Учет основных средств

ВВЕДЕНИЕ 
 
 

      Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств  и их отражение в бухгалтерском  балансе, а также методы алгоритмизации.

    Рыночные  отношения обуславливают объективную  необходимость   повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной коньюктуры и  развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

В новых  условиях у предприятия возрастает необходимость  активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

    Учет  занимает одно из главных мест в  системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

    Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную  деятельность, но и воздействует на нее.

    Учет  является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств  хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое  место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. 

      Точность  показателей объема, состояния и  движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 
 

      Дадим определение основным средствам. В  соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/97), утвержденным приказом министерства финансов РФ от 3 сентября 1997 года № 65 н основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней Среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

      Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы  вести их учет, необходимо классификация  их по видам, назначению или характеру  участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени  использования и по принадлежности.

      В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим  образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные  устройства;

4) машины  и оборудование, в том числе:

      а) силовые машины и оборудование;

      б) рабочие машины и оборудование;

      в) измерительные и регулирующие приборы;

      г) вычислительная техника;

      д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные  средства;

6) инструмент;

7) производственный  инвентарь и принадлежности;

8) хозяйственный  инвентарь;

9) рабочий  и продуктивный скот;

10) много  летние насаждения;

11) капитальные  затраты по улучшению земель (без  сооружений);

12) прочие  основные средства.

      По  отраслям народного хозяйства делятся  на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

      По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

      По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся  в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

      Единицей  учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

      Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

      Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях.

      В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью. 
 
 

2. ПРАВИЛА УЧЕТА  И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

      В бухгалтерии организации аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках ф.№OC-6, открываемых на каждый объект, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период эксплуатации. Карточки должны храниться в бухгалтерии предприятия в разрезе классификационных групп, а внутри них по местам эксплуатации. Если учет компьютеризирован, то используются машинограммы и вести карточки вручную нет необходимости.

       Согласно Плану счетов бухгалтерского  учета и инструкций по его  применению, утвержденным приказом МФ России от 30.10.2000 года № 94 н, вводится с 01.01.2001-2002 гг. Взамен Плана счетов утвержденным приказом МФ СССР от 01.11.1991г.

       Согласно новому Плану счетов  учет основных средств ведется  на счете 01- «основные средства».

        В составе основных средств согласно п.46 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» в РФ учитываются материально-вещественные ценности со сроком полезного использования более одного года, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для управления организации.

         В зависимости от производственной  структуры строительная организация  учитывает оборудование производств  и хозяйств, числящихся на ее  балансе.

• автомобильного транспорта, механических мастерских, производств по изготовлению бетона, раствора, строительных конструкций и др. вспомогательных производств;
• строительных машин и механизмов, механизированного инструмента используемых при производстве работ;
• временных зданий, сооружений, приспособлений и устройств, используемых при производстве работ, а также зданий, сооружений, других основных средств управленческого назначения.

          Строительные организации при  переходе на новый План счетов  включают в состав основных  средств следующие предметы со сроком полезного использования более одного года, учитывающиеся ранее на счете 12 «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

• временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства – приобъектные конторы и кладовые. Складские помещения и навесы, помещения для обогрева рабочих, строительного леса, заборы и ограждения и другие объекты, приобретенные за счет накладных расходов организации;
• сменное оборудование для строительных машин и механизмов (ковши экскаваторов, грейферы, стреловое оборудование и др.);
• спец. одежду,  спец. обувь и др.

  Износ по указанным предметам  переносится со счета 13 «износ  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов» на счет 02 «амортизация  основных средств». 
 
 

3. УЧЕТ И НАЛОГОБЛОЖЕНИЕ  ОПЕРАЦИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

        К учету, объекта основных средств  принимаются по первоначальной  стоимости, которая включает сумму  фактических затрат на приобретение, сооружения и изготовление, за  исключением возмещаемых налогов.

• транспортные расходы, погрузо-разгрузочные, зарплата рабочих, командировочные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением и доставкой основных средств;
• суммы,  уплачиваемые поставщику, в соответствии с договорами;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;

         -      регистрационные  сборы, государственные пошлины,  и другие аналогичные платежи;

• таможенные пошлины и иные платежи;
• не возмещаемые налоги;
• другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, и затраты по доведению основных средств до рабочего состояния.

      Основные  средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату, отражаются в бухгалтерском учете:

      Д сч. 08 « Вложения во внеоборотные активы»;

      К сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

• приняты к оплате счета поставщиков «продавцов» в связи с приобретением объекта основных средств в соответствии с договором купли-продажи;

Д сч. 08  К сч. 60 (76)

• приняты к оплате счета подрядчика за выполненные строительные работы по договору строительного подряда и иным договорам;

Д сч. 08  К сч. 60 (76)

• приняты к оплате счета за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;