Учет и аудит расходов на производство и формирование себестоимости

Тема 6. Облік та аудит видатків на виробництво і формування собівартості.

Система рахунків видатків на виробництво. Методи обліку видатків на виробництво. Методи виявлення необґрунтованого віднесення видатків при формуванні собівартості продукції, робіт, послуг.

СИСТЕМА СЧЕТОВ ДЛЯ  УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной  деятельности организации, разнообразие затрат требует использование целой  группы производственных счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное  производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные  расходы", 28 "Брак в производстве", 96 "Резервы предстоящих расчетов и платежей", 97 "Расходы будущих  периодов".

 Для учета затрат  на производстве используется  следующая система счетов:

- счет 25 "Общепроизводственные  расходы" отражают затраты  цехов.

 По дебету счета  отражаются расходы на оплату  труда рабочих, персонала цехов,  амортизация, износ, расходы из  подотчетных сумм;

 По кредиту - списание  затрат на исправление брака.

- счет 26 "Общехозяйственные  расходы" По дебету отражаются  расходы на оплату труда аппарата  управления, амортизация основных  средств, услуги полученные со стороны.

 По кредиту - списание  затрат на работу цехов.

- счет 96 "Резерв предстоящих  расходов и платежей". Характеризуется  состояние хозяйственных процессов.

 По дебету сумма  отпускных, списание затрат по  ремонту основных средств. 

 По кредиту образование  резервов.

- счет 97 "Расходы будущих  периодов" учитываются расходы  до наступления соответствующих  периодов.

 По дебету - расходы  текущего месяца, арендная плата.

 По кредиту списание  ранее произведенных расходов.

- счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации  о затратах производства, продукции  (работы, услуг).

 По дебету счет 20 "Основное  производство" отражается прямыми  расходами, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнение  работы и оказание услуг.

 По кредиту счет 20 "Основное  производство" отражает сумы фактической  себестоимости завершенной производством  продукции, выполненных работ,  услуг.

- счет 23 "Вспомогательное  производство" предназначен для  обобщения информации о затратах  производств.

 По дебету счет 23 "Вспомогательное  производство" отражает прямые  расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг.

 По кредиту счет 23 "Вспомогательное  производство" отражается суммой  фактической себестоимости завершенной  производством продукции, выполненных  работ и оказание услуг.

- счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации  о потерях от брака в производстве.

 По дебету счет 28 "Брак  в производстве" собирающиеся  затраты по выявленному внутреннему  и внешнему браку

 По кредиту счет 28 "Брак  в производстве" отражаются суммы,  относимые на уменьшение потерь  от брака.

- счет 96 "Резервы предстоящих  расходов" предназначен для обобщения  информации о состоянии и движении  сумм зарезервированных в целях  равномерного включения расходов  в затраты на производство  и расходы на продажу.

 По кредиту счет 96 в  корреспонденции со счетами учета  затрат на производство и расходов  на программу.

 В дебет счета 96 корреспонденции в частности  со счетами 70, 69, 23.

 Система производственных  счетов позволяет сгруппировать  затраты и ввести их учет  в следующей последовательности:

 а) отражаются элементы  затрат за месяц на дебете  производственных счетов (материалы,  заработная плата, амортизации  и т.д.);

 б) списываются расходы  будущих периодов и резервируются  предстоящие расходы и платежи  данного месяца;

 в) общепроизводственные  расходы списываются или распределяются  между работниками вспомогательных  производств;

 г) суммируются и  распределяются общепроизводственные  и общехозяйственные расходы  основных цехов;

 д) определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

 е) рассчитывается  себестоимость незавершенного основного  производства и выпущенной продукции.

МЕТОДЫ УЧЕТА  ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ  СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

 Методы учета производственных  затрат классифицируются:

- по отношению к технологическому  процессу - позаказной, попередельный;

 - по объекту калькуляции - деталь, узел, изделия, группа однородных изделий, процесс, передел, производство. Заказ;

- по способу информации, обеспечивающему контроль за затратами - нормативный метод (с предварительным контролем) и текущий учет затрат (с последующим контролем).

 Позаказный метод учета. Этот метод используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом; технологический процесс между цехами тесно связан; готовую продукцию выпускает только один, последний в технологической цепочке цех.

 При этом методе  учета затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенными в плоть до окончательного заказа.

 Попередельный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции применяют в производствах с комплексным использованием сырья, а также в отраслях промышленности с массовым и крупносерийным производством, где обрабатывается сырье и материалы проходят последние несколько фаз обработки - переделов.

 Попроцесный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции применяется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции.

 Нормативный метод - задачей нормативного метода учета затрат на производстве является своевременное предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в хозяйстве, содействует выявлению имеющихся в производстве резервов и результатов внутрихозяйственного хозрасчета.

 Попроцесный (простой) затрат и калькулирование себестоимости продукции применяется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции и там где незавершенное производство отсутствует или незначительно ( в добывающей промышленности, на электростанциях и т.п.)

 Различают такие виды  бесполуфабрикатный и полуфабрикатный  варианты попередельного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

 Бесполуфабрикатный ограничивается учетом затрат каждому переделу. Их движение от одного передела к другому бухгалтерия контролирует по данным оперативного учета движения полуфабрикатов в натуральном выражении, который ведут в цехах.

 Полуфабрикатном движения из цеха в цех оформляют бухгалтерскими записями и калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела, что позволяет выявлять себестоимость.“Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.”

“Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В себестоимость продукции  включаются:

1. затраты на подготовку и освоение производства,
2. затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства.
3. расходы, связанные с обслуживанием производственного процесса,
4. затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности,
5. расходы, связанные с управлением производством,
6. отчисления на государственное страхование и в Пенсионный фонд от расходов на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, а также в фонд занятости,
7. отчисления по обязательному медицинскому страхованию,
8. износ по нематериальным активам.

Кроме того, в себестоимость  продукции включаются потери от брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных ценностей  в производстве.

В себестоимость продукции  не включаются затраты и потери, относимые на счет прибылей и убытков, затраты по аннулированным производственным заказам и на содержание законсервированных производственных мощностей, судебные издержки и арбитражные сборы, штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций  за нарушение условий хозяйственных  договоров.

Управление себестоимостью продукции предприятий — планомерный  процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости  отдельных изделий, контроль за выполнением  заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются:

1. прогнозирование и планирование,
2. нормирование затрат,
3. учет и калькулирование,
4. анализ и контроль за себестоимостью.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определен  Положением о составе затрат. В  соответствии с нормативными документами  в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются следующие виды затрат:

1. затраты на подготовку и освоение производства;
2. затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, с улучшением качества продукции, повышением ее надежности.
3. затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;
4. затраты, связанные с управлением производством;
5. затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;
6. затраты, связанные с набором рабочей силы;
7. отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд занятости населения,
8. затраты, связанные со сбытом продукции,
9. затраты на проведение сертификации продукции и услуг в области пожарной безопасности;

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость  продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной  или последующей (арендная плата, плата  за абонентское обслуживание, плата  за подписку на периодические издания  нормативно-технического характера и т.д.).