Учет материально-производственных запасов

      Кс_2004г. = 100/(68,5*1+23,9*2+7,6*3) = 0,72

      Кс_2005г. = 100/(58,9*1+31,0*2+10,1*3) = 0,66

      Кс_2006г. = 100/(46,4*1+39,6*2+14,0*3) = 0,60

      Анализируя  данные таблицы 2.2. можно сделать  следующие выводы. Наибольший удельный вес в структуре денежных поступлений  приходится на реализацию лесопродукции. Далее следует реализация твердого топлива, и мы видим, что к 2006г. Удельный вес данного показателя значительно увеличился по сравнению с предыдущими годами. Эти виды деятельности и определяют специализацию хозяйства.

      Для более полного анализа финансового состояния предприятия мы рассмотрим основные экономические показатели деятельности в следующем параграфе.

2.3.  Основные экономические показатели деятельности.

      Для объективной оценки финансового  состояния нашей организации  нам необходимо проанализировать ряд показателей и на их основе сделать выводы о финансовом состоянии организации.

      Для начала проанализируем показатели платежеспособности. Платежеспособность характеризует  возможность предприятия своевременно расплачиваться по своим обязательствам. Для этого необходимо наличие у организации денежных средств для выполнения краткосрочных обязательств по платежам при бесперебойном осуществлении основной деятельности. Основные показатели рассмотрим в таблице 2.3.

      Таблица 2.3.

      Показатели (коэффициенты) ликвидности (платежеспособности)

      Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует  мгновенные платежные возможности  организации за счет денежных средств  и краткосрочных финансовых вложений. По нашему предприятию значение данного  коэффициента за три года существенно  изменилось. Если в 2004году он был ближе к оптимальному значению, то в последующие два года существенно отклонился.

      Коэффициент текущей ликвидности характеризует  прогнозируемые платежные возможности  с учетом погашения дебиторской  задолженности и мобилизации  материальных ресурсов. А также характеризует обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Этот показатель принят в качестве официального критерия неплатежеспособности. Оптимальное значение коэффициента должно быть больше двух. В нашем случае значение показателя уменьшается с каждым годом. Это говорит о том, что предприятие неплатежеспособно.

      Следующий показатель – коэффициент быстрой  ликвидности. Он характеризует платежные возможности с учетом погашения дебиторской задолженности. Оптимальное значение должно быть больше одного. По нашим расчетам значение ниже и уменьшается в течении последующих двух лет.

      В целом по трем показателям мы можем  сделать общий вывод о том, что организация не в состоянии своевременно погасить свои обязательства.

      Сейчас  рассмотрим показатели финансовой устойчивости организации.

      Финансовая  устойчивость характеризуется состоянием финансовых ресурсов, обеспечивающих бесперебойный процесс производства и реализации продукции на основе реального роста прибыли. Способность организации своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии. 
 

      Таблица 2.4.

      Динамика  финансовых коэффициентов  организации

      По  данным таблицы мы видим следующее. Коэффициент автономии (независимости) показывает какая доля собственных  источников предприятия используется для финансирования. В нашем случае коэффициент автономии снижается, а коэффициент финансовой зависимости возрастает, это говорит о том, что финансовое состояние организации неустойчиво. Увеличивается риск и гарантированность предприятия перед кредиторами снижается.

      На  нашем предприятии уровень собственного капитала не велик, о чем нам говорит  коэффициент соотношения заемных  и собственных средств, а также  коэффициент маневренности. Он показывает какая часть собственных средств  находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Отрицательное значение данного показателя позволяет судить о том, что собственного капитала не достаточно. В целом по значению всех показателей можно сделать заключение, что в финансовом плане предприятие неустойчиво.

2.4. Организация бухгалтерского учета

      Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

      Учету подлежат следующие виды деятельности: реализация твердого топлива населению, производство лесопродукции и металлопродукции, оказание услуг, содержание жилищного  фонда, экспорт, образовательные услуги, услуги столовых.

      Для нашего предприятия учетной политикой установлено сдавать отчетность ежеквартально. Срок сдачи отчетности и состав – согласно графика предоставления, утверждаемого ежегодно. Внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и представляется согласно внутренним положениям составления и предоставления отчетности. Ответственности за достоверность представляемых отчетов возложена на главного бухгалтера. Отчетный год с 1 января по 31 декабря включительно.

      Утвержденный  рабочий план счетов и субсчетов  бухгалтерского учета, применяемого на предприятии. Установлена компьютерная технология обработки учетной информации – «1С: Предприятие версия 7.7».

