Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, создаваемая по приказу руководителя или контролирующих организаций, имеющих на это право.

Схема документооборота по учету производственных запасов

       
Инвентаризация  проводится по следующим причинам:

1. При смене материально-ответственных лиц.
2. При передаче имущества в аренду или при приватизации предприятия.
3. В случае пожара или стихийных бедствий.
4. По требованиям контролирующих организаций.
5. При установлении фактов хищений и злоупотреблений.

     Плановая  ежегодная инвентаризация.

     До  начала инвентаризации в карточках  складского учета должны быть выведены количественные остатки. Все первичные  документы должны быть переданы в бухгалтерию и обработаны. Факт сдачи всех документов подтверждается распиской.

           Инвентаризационные  описи составляются по результатам фактического пересчета. Их данные сверяются с учетными данными, подготовленными бухгалтером. По тем позициям, по которым обнаружены расхождения, составляется сличительная ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или излишек⁷.

      По  результатам сличительной ведомости  проводится взаимный зачет излишков и недостач, являющихся результатом пересортицы.

      После отражения пересортицы подсчитывается недостача или излишек. Излишки должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются комиссией с целью определения их причин:

1. Естественная убыль при хранении на складе.
2. Порча при хранении сверх норм естественной убыли.
3. Недостача.

      Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а также их причин фиксируется в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-ответственного лица.

      Правила проведения инвентаризации регламентированы Основными положениями по инвентаризации. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации регламентирован Стандартом 9, 15, 16 и Инструкцией по применению Плана счетов.

      Порядок расчета величины ущерба от порчи  и хищений регламентирован Постановлением КМУ о 22.01.96 № 116 «Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей».

      Выявленные  излишки приходуются; недостачи  в пределах норм естественной убыли списываются на расходы предприятия, а похищенные ценности должны быть возмещены по сумме ущерба.

      Согласно  Порядку № 116 размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50 % их балансовой стоимости.

      Размер  ущерба определяется по формуле:

, где

      Размер  ущерба отражается в БУ в том случае, если недостача превышает норму естественной убыли.⁸

      если  недостача сверх норм естественной убыли произошла по вине неустановленных лиц или суд отказал во взыскании с материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению установленного срока списывается по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия.

      В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере ущерба отражается как дебиторская задолженность виновного лица. Оно обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного согласия на удержание, то администрация должна обратиться в судебные органы.

      Для обращения администрации в суд  по вопросам возмещения ущерба установлены следующие сроки:

1. За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей — 1 месяц со дня выявления ущерба.
2. Во всех других случаях — 1 год.

      Днем  выявления ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии.

      В бухгалтерском учете для отражения  результатов инвентаризации, в том  случае, если ими являются недостачи, предусмотрены специальные счета: 375 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      В забалансовом учете в течение  законодательно определенного срока  отражаются суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей. Для этой цели служит забалансовый счет 072.

      Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и вина им признана, рассматривается  как доход предприятия и отражается на счетах класса 7.

      Однако  не вся сумма ущерба будет реальным доходом предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом является каждая составляющая его суммы.

