Теоретические основы управленческого учета

     Таким образом, учет как информационная система  обеспечивает данными различные  уровни управления и выполняет роль средства коммуникации между подразделениями организации. Правильно организованная система учета предполагает четкое