      Также утверждены некоторые формы первичных  учетных документов (), применяемых  для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов. Право подписи первичных документов по перечню утверждает директор предприятия.

      В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности производятся инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Инвентаризации проводятся не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственных лиц, при недостачах и выявленных хищениях и порчи в результате стихийных бедствий. Внезапная инвентаризация кассы и материально-производственных запасов производится по решению директора предприятия.

      3. Современное состояние учета производственных запасов

• Первичный учет производственных запасов.

      Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и  др.), являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

      Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться  первичными учетными документами.

      Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете»:

• Наименование документа;
• Дата составления документа;
• Наименование организации, от имени которой составлен документ;
• Содержание хозяйственной операции;
• Измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

      Формы первичных учетных документов утверждаются:

1. Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации – унифицированные формы первичной учетной документации;
2. Соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти – отраслевые формы;
3. Организациями – формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

      Первичные документы по поступлению и расходованию материально-производственных запасов  играют важную роль в организации  материального учета так как  являются его основой. Непосредственно  по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению этих ресурсов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции. Контроль за соблюдением правил оформления движения материалов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений организации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета.

      Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы  в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

      Основным  первичным документом на оприходование  поступивших от поставщиков товарно-материальных ценностей является счет-фактура. Счет фактура на поступившие материально-производственные запасы регистрируется в книге покупок, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.

      При получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиками по наряду, счету, договору, соглашению, заказу, для  оформления права лица выступать в качестве доверительного лица организации, выписывают доверенность (ф.№М-2). При выдаче доверенности в бухгалтерии делают запись в специальном журнале учета выданных доверенностей (ф.№М-3). Доверенности являются бланками строгой отчетности, поэтому неиспользованные подлежат сдаче в бухгалтерию на следующий день после истечения их срока.

      При приобретении материалов подотчетными лицами за наличные деньги, документом подтверждающим стоимость приобретенных  ценностей, является товарный чек, счет, акт. В акте описывается хозяйственная операция, дата и место покупки, наименование и количество материалов, паспортные данные продавца. Все перечисленные документы прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица.

      Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков обычно доставляет экспедитор. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружиться недостача или порча груза, то составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

      В случае доставки материалов автотранспортом  со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (форма №1-Т) в четырех экземплярах: первый экземпляр – поставщику или грузоотправителю (для списания ценностей); второй экземпляр – покупателю или грузополучателю (для оприходования ценностей); третий и четвертый экземпляры – перевозчику (для начисления заработной платы водителям и выставлении счета).

      В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально-ответственное  лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших  материалов документам поставщика. При  полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально-ответственное лицо выписывает приходный ордер (форма №М-4).

      Акт о приемке материалов (форма №М-7) применяется для оформления поступивших  материальных ценностей без платежных  документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием поставщика. Комиссия назначается руководителем организации. Составляется акт в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию организации как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков, второй поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера. Приходные документы составляются в день поступления материалов.

      Для оформления движения материалов внутри организации составляют требования-накладные  на отпуск материалов (форма №М-11), которые  выписывают при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции.

      Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35), используется при оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, выбытия из эксплуатации прочих актов.

      Материально-ответственные  лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху (для списания материалов), другой – складу (для их оприходования).

      Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности организации материалов. К ним относятся лимитно-заботные карты, требования-накладные и накладные на отпуск материалов на сторону.

      Лимитно-заборные карты на нашем предприятии не ведутся.

      Накладные на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяются для оформления и учета отпуска материалов на сторону или хозяйствам своей организации, выделенным на отдельный баланс. Выписываются они в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других соответствующих документов при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей.

      При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

      Все операции по движению запасов оформляются первичными учетными документами.

      Основные  требования, предъявляемые к учету  материально-производственных запасов:

• Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• Учет количества и оценка запасов;
• Оперативность (своевременность)учета запасов;
• Достоверность;
• Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;
• Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

      Схему документооборота представим в приложении 2.

• Синтетический и аналитический  учет производственных запасов.
 


      Схему производственных запасов покажем  в таблице 3.1.

      Таблица 3.1.

      Схема бухгалтерских проводок по учету производственных запасов за декабрь 2006г.

