Учет и аудит движения основных средств

8) В настоящей работе были  рассмотрены основные вопросы  и особенности аудита операций  по движению основных средств  и расчета налоговых последствий  соответствующих операций.

Были изучены практические материалы  АО «KEGOC» для проведения аудиторской  проверки движения основных средств. В  процессе аудита было выявлено, что  сальдо по счетам 2410 «Основные средства»  и 2420 «Амортизация основных средств» Типового плана счетов, отраженных в Главной  книге, соответствует данным финансовой отчетности, документальное оформление первичных документов по счетам основных средств соответствуют стандартам бухгалтерского учета, производится ежемесячная  проверка счетов основных средств. Из негативных моментов отмечено, что  на предприятии АО «KEGOC» отсутствует  внутренний контроль, арифметический подсчет проверяет бухгалтер. Аудит  основных средств позволяет не только сделать выводы о достоверности  отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь  важно для третьих лиц, но также  аудит полезен для внутренних пользователей информации для предприятия  управленческих решений.

Аудит основных средств должен решать следующие вопросы:

1. Эффективность и надежность  системы внутреннего контроля  по учету основных средств;

2. Ведение всех необходимых бухгалтерских  регистров, позволяющих сделать  вывод о состоянии и движении  основных средств.

3. Оптимизация и автоматизация  операций по учёту основных  средств.

9) Анализ состояния, структуры  и эффективности использования  основных средств был проведен  на материалах предприятия АО  «KEGOC», который позволил сделать  следующие выводы:

- за период с 2006 по 2007 год стоимость  основных средств АО «KEGOC» увеличилась  на 5,5%.

-  в структуре основных производственных фондов АО «KEGOC» основное место занимают здания и сооружения – 54% на конец 2006 года и 54,3% на конец 2007 года, затем машины и оборудование.

Анализ показателей оценки структуры  основных производственных фондов: коэффициента обновления, выбытия основных средств, коэффициента прироста основных средств, удельного веса активной части основных средств и показателей технического состояния основных производственных фондов позволил сделать следующие  выводы:

-  В 2007 году на предприятии коэффициент обновления понизился, что отрицательно характеризует процесс технического перевооружения. Однако коэффициент выбытия в 2006 был также выше, чем в 2007 году, т.е. в 2006 году на предприятии наблюдалось значительное движение основных производственных фондов.

-  На предприятии 44% всех основных производственных фондов активно участвуют в производственном процессе.

-  В 2007 году снизился показатель годности и повысился показатель износа основных производственных фондов, что отрицательно характеризует техническое состояние основных производственных фондов.

Таким образом, несмотря на темпы роста  основных средств в балансе предприятия, их техническое состояние и структура  не совсем отвечают современным требованиям  в части технического прогресса.

Далее был проведен анализ эффективности  использования основных средств  на предприятии АО «KEGOC» также  за период 2006-2007 года, который позволил сделать следующие выводы: динамика показателя фондоотдачи положительная; наоборот, показатель фондоемкости уменьшается, на производство каждого 1 тенге выпущенной продукции в 2006 году было затрачено 1,62 тенге. основных средств, а в 2007 году – 1,09 тенге основных средств; фондовооруженность персонала предприятия уменьшается, также фондорентабельность существенно  уменьшилась. Такие изменения в  эффективности использования основных средств предприятия произошли  вследствие увеличения как дохода от реализации продукции, так и среднегодовой  стоимости основных средств. Тем  не менее, произошло уменьшение балансовой прибыли в 2007 году, что негативно  повлияло на изменение фондорентабельности.

10) Для повышения эффективности  использования основных средств  необходимо своевременно вводить  в эксплуатацию новые основные  средства и производственные  мощности, а также обеспечить  их быстрое освоение. Улучшение  использования действующих основных  средств и производственных мощностей  предприятия, в том числе вновь  введенных в эксплуатацию, может  быть достигнуто благодаря повышению  интенсивности использования производственных  мощностей и основных средств  и повышению экстенсивности их  нагрузки.

 
Список использованных источников

1.  Методические рекомендации по применению международного стандарта бухгалтерского учета (IAS) 16 " Недвижимость, здания и оборудование "

2.  Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Центраудит-Казахстан, 2002 г. – 728 с.

3.  Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - Караганда, ОАО «Карагандинская Полиграфия», 2004.-983 с.

4.  Скала В.И., Скала Н.В., Нам Г.М. Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан. ТОО «Издательство LEM». – Алматы, 2007 . ч.1 – 420 с.

5.  Уставный и собственный капитал. Долгосрочные активы. Документооборот и учетные регистры. Под ред. Сайдалиной С.Б. – Алматы: Издательский дом «БИКО», 2005. – 248 с.

6.  Приказ Министра финансов РК от 23.05.2007 г. №185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета»

7.  Гражданский Кодекс Республики Казахстан (Особенная часть). Комментарий (постатейный). – 2-е изд., испр. и доп. / Под ред. М.К.Сулейменова, Ю.Г.Басина. – Алматы: Жеті жарғы, 2003. – 634с.

