортизация - 8000 руб. Остаточная стоимость - 12000 руб. Рыночная стоимость – 40000 руб.

Дт. Кт. Сумма

01-1 01 20000

02 01-1 8000

94 98 28000

94 68 8000

94 01-1 12000

73 94 48000

Документальное оформление поступления и выбытия основных средств на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ» оформляется согласно унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Все операции по движению основных средств находят свое отражение в журнале-ордере № 13, который является регистром синтетического учета.

Последняя переоценка основных средств на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ» проводилась по состоянию на 01.01.2000г. с привлечением специалистов-экспертов. Переоценка проводилась путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на дату переоценки.

3. Предложения по совершенствованию учета основных средств

Рассмотрев особенности учета основных средств на ОАО «БАЛТМИНВОДЫ» можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:

-            аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;

-            предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;

-            предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;

-            со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции;

-            для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации.

-            предоставлять работникам возможность обучаться и развиваться, давая больше возможности выездов на семинары, лекции, курсы повышения квалификации.

              Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.