№	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
			дебет	кредит
1.	Поступили подшипники от поставщиков	3248,84	10/5	60
2.	Выделен НДС  по поступившим подшипникам	713,16	19	60
3.	Поступил мост задний ЗИЛ-131	7908,01	10/5	60
4.	Выделен НДС	1735,90	19	60
5.	Поступили электроды  от поставщиков	961,45	10/1	60
6.	Выделен НДС	211,05	19	60
7.	Поступили цепи к бензопилам «Урал», купленные через  подотчетное лицо	1886,00	10/5	71
8.	Поступили картриджи  от поставщиков	1897,13	10/9	60
9.	Выделен НДС	416,44	19	60
10.	Поступили запчасти от ликвидации автомобиля ЗИЛ-131	10678,00	10/5	91

 


Продолжение таблицы 3.1.

11.	Передан элемент  питания на административно-управленческие расходы	200,00	26	10/9
12.	Отпущено реле РТТ основному подразделению по лесопилению	273,90	25	10/1
13.	Расход цепей  на издержки по дровам	750,00	44	10/5
14.	Отпущены камеры транспортному цеху	1200,00	23	10/5

      Аналитический учет материально-производственных запасов  организуется в натурально-стоимостном выражении по материально-ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации, группам, партиям и наименованиям.

      Учет  движения и остатков материалов осуществляют в книге сортового учета материалов. Книгу открывают в бухгалтерии, а затем передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в книге кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных).

      В цехах, имеющих кладовые, а также  в других структурных подразделениях должностные лица, в данном случае мастера, на которых возложена материальная ответственность за ценности, составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержаться сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступления, расход и остаток на конец месяца. В отчетах производственных подразделений наряду с фактическим расходом материалов указывают и расход по норме.

      При использовании материальных отчетов  отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально-ответственных лиц.

      В бухгалтерии на каждый вид, сорт материалов карточки аналитического учета. В которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

• Совершенствование учета производственных запасов.

      По  совершенствованию учета производственных запасов нам необходимо уделить  особое внимание организации материальной ответственности работников, связанных  с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности запасов является разработка и вручение материально-ответственным лицам должностных инструкций, в которых определены обязанности и права работников, распорядок работы, порядок работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения складского учета, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию.

      В Ижевском предприятии по обеспечению  топливом населения, учреждений и организаций  учет ведется на счете 10 "Материалы" без использования счета 16 "Отклонение в стоимости материалов", то есть по фактической себестоимости. Но исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным ценам – по средним ценам приобретения либо по плановой (нормативной) себестоимости. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней цены приобретения или от плановой (нормативной) себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по видам или однородным группам производственных запасов.

      Поэтому мы считаем, что учет материалов сразу  на счете 10 "Материалы" проще, но менее  эффективен. При таком варианте учета  отклонения в стоимости материалов определяются и списываются расчетным путем по укрупненной номенклатуре материальных ценностей. А при применении счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов" обеспечивается развернутый системный учет по заготовлению и приобретению материалов с выведением и списанием по назначению отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной оценки. Мы хотим предложить данный вариант учета для нашей организации.

      И последнее, что мы можем предложить – это, по возможности, компьютеризировать учет на складе для более оперативной и эффективной работы.

 


      Выводы  и предложения.

      Производственные  запасы – это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда, обеспечивающие производственный процесс. Они как составная часть оборотных активов целиком потребляются в производственном процессе и всю свою стоимость полностью переносят на стоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

      Мы  исследовали филиал ГУП "Удмуртлестоппром" Ижевское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций. Основной задачей функционирования предприятия является бесперебойное снабжение населения, учреждений и организаций дровами и углем. Выполнение данной задачи требует материальных затрат, то есть задача не выполнима без использования производственных запасов.

      Существует  множество различных мнений в  литературе по поводу производственных запасов, их оценке при поступлении  и списании в производство. Некоторые  считают, что применение счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов" обеспечивает большую точность в учете, развернутый системный учет заготовления и приобретения материалов с выведением и списанием по назначению отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной оценки. Другие авторы считают, что запасы лучше учитывать на счете 10 "Материалы", без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".

      Также расходятся мнения авторов по поводу того, применение какого способа оценки производственных запасов при их списании более выгодно для организации. Одни считают, что применение метода оценки по средней себестоимости наиболее приемлем, так как при этом способе учитывается себестоимость и количество запасов, как поступивших в отчетном периоде, так и имевшихся на начало этого периода. Этот метод более привычен и прост. Другие считают, что более выгодным в наше время является применение метода ЛИФО, так как он позволяет привлечь ресурсы (списание происходит по той стоимости, которая позволит приобрести новую партию). Некоторые авторы считают, что наиболее выгодным является метод ФИФО, так как он дает возможность немедленно реагировать на изменение цены приобретаемых запасов. Прибыль организации, использующей этот метод, будет больше, чем у организации, применяющей метод средней себестоимости.

