Учет операций по поступлению объектов основных средств

      Что касается выбора способа начисления амортизации, то предприятие выбрало  линейный способ  и для бухгалтерского учета и для налогового и в  этом есть преимущество, т.к. при применении разных способов расчета амортизации  образуются вычитаемые и невычитаемые временные разницы, что приводит к необходимости корректировки  величины налогового обязательства. Отложенные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете на отдельном синтетическом счете [16, с. 142]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 СОСТОЯНИЕ И   ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

3.1 ЗАДАЧИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБЪЕКТОВ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций [13, с. 15].

     Бухгалтерский учет основных средств ведется в  целях:

     а) формирования фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

     б) правильного  оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

     в) достоверного определения результатов от продажи  и прочего выбытия основных средств;

     г) определения  фактических затрат, связанных с  содержанием основных средств (технический  осмотр, поддержание в рабочем  состоянии, др.);

     д) обеспечения  контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

     е) проведения анализа использования основных средств;

     ж) получения  информации об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности [8, п. 6].

      Нормативной базой бухгалтерского учета основных средств являются следующие  законодательные  акты:

     1. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  № 129-ФЗ от 21.11.1996.

     2. Методические  указания по бухгалтерскому учету  основных средств (утв. Приказом  МФ РФ №60н от 09.12.98).

     3. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утв. Приказом  МФ РФ N 34н от 29.07.1998).

     4. Положение  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ  1/98 (утв. Приказом МФ РФ№ 60н  от 9.12.1998).

     5. Положение  по бухгалтерскому учету "Учет  основных средств" ПБУ 6/01 (утв.  Приказом МФ РФ № 26н от 30.03.2001).

     6. Положение  о документах и документообороте  в бухгалтерском учете  (утв.  Министерством финансов СССР  № 105 от 29.07.1983).

     7. Приказ  МФ РФ N 94н от 31.10.2000 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению» и др [29, с. 454].  

      3.2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ  ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

      Каждая  запись на счетах бухгалтерского учета  производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

      При учете основных средств и их движения в организации должна быть разработана  рациональная система документооборота.

      В соответствии с  п. 2 статьи 9  Федерального закона «о бухгалтерском учете» № 129-ФЗ первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен  документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной  операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки [3].

       Государственным комитетом РФ по статистике разработаны  унифицированные формы первичной  учетной документации (утв. Постановлением Правительства РФ № 835 «О первичных  учетных документах» от 08.07.1997), некоторые  из них указаны в таблице 4[15,с.172]. 

       Таблица 4

       Первичные документы учета поступления  и наличия основных средств 

 

      Данные  первичные документы учета операций по поступлению объектов основных средств  используются на исследуемом в данной курсовой работе предприятии - ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат».

      «Акт (накладная)  приемки-передачи основных средств» применяется для зачисления в состав основных средств отдельных  объектов, поступивших за плату от других организаций, полученных в безвозмездное пользование, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации, полученных в хозяйственное ведение или оперативное управление, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, принятых  в аренду с последующим выкупом, полученных для совместной деятельности и в доверительное управление или полученных в обмен на другое  имущество.

      Учет  поступления основных средств ведется в разрезе  классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется «Акт приемки-передачи основных средств» (ф. № ОС-1), где указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, его соответствие техническим условиям и др. Такой акт составляют на каждый объект в отдельности. К нему прилагается необходимая техническая документация.

      Акт оформляется комиссией, назначенной  руководством организации, которая  осуществляет приемку поступающих  объектов основных средств. После положительного заключения комиссии, основанного на сопоставлении и проверке сопроводительных и расчетных документов, акт утверждается руководителем предприятия. Далее  «Акт о приемке-передаче объектов основных средств» с сопроводительными документами передается в бухгалтерию.

      В случае если объекты однотипны и  имеют одинаковую стоимость возможно оформление одного (общего) акта по группе основных средств (инструменты, станки, хозяйственный инвентарь).

      После того как основные средства надлежащим образом оприходованы, необходимо обеспечить контроль за их сохранностью, внутрихозяйственным  перемещением и использованием. Такой  контроль обеспечивается путем закрепления  инвентарных объектов основных средств  за структурными подразделениями и материально ответственными лицами, а также осуществлением комплекса мероприятий, называемых инвентарным учетом.

      В целях его реализации каждому  объекту основных средств присваивается  инвентарный номер. Эти номера различными способами наносятся на объекты  основных средств и в дальнейшем приводятся во всех учетных регистрах  и документах, где фигурируют обозначенные ими объекты. Присваивать вновь  поступившим объектам основных средств  инвентарные объекты выбывших нельзя в течение 5 лет после списания.

      Перемещение основных средств из одного структурного подразделения  организации в  другие оформляют «Накладной на внутреннее перемещение» (ф. № ОС-2). По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации. Номера накладных записывают в инвентарных карточках, которые помещают в картотеку по новому местонахождению.

      «Акт  о приемке-передаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов основных средств» (ф. № ОС-3) применяется для оформления приемки законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции основных средств. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

      Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем  организации или лицом, на это  уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

      Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

      Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемочной комиссией.

      При осуществлении монтажных работ  подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель  подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

      В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным и  составляется по результатам наружного осмотра.

      Передача  оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (ф. № ОС-15).

      Создание  первичных учетных документов, порядок  и сроки передачи их для отражения  в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в  организации графиком документооборота. Он должен способствовать улучшению  всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации  и автоматизации учетных работ [4, п.14 п.15].

      В учетной политике ГУП «Ижевского полиграфического комбината» отсутствуют  правила документооборота, а также  о на многих первичных документах по учету объектов основных средств не стоят подписи главного бухгалтера, из этого следует, что контроль за деятельностью бухгалтерского подразделения может быть неполным.  

     3.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 

     Синтетический учет основных средств на «Ижевском  полиграфическом комбинате» ведут  на активном счете 01 «Основные средства». В соответствии с планом счетов  бухгалтерского учета счет 01 «Основные  средства» предназначен для обобщения  информации о наличии и движении основных средств предприятия, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении [11, с. 20].

     Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценке, а по кредиту - о выбытии основных средств и  их уценке.

     На  данном предприятии к счету 01 «Основные  средства» были открыты следующие  субсчета: 01-1 «Основные средства организации»; 01-2 «Выбытие основных средств».

      Также необходимо отметить, что в рабочем  плане счетов предприятия для  данных объектов предусмотрены забалансовые счета: 001 – Арендованные основные средства; 010 – Износ основных средств; 011 –  Основные средства, сданные в аренду.

      На  забалансовом счете 001 учитывают объекты  основных средств, арендованные организацией. Арендованные основные средства учитываются  на счете 001 в оценке, указанной в  договорах на аренду. Аналитический  учет по данному счету ведется  по каждому контрагенту (арендодателю), по каждому объекту арендованных основных средств.

      На  счете 010 собирается информация о движении сумм износа по объектам жилищного  фонда, объектам внешнего благоустройства  и т.п. Аналитический учет по счету 010 ведется по каждому объекту основных средств.