Учет готовой продукции и ее продажа

11.1. Понятие, оценка и  документальное оформление готовой продукции

Готовая продукция  — это часть материально-производственных запасов предприятия, предназначенная  для продажи и являющаяся конечным результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.  
Готовая продукция  должна сдаваться на склад в подотчет материально- ответственному лицу.  Крупногабаритные изделия и продукция, сдача которой на склад затруднена по техническим причинам, принимается представителем заказчика в месте  изготовления, комплектации или сборки или отгружаются непосредственно с этих мест.  
В настоящее время применяются следующие виды оценки готовой продукции:  
1) по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

1. по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; этот способ может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;
2. по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;
3. по плановой (нормативной) производственной себестоимости, так же выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом возникает необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;         
4. по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ;
5. по свободным рыночным ценам -  при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

На складе готовая  продукция учитывается  в натуральном выражении в карточках складского учета. Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.  
Поступление готовой продукции из производства оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки продукции периодически инвентаризируют. 
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используются, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.  
Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. 
Продукцию продают на основании заключенных с покупателями договоров, в которых предусматриваются условия поставки. Готовую продукцию отпускают покупателям по накладным. Основанием для оформления накладной (приказа-накладной) на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица. На основании накладных выписываются счета-фактуры в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, другой остается у организации-поставщика. Регистрация их осуществляется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке. Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается Правительством РФ,  
При отгрузке готовой продукции определяют суммы, подлежащие уплате покупателем, оформляют и предъявляют к оплате расчетные документы. В суммы к оплате покупателем включаются стоимость отгруженной продукции по договорным ценам; стоимость тары, транспортные расходы и расходы по погрузке, подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены; налог на добавленную стоимость.  
Со склада продукцию отпускают представителю покупателя по доверенности, а при отправке продукции экспедитором транспортная организация оформляет провозные документы, которые экспедитор передает в отдел сбыта для отметки об исполнении договора поставки. Бухгалтерия на основании отгрузочных документов составляет ведомость отгрузки и продажи продукции, где указывают: количество продукции, суммы по платежным документам; форма расчетов; отметки об оплате. По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет оборотные ведомости движения готовой продукции по материально-ответственным лицам и местам хранения

11.2. Учет выпуска готовой  продукции

Готовая продукция  учитывается на активном счете 43 «Готовая продукция». Готовые изделия, приобретенные  для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактически затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.  
Наиболее распространенным методом оценки готовой продукции является оценка по фактической производственной себестоимости. Ее можно определить лишь по окончании отчетного периода. Движение готовой продукции происходит ежедневно, поэтому в текущем бухгалтерском учете используется  условная оценка или учетная цена.  
Если учет готовой продукции ведется по учетным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по таким ценам отражается на счете 43 «Готовая продукция», субсчет 2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены». Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры или отдельных групп готовой продукции, или по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной ценой отражается по дебету вышеназванного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость меньше учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной  записью.  
В качестве учетной цены могут применяться  фактическая производственная себестоимость, нормативная производственная себестоимость, договорные цены и другие виды цен. 
Применение нормативной себестоимости целесообразно в массовом и серийном производствах и при большой номенклатуре готовой продукции. Использование учетных цен удобно для осуществления оперативного учета  движения готовой продукции и единства оценки при планировании и аналитическом учете продукции. 
Фактическая производственная себестоимость применяется в качестве учетной цены чаще всего в единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.  
При стабильности цен оценка готовой продукции может осуществляться по договорным ценам. 
Независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная цена плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.  
Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция и кредиту счета 20 «Основное производство».  
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют  отклонение  себестоимости от стоимости по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». 
Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».  
Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической.  
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи».  
По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи».  
Оценка готовой продукции (работ, услуг) по нормативной (плановой) производственной себестоимости предполагает использование в бухгалтерском учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Этот счет предназначен для обобщения информации  о выпущенной продукции за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости.  
По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции (сданных работ, оказанных услуг), а по кредиту— нормативная  (плановая) себестоимость.  
Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 28 «Брак в производстве», 41 «Товары»). Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца позволяет определить отклонение фактической себестоимости выпущенной из производства продукции от нормативной  (плановой) производственной себестоимости, которое подлежит списанию в дебет счета 90 «Продажи».  Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо не имеет. При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной (плановой) списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно».   
При определении фактической себестоимости продукции по статьям прямых затрат общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость отдельных видов изделий (работ, услуг). По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Общехозяйственные расходы» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы». Фактическая производственная себестоимость проданной продукции формируется на дебете счета 90 «Продажи» и включает прямые затраты и общехозяйственные расходы. 
В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

1. по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);
2. по нормативной или плановой себестоимости (если  используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);
3. по сокращенной фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;
4. по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и списании общехозяйственных расходов со счета 26  на счет 90.