8.  Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях. – Алматы, 2006. – 472с.

9.  О земле. Закон Республики Казахстан от 24.01.2001г. за №152-II // Ведомости Парламента Республики Казахстан, 2001 - №4

10.  Методические рекомендации по применению международного стандарта бухгалтерского учета № 36 «Обесценение активов». 2005.

11.  Попова Л.А. Бухгалтерский учет: Финансовый аспект - Учебное пособие. Караганда, 2003 – 257с.

12.  Закон Республики Казахстан от 28.02.07 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №234-III. (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.02.2007 г. № 235-III).

13.  Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. – Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2005.-548с.

14.  Тумасян Р.З. Бухгалтерский учёт. – Москва: «Омега-Л», 2006. – 794 с.

15.  Уставный и собственный капитал. Долгосрочные активы. Документооборот и учетные регистры. Под редакцией Сайдалиной С.Б.- Алматы: Издательский дом «БИКО», 2005.-248 с.

16.  Полтушев Д., Мамонтова О. Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета// Бюллетень бухгалтера, № 50, дек.2004г.,с.8-12.

17.  Гумилева Е.Н. Основные средства: приобретение и списание в конце года // Бюллетень бухгалтера, № 52, декабрь 2003г., с.18-20.

18.  Жандосова И.А. Учет основных средств// Бухучет на практике, № 1, январь 2004 г.,с.3-60.

19.  Михалева Е.В., Хорина Л.И. Выбытие основных средств// Бюллетень бухгалтера, № 25, июнь, 2002г., с.7-9.

20.  Питаева Ж. Разработка амортизационной политики в соответствии со стратегией развития предприятия// Бюллетень бухгалтера, № 35, август 2004 г., с.14-17.

21.  Полтушев Д., Мамонтова О. Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета// Бюллетень бухгалтера, № 50, дек.2004г.,с.8-12.

22.  Эльгер П.А. Проблемы оценки и переоценки основных средств при переходе к МСФО// Вопросы учета и налогообложения. – 2006, №5. –с.9-12

23.  Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности в Республике Казахстан» от 05.05.2006 г.

24.  Энциклопедический словарь/ Под ред. И. А. Андриевского. - СПб: Издатели Ф. А. Брокгауз, И. Ф. Ефрон, 1990 - 420с.

25.  Березюк В.И. Аудит. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. Караганда. 2006. 214с.

26.  Торшаева Ш.М. Основы аудита. Караганда: 1999 г. – 60с.

27.  Пугачев В.В. Международные стандарты аудита. Учебно-справочное пособие. – Москва: Финансы, 2006.

28.  Кочинев Ю.Ю. Аудит. – Санкт-Петербург: «Питер», 2005. – 400 с.

29.  Налетова И.А., Слободчикова Т.Е. Аудит. – Москва: «Форум»; «Инфра-М», 2005. – 176 с.

30.  Пупко Г.М. Аудит и ревизия. – Минск.: «Книжный Дом»; «Мисанта», 2005 – 512 с.

 

Приложение А

Утверждена

приказом Министра финансов

Республики Казахстан

от 19.03.2004 N 128

Типовая форма  № ОС-1

АКТ № 5

приемки-передачи основных средств

Дата составления	Код вида операции	Вид деятельности	Код лица, ответственного за сохранность  основных средств
5.03.200701			023 зав. гаражом Иванюк  Т.Н.

Сдатчик

Получатель

Дебет

Кредит

Первоначальная стоимость, тенге

Срок службы

Сумма начисленной амортизации, тенге

Норма амортизации, %

Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации  основных средств)

Номер

организация, (структурное подразделение)

организация, (структурное подразделение)

счет

субсчет

счет

субсчет

нормативной

полезной

заводской

инвентарный

АО «Огона»

АО «Kegoc»

2414

6160

335760

10 лет

10 лет

-

10%

124401

 

Сумма износа, тенге

На основании приказа (распоряжения) от "2" марта 2008г. № ______ произведен осмотр грузовой автомобиль

принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от АО «Огона»

наименование объекта

В момент приемки (передачи) объект находится  в АО «Kegoc»

местонахождение объекта

Объект (оборудование)		Сумма износа	Год выпуска (постройки)	Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год)	Номер паспорта
вид	код
15	16	17	18	19	20
			2002г.	март 2008	тех паспорт 123456

Основание перемещения _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Краткая характеристика объекта автомобиль грузовой марки Газель грузоподъемностью  до 0,5 тонны

 

Продолжение приложения А

Оборотная сторона формы  ОС-1

Сведения о наличии  драгоценных материалов (металлов, камней):

Приспособления и принадлежности			Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
наименование	код	количество	наименование драгоценных материалов	номенклатурный номер	единица измерения		количество (масса)
					наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8

Объект техническим условиям соответствует (не соответствует) соответствует

указать, что именно не соответствует