      Данная  организация занимается обеспечением топлива населения, коммунально-бытовых, бюджетных и других предприятий  и организаций; заготовкой и переработкой древесины; коммерческо-посреднической деятельностью, а также оказанием платных услуг населению и организациям.

      Хозяйственная деятельность осуществляется на принципах  полного хозяйственного расчета  и самоокупаемости. Прибыль на основании  доведенных предприятием планов, после перечисления согласно нормативов в централизованные фонды предприятия, используется в соответствии с коллективным договором.

      Ижевское  предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций  специализируется на реализации лесопродукции, но так же значительный удельный вес в структуре товарной продукции занимает реализация твердого топлива. В финансовом плане предприятие не устойчиво, так как показатели характеризующие финансовое состояние значительно отклоняются от оптимальных значений. То есть предприятие в каких-либо неблагоприятных обстоятельствах не может поддержать платежеспособность на должном уровне. Коэффициент автономии снижается, а коэффициент финансовой зависимости увеличивается, из этого следует, что финансовая неустойчивость возрастает с каждым годом.

      Платежеспособность  характеризует возможность предприятия  своевременно расплачиваться по своим  обязательствам. Для оценки платежеспособности мы рассчитываем следующие показатели: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности. Коэффициент текущей ликвидности на Ижевском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций очень низкий, что можно вызвать сомнения кредиторов в том, что долги будит погашены. Коэффициент быстрой ликвидности нам говорит о том, что предприятие неплатежеспособно даже с учетом погашения дебиторской задолженности.

      Для принятия оптимальных решений в  управлении организацией необходима информация о финансовом состоянии организации. Бухгалтерский учет служит надлежащим средством контроля за сохранностью и использованием материальных ресурсов.

      В Ижевском предприятии по обеспечению  топливом населения, учреждений и организаций  производственные запасы по назначению и роли в процессе производства классифицируются на: сырье и материалы, топливо, запасные части, прочие материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная оснастка.

      Синтетический учет производственных запасов ведется  на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости приобретения без применения счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов". Аналитический учет запасов на счете 10 "Материалы" строится в разрезе субсчетов. В Ижевском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций к счету 10 "Материалы" открыты следующие субсчета:

      10/1 «Сырье и материалы»

      10/3 «Топливо»

      10/5 «Запасные части»

      10/6 «Прочие материалы»

      10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

      10/10 «Специальная одежда и специальная оснастка на  складе

      10/11 «Специальная одежда и специальная  оснастка в эксплуатации».

      При списании материалов в производство их оценивают по средней себестоимости  по каждому виду (группе) запасов.

      Складской учет, по нашему мнению, организован достаточно профессионально, нареканий со стороны руководства не бывает. Приход ценностей оформляется приходным ордером или актом. Далее данные переносятся в журнал прихода, где указывается количество и цена запаса. Эти данные переносятся в карточку складского учета. Отдельно есть журнал расхода ценностей, он заполняется на тех же принципах, что и журнал расхода.

      Учет  материалов ведется по фактической  себестоимости с использованием счета 10 "Материалы" и без использования  счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов". Отпускаются материалы в оценке по средней себестоимости.

      Приходные документы (накладные и счета-фактуры) бухгалтер заносит в компьютер (и приходные и расходные) и  за месяц группирует оборотно-сальдовую ведомость.

      В обеспечении экономии материальных ценностей в процессе деятельности организации большое значение имеет  контроль за сохранностью и использованием запасов. Важное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

      Инвентаризация  проводится раз в год по приказу  директора, а также при смене  материально-ответственных лиц.

      Склады  на предприятии оснащены оборудованием, приборами, существует сторожевая охрана. Склады опечатываются, имеются контрольные замки. Они обеспечены пожарной и сторожевой сигнализацией, что говорит о хорошем уровне внутреннего контроля за сохранностью запасов.

      Необходимо  так же уделить внимание организации  материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Материально ответственные лица не всегда вовремя сдают отчеты об остатках и движении материалов в подотчете, что вызывает трудности в учете. Необходимо вручить материально ответственным лицам стандарты, в которых определены порядок документального оформления материалов и сроки предоставления отчетов в бухгалтерию.

      Установлена пропускная система при ввозе  и вывозе. На въезде выписывается пропуск. Накладную при въезде передают кладовщику, а один экземпляр оставляет у  себя водитель.