11.3. Учет реализации  готовой продукции  (работ, услуг)

Продажа продукции  осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.  
В договоре на поставку готовой продукции указываются поставщик и покупатель, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. Необходимо дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.  
Реализация продукции (работ, услуг) производится по отпускным ценам, в качестве которых чаще всего  используются  рыночные цены. Ценой продажи продукции (работ, услуг), используемой в качестве налогооблагаемой базы, признается цена сделки, определенная  участниками договора. 
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателем или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.  
При установлении отпускных цен указывается франко, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т. д.) должны оплачиваться покупателем. 
На основании товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.  
В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС.  Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ней указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета отгруженных товаров и используется при определении выручки.  
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции. 
Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи. 
Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.  
В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент перехода права собственности на продукцию к покупателю.  
В день перехода к покупателю права собственности на отгруженную продукцию выручку от ее продажи отражают  по дебету сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту сч. 90-1 «Выручка». Одновременно себестоимость проданной продукции списывается с кредита сч. 43 «Готовая продукция»  в дебет сч.90-2 «Себестоимость продаж». Субсчета, которые предназначены  для учета налогов, являющихся составной частью цены, должны быть открыты, если организация является соответственно плательщиком НДС, акцизов, экспортных пошлин:  90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы»; 90-5 «Экспортные пошлины».    
Поступившие платежи за проданную продукцию отражают по дебету счета 51 «Расчетные счета» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».  
В   конце   месяца  определяют  финансовый   результат от продажи готовой продукции. Получение прибыли оформляют бухгалтерской проводкой:  
Дебет   90 субсчет 9       Кредит  99.   
На сумму убытка составляют проводку с обратной корреспонденцией счетов:  
Дебет 90 субсчет 9         Кредит  99. 
В договоре поставки может быть установлено, что переход права собственности на продукцию от продавца к покупателю происходит только после ее оплаты. В этом случае фактическую себестоимость готовой продукции, отгруженной покупателю, сначала относят на счет 45 «Товары отгруженные». После оплаты покупателем отгруженной продукции делают записи по дебету сч.51 и кредиту сч.62. Выручку от продажи готовой продукции отражают так: Дебет сч.62 и кредит сч.90-1. При этом фактическую себестоимость готовой продукции списывают со сч.45 в дебет сч.90-2. 
Если расходы на продажу распределяются между отгруженной и проданной продукцией, они также включаются в оценку товаров отгруженных.   
Аналитический учет на счете 45 «Товары отгруженные» ведется в ведомости по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции. 

11.4  Учет расходов на продажу

Продавая продукцию, организация несет расходы, связанные  с продажей, для учета которых используется счет 44 «Расходы на продажу». К таким расходам, в частности, относятся:

1. амортизационные отчисления по оборудованию, используемому для обеспечения продажи продукции;
2. заработная плата работников, занятых в процессе продажи продукции;
3. затраты по оплате комиссионных вознаграждений торговым и снабженческо-сбытовым организациям;
4. представительские расходы;
5. расходы на рекламу;
6. другие расходы, связанные с продажей готовой продукции.

К примеру, представительные расходы – это расходы на официальные приемы и обслуживание переговоров в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества; оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации и т.п.  Расходы на рекламу включают: изготовление эскизов, этикеток, образцов фирменных пакетов, упаковки; оплату разработки и издания рекламных изделий; содержание наружной рекламы; изготовление стендов, рекламных щитов; оформление выставок-продаж, витрин и др. 
Расходы на упаковку включают фактическую стоимость материалов, израсходованных на упаковку, оплата труда работников, выполняющих работы такого рода и т.п.  В эти расходы включаются расходы по содержанию собственных складов готовой продукции, а также по временному хранению продукции на складах  сторонних организаций и др. Если операции по упаковке продукции осуществляются в цехах основного или вспомогательных производств, то эти расходы включаются в производственную себестоимость продукции. 
В бухгалтерском учете производственной (неторговой) организации расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами: 
¦ все расходы в полном объеме; 
¦   расходы   на   упаковку   и   транспортировку, учитываемые на счете 44, - с распределением между отдельными видами отгруженной продукции,   остальные  расходы  на  продажу  - в полном объеме.  
В налоговом учете производственной (неторговой) организации списание расходов, связанных с продажей готовой продукции, производится в общем порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ.  Так, все расходы производственной организации делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся: материальные расходы; расходы на оплату труда; амортизационные  отчисления  по  основным средствам,    непосредственно    используемым при производстве товаров, работ, услуг. 
Все остальные расходы, понесенные организацией, считаются косвенными. Их сумма в полном объеме относится на уменьшение доходов от производства и реализации отчетного периода. 
Сумма прямых расходов, понесенных в отчетном периоде, также уменьшает доходы от реализации отчетного периода, за исключением сумм прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной продукции.   Учет и списание расходов на продажу производственной (неторговой) организации, учитываемых на счете 44, чаще всего организациями осуществляется в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ.  
По дебету сч.44 «Расходы на продажу» в течение  месяца учитываются расходы на продажу в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы» - на стоимость тары и расходов по упаковке, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму начисленной заработной платы грузчикам за погрузку и т.п.  Списание расходов, возникающих в ходе реализации продукции (расходы на продажу), оформляют следующей бухгалтерской проводкой: Дебет сч.90 «Продажи»  Кредит сч.44  «Расходы на продажу». 
Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомости по видам и статьям расходов.