Система бухгалтерских записей по учету  результатов инвентаризации

1. Оприходованы материалы, топливо, обнаруженные в ходе инвентаризации (Д^т 20 К^т 719).
2. В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов по учетным ценам (Д^т 947 К^т 20) — 100, в т. ч. 20 — в пределах норм, и 80 — сверх норм.
3. Учтена на забалансовом счете сумма недостачи по учетным ценам, подлежащая возмещению (Д^т 072) — 80.
4. Отражена сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, в том случае, если оно установлено (Д^т 375 К^т 746) å = (80 ´ 1,15 + 18,4 + 0) ´ 2 = 220,8.
5. Уменьшается сумма начисленного дохода на величину налогового обязательства по НДС (Д^т 746 К^т 641) — 36,8.
6. Подлежит перечислению в бюджет сумма разницы между суммой возмещения, проиндексированной учетной стоимостью недостачи и уже отраженной суммы НДС (Д^т 746 К^т 642) – 92,0.
7. Оприходованы в кассу суммы, поступившие от виновника (Д^т 301 К^т 375) — 220,8
8. Перечислены суммы в бюджет (Д^т 641 К^т 311 36,8; Д^т 642 К^т 311 92,0).
9. Списана с забалансового счета сумма недостачи (К^т 072) — 80.
10. Списаны расходы, возникшие в результате инвентаризации на финансовые результаты (Д^т 793 К^т 947) — 100,0
11. Списаны доходы, возникшие в результате возмещения недостач (Д^т 746 К^т 793) — 92,0.
12. Определен финансовый результат от отражения в учете недостачи по результатам инвентаризации (Д^т 442 К^т 793) — 8,0.
13. Списаны доходы в сумме оприходованных излишков (Д^т 719 К^т 793) — 20,0.
14. Списан на прибыль финансовый результат от оприходования излишков (Д^т 793 К^т 441) — 20,0.

      В том случае, если виновное лицо не обнаружено или судебными органами отказано в возмещении, 375 счет не открывается, т. к. он может вестись только в разрезе фамилий конкретных виновников. В этом случае сумма недостачи по учетным ценам, учтенная на счете 947, будет списана на счет 79⁹.

      2.5. Учет  переоценки производственных  запасов

      Переоценка  производственных запасов производится по решению руководства предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

      Переоценка  в сторону увеличения производится в основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

      Уценка  производится в связи с потерей  части стоимости из-за старения запасов, изменения конъюнктуры рынка, в связи с потерей потребительских свойств из-за чрезвычайных обстоятельств и производственных аварий.

      Переоценка  проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения этого процесса создается комиссия.

      Обязательным  этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

      После того, как учетные данные приведены  в соответствие с фактическим наличием ценностей, в акте переоценки производится расчет новой стоимости и суммы уценки или дооценки.

      К акту переоценки прилагается ведомость  переоценки, куда заносят все позиции, в разрезе номенклатурных номеров переоцениваемых запасов.

      В приказе директора должен быть указан источник финансирования переоценки.

      Если  переоценка производится по решению правительства, то в Указе Президента или других нормативных актах источником финансирования определяются: средства бюджета, уставный капитал предприятия, собственные средства предприятия.

      Переоценка, проводимая по решению руководства предприятия, финансируется за счет собственных средств предприятия:

• финансовые результаты текущего периода;
• финансовые результаты предыдущих периодов;
• средства целевого финансирования;
• остатки фондов экономического стимулирования.

      Уценка  на тех предприятиях, где переоценка проведена по решению администрации, признается расходами предприятия, а дооценка признается доходом предприятия.

      Доходы  и расходы, возникающие в результате переоценки, признаются в том периоде, который соответствует дате акта.

      В учете отражается не стоимость по новым ценам, а лишь разницы между новой и старой стоимостью, т. е. суммы уценки или дооценки.

      Если  дооцениваются производственные запасы, появившиеся в результате взноса в уставный капитал, то увеличивается дополнительный капитал, что отражается на счете 42¹⁰.

 

Заключение.

 

     В данной работе были рассмотрены особенности  учета, контроля и анализа производственных запасов, а также особенности их оценки и признания.

     Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей является эффективное управление оборотными активами, направленное на оптимизацию общего его размера.

     Определены  роль и задачи анализа в управлении производственными запасами предприятия. Предлагаются общие рекомендации, позволяющие управлять производственными запасами. Во-первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами. Во-вторых, необходимо рационально использовать эти запасы. В-третьих, следить за движением материальных ценностей.

     Совершенствование учета и контроля наличия и  движения материальных ресурсов, на наш  взгляд, необходимо проводить по следующим  направлениям.

     Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

     Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации  бухгалтерского учета материальных ресурсов.

     В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

     Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее  трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.