Учет готовой продукции

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом  по доверенности. Если товар находится  в ненарушенной таре, то приемка  может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует  указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет - фактура, товарно - транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

2.1.6. При нарушении  правил приема и сроков торговые  организации лишаются возможности  предъявления претензий поставщикам  или транспортным организациям  при недостаче или снижении  качества товаров. 

2.1.7. В случае  несоответствия фактического наличия  товаров или отклонения по  качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных  документах, должен составляться  акт (код по ОКУД 0903001), который  является юридическим основанием  для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе  следует сделать отметку об  актировании. Акт составляется  комиссией, в состав которой  должны входить материально ответственные  лица торговой организации, представитель  поставщика (возможно составление  акта в одностороннем порядке  при согласии поставщика или  его отсутствии).

2.1.8. При закупке  товара или его приемке руководителям  торговых организаций необходимо  следить за наличием сертификата  соответствия на закупаемый товар. 

2.1.9. Возврат  товара поставщику при обнаружении  брака в процессе реализации  товара, при несоответствии товара  стандарту или согласованному  образцу по качеству, некомплектности  товаров осуществляется путем  оформления расходной накладной.  Условия возврата товара поставщику  могут быть различны и оговариваются  в договоре поставки.

2.1.10. Условия  приемки импортных товаров по  количеству и качеству устанавливаются  в договорах с иностранными  поставщиками. Если порядок и  сроки приемки товаров не были  специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться  "Инструкцией о порядке и  сроках приемки импортных товаров  по количеству и качеству, составление  и направления рекламационных  актов", утвержденной Госарбитражем  СССР 15.10.90.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка  товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово - промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово - промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в "Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов", утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

2.1.11. Учет первичных  документов по приходу товаров  материально ответственным лицам  рекомендуется вести в "Журнале  поступления товаров", который  должен содержать название приходного  документа, его дату и номер,  краткую характеристику документа,  дату регистрации документа, сведения  о поступивших товарах. 

2.1.12. Оформленные  документы на приемку товаров  являются основанием для расчетов  с поставщиками и их данные  не могут быть пересмотрены  после приемки товаров в организации  (за исключением потерь товаров  от естественной убыли и боя  при транспортировке).

2.1.13. Поступающие  товары приходуются в день  окончания их приемки по фактическому  количеству и сумме.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Отпуск (в том числе продажа) готовой  продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в соответствии с заключенными договорами и на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных.

В качестве типовой формы накладной может  использоваться форма Ns М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Организации различных отраслей производства могут  применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых  при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы  должны содержать нормативно установленные обязательные реквизиты. Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой продукции, в том числе код продукции, сорт, размер, марку и т. п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием  для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в  отдельных случаях — непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов или грузов, требующих особых условий транспортировки), является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный  учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля отгрузки (вывоза) готовой продукции.

Для этой цели Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов рекомендуется как один из вариантов следующая схема  движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

- на  складе готовой продукции или  в отделе сбыта организации  выписывается четыре экземпляра  накладной;

- четыре  экземпляра накладной передаются  в бухгалтерскую службу организации  для регистрации в журнале  регистрации накладных на отпуск  готовой продукции и подписи  их главным бухгалтером или  лицом, им на то уполномоченным;

- бухгалтерской  службой подписанные накладные  возвращаются в отдел сбыта  организации, где один экземпляр остается у материально ответственного лица как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры. Третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при  вывозе готовой продукции через  пропускной пункт (проходную)  один экземпляр (четвертый) накладной  остается в службе охраны, один  из экземпляров (третий) — у  получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

- служба  охраны регистрирует накладные  на вывозимую готовую продукцию  в журнале регистрации грузов  и передает их в бухгалтерскую  службу по описи. Бухгалтерская  служба делает отметки о вывозе  в журнале регистрации накладных  на вывоз (продажу) готовой  продукции;

- бухгалтерская  служба совместно с другими  подразделениями организации (отдел  сбыта, служба охраны и т.  п.) систематически осуществляет  выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции с данными об ее фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании  накладных на отпуск готовой продукции  организация выписывает счета- фактуры установленной формы в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. 
 
 
 
 
 
 

III. Порядок документального  оформления операций по учету  готовой

                                 продукции.

      Выпущенные  из  производства  готовые   изделия   сдаются   на   склад

предприятия и  документально оформляются.  Документы,  отражающие  выпуск  и

сдачу  готовой  продукции  (приемо-сдаточные  накладные,   приемо-сдаточная

ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее  назначение,  в

основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним

номером. В них  указывается цех-сдатчик,  склад-получатель,  наименование  и

номенклатурный  номер изделия, дата сдачи, учетная  цена и количество сданной

продукции. Один экземпляр  документа находится в  производственном  цехе,  а

второй — на складе. На каждую партию сдаваемой  продукции  делают  запись  в

обоих экземплярах  приемно-сдаточных документов. После  окончания сдачи  всей

продукции  в  обоих  экземплярах  приемо-сдаточных  документов  по  каждому

наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают  количество  штук  или

вес  цифрами  и  прописью.  Данные  о  сдаваемой  продукции  подтверждаются

распиской приемщика  в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в

экземпляре приемщика.

      К приемо-сдаточным документам, как  правило, прилагается заключение

лаборатории или  отдела технического контроля о качестве продукции или

делается отметка  об этом на самом документе. При этом следует обратить

внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции

должны соответствовать  данным журналов оперативного производственного

учета.

      По оформленным приемо-сдаточным  накладным и актам продукция  передается

на склад готовой  продукции и хранится там до отгрузки или отправки

потребителям.

      Отгрузка и отпуск готовых  изделий покупателям осуществляется  на

основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе

свободной торговли.

      Оперативный учет выполнения  договоров о реализации продукции  ведет

отдел сбыта, который  выписывает приказ-накладную. В ней  объединяются два

документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная  на отпуск

продукции со склада.

      Данные приказа на отпуск продукции  заполняет отдел сбыта, а данные  о

фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее

продукцию.

      Фактический отпуск продукции  со склада оформляют счетом-фактурой,

товарно-транспортной накладной. Представители местных  покупателей получают

продукцию на складах  по предъявлении доверенностей и  расписки в приказе-

накладной. При  доставке продукции покупателям  централизованно, в получении

продукции со складов  расписываются работники транспортно-экспедиционной

службы.