      При проверке полноты оприходования  и правильности оценки запасов выясняем, что поступающие запасы оцениваются  по фактической себестоимости их приобретения.

      Важным  моментом является: выявляется ли недостача  и хищения вовремя, если они, конечно, существуют.

      Мы  хотим предложить использовать в  учете счета 15 "Заготовление и  приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов" для  уменьшения трудоемкости работы бухгалтера. В этом случае обеспечивается развернутый  системный учет по заготовлению и приобретению материалов с выведением и списанием по назначению отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной оценки. Разработать детальные инструкции для материально-ответственных лиц по оформлению документов на приход и расход запасов и составить схему документооборота, так как это является одним из условий обеспечения сохранности запасов.

 


      Список  использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. Принят Государственной Думой Российской Федерации 21 октября 1994 г. (ред. от 23.12.2003).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2. Принят Государственной Думой Российской Федерации 22 декабря 1995 г. (ред. от 23.12.2003).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1. Принят Государственной Думой Российской Федерации 16 июля 1998г. (ред. от 23.12.2003).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Принят Государственной Думой Российской Федерации 19 июля 2000г. (ред. от 05.04.2004).
5. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, от 29 июля 1998г. №34н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.1998 №60н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 №44н.
9. Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: ТК Велби, Н76 Изд-во Проспект, 2055. – 128с.
10. Абашина А.М., Симонова М.Н., Талье И.К. Товарно-материальные ценности. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997. – 288с.
11. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 432с.
12. Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия. Принципы и практические рекомендации. – М.: АО «ДИС», 1995. – 80с.
13. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 476с.
14. Балдинова А.И., Диментей Т.Н., Завидова Е.И. и др. Под ред. Тишкова И.Е. – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Высшая школа, 1999. – 746с.
15. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. под ред. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719с.
16. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: экзаменационные ответы. – 2-е изд. – Ростов н/Д: «Феникс», 2003. – 512с.
17. Василевич И.П. Аудиторская проверка материально-производственных запасов// Бухгалтерский учет. – 2000. - №20. – с.32-46.
18. Василевич И.П. Аудиторская проверка материально-производственных запасов// Бухгалтерский учет. – 2000. - №20. – с.32-46.
20. Волков Н.Г. Порядок учета и оценки запасов при их продажи и прочем выбытии// Бухгалтерский учет. – 2001. - №4 – с.12-18.
21. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок// Бухгалтерский учет. – 2002. - №9. – с.4-8.
22. Гетьман В.Г. Финансовый учет. – М.: Финансы и статистика. 2003. – 640с.
23. Гладышева Ю.П. Списание товарно-материальных ценностей// Помощник бухгалтера. – 2001. - №5 – с.8-11.
24. Ефимова О.В. Анализ оборачиваемости текущих активов// Бухгалтерский учет. – 2002. - №11. – с.9-14.
25. Иноземцева М.М. Аудит материально-производственных запасов: на что обратить внимание// Бухгалтерская отчетность организации. – 2004. - №3. – с.15-48.
26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 635с.
27. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов// Бухгалтерский учет. – 2002. - №17. – с.17-23.
28. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 560с.
29. Козлова Е.П. Учет и распределение материалов, расходуемых на производство// Главбух. – 2003. - №13. – с.10-17.
30. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – 3-е изд. перераб и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 752с.: ил.
31. Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева Ж.Г., Станков П.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Проспект», 1998. – 392с.
32. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Методы оценки товарно-материальных ценностей// Бухгалтерский учет. – 2003. - №5. – с.57-59.
33. Ложников И.Н. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов// Финансовая газета. – 2002. - №17. – с.25-32.
34. Патров В.В., Пятов М.П. Организация системы материальной ответственности// Бухгалтерский учет. – 2003. - №9. – с.31-36.
35. Патров В.В. Учет материально-производственных запасов// Бухгалтерский учет. – 2003. - №9. – с18-27,
36. Пятов М.П. Способы начисления амортизации и создание оценочных резервов// Бухгалтерский учет. – 2002. - №8. – с.33-36.
37. Патров В.В. Новое в учете материально производственных запасов// Бухгалтерский учет. – 2002. - №10. – с.45-51.
38. Шевелев А.Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16 //Бухгалтерский учет. – 2004. - №15. – с16-19.
39. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 410с.
 


Приложение 


Структура Ижевского предприятия  по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций

                                                                                       

       

 


                             

                                                                   

                                                                                               

                                                                     

                                                                    

     

                                                                     

                                                                    

Производственная  служба