Учет операций по оптовой и розничной торговле товарами

 

      При определении в бухгалтерском учете выручки от реализации продукции по "кассовому" методу, в случае, если договором обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией (товарами) и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику) после момента поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции (товаров) делаются записи: 

 

      Возврат товаров на склад отражается сторнировочными  записями по счетам учета товаров  и их реализации.

      В отдельных случаях организации  могут произвести обмен товарами без их оплаты, так называемый бартер.

      Бартер  – это безвалютный, но оцененный  и сбалансированный по стоимости  обмен товарами, оформляемый единым договором (контрактом).

      В бухгалтерском учете бартерные  сделки отражаются в следующем порядке:

 

      Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются на счете 41 обособленно.

      В случае получения торговой организацией товаров для продажи на условиях торговой комиссии (консигнации) товары учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию" по стоимости, установленной в договоре.

      При реализации товаров на условиях торговой комиссии (консигнации) схема проводок зависит от формы участия организации  в расчетах.

      При условии участия организации  в расчетах в учете делаются следующие записи (комиссионное вознаграждение определяется как разница между продажной стоимостью товаров и задолженностью поставщику):

1.4 Учет потерь товаров

      Потери  товаров возникают в процессе их транспортировки (перевозки) до склада, хранения и реализации.

      Недостача ценностей, а также их порча сверх  норм естественной убыли относятся  на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки обращения.

      Потери  товаров могут быть вызваны их естественной убылью, результатом бесхозяйственности или обстоятельствами непреодолимой  силы.

      Наряду  с этими потерями по отдельным видам товаров, требующим переработки до момента их отпуска в торговлю для продажи, потери возникают также и на этой стадии.

      Результат переборки, сортировки, калибровки товаров  по каждому их виду отражается в  специальном акте о их переборке, который подписывается членами комиссии, утвержденной для этой цели руководителем организации.

      В акте показывается количество товара (продукции), отпущенного в переборку, допущенного к реализации и негодного  к использованию. Акт составляется в двух экземплярах – один для бухгалтерии, другой – остается у материально-ответственного лица.

      Акт составляется на каждый вид товара (продукции). Акт фиксирует на дату переборки физическое состояние  отдельных товаров и служит для  контроля за правильным оформлением  выбытия товаров и списания их стоимости с подотчета материально-ответственного лица.

      Потери  товаров на всех стадиях их движения подразделяются на нормируемые потери и ненормируемые (сверхплановые) потери.

      К нормируемым потерям товаров  относятся их потери в пределах норм естественной убыли, произошедшие по различным причинам при перевозке, хранении и продаже, связанные с изменением их физико-химических свойств (распыл, усушка, раскрошка, утечка, разлив и т.п.).

      Нормы установлены в процентах к  продажной стоимости товаров и дифференцированы по видам товаров, временам года их использования, климатическим зонам, срокам и условиям хранения.

      Нормы являются предельными для списания потерь на издержки организации и  применяются только при наличии  фактических потерь товаров.

      Списание  естественной убыли товаров может  производиться  только после их инвентаризации на основе соответствующего расчета.

      Нормы естественной убыли могут также  устанавливаться в процентах  на отчетный год к товарообороту  организации.

      Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным со склада за период между двумя инвентаризациями одних и тех же товаров с учетом срока их хранения.

      Если  учет товаров на складе ведется по сортам, то для определения размера  естественной убыли необходимо рассчитывать средний срок хранения товара на складе.

      Недостача товаров в пределах установленных  норм естественной убыли списываются  с материально-ответственных лиц  по тем ценам, по которым товары были оприходованы.

      Отнесение товарных потерь на издержки обращения  производится по покупным ценам. Разница между покупными и продажными (розничными) ценами относится за счет торговых скидок.

1.5 Инвентаризация имущества предприятия

 

      При проведении внутреннего аудита широко используется инвентаризация ценностей  – физическая проверка – осмотр и подсчет аудитором материальных активов (производственных запасов, денежных средств, основных фондов и др.), а также инвентаризация расчетов и обязательств и других статей баланса.

      Предписано, что порядок проведения инвентаризации на каждом отдельном предприятии должен быть предусмотрен Учетной политикой предприятия как основополагающим методом проверки наличия на его балансе активов и обязательств. Наличие такого порядка обусловлено спецификой работы отдельно взятого предприятия.

      Кроме того, Законом предусмотрено, что все организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в порядке и сроки, предусмотренные и установленные руководителем организации за исключением приведенных ниже случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Участие специалистов внутреннего аудита в  составе инвентаризационных комиссий наряду с представителями администрации  предприятия, работниками бухгалтерской, инженерной, технологической и других служб предусмотрено Методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Поэтому они принимают участие не только в проведении плановых и выборочных инвентаризаций, но и в случаях когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных чрезвычайными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации.

      Правила проведения инвентаризаций регламентированы Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

      В соответствии с этими указаниями на предприятии приказом или распоряжением  руководителя создаются рабочие  и постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Задачи рабочих инвентаризационных комиссий:

- инвентаризация имущества и денежных средств предприятия;

- участие в определении результатов инвентаризации;

- разработка предложений по упорядочению хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- оформление инвентаризационных описей и протоколов результатов обследования инвентаризируемых объектов.

      Рабочие инвентаризационные комиссии несут  ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризаций;

- полноту и точность внесения в опись данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и средств в расчетах;

- правильность указания в описях отличительных свойств товарно-материальных ценностей (сорт, марка, технические условия и др.);

- своевременность оформления результатов инвентаризации и сдачи их в бухгалтерию предприятия.

      Внесение  членами рабочих инвентаризационных комиссий в описи заведомо неправильных данных влечет за собой ответственность  в установленном законом порядке.

      Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем пересчета, перевзвешивания, обмера, а нематериальных активов  – по документам.

      По  установленным правилам инвентаризация имущества производится по его местонахождению  и каждому материально-ответственному лицу обязательно в присутствии всех членов рабочей комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них может в дальнейшем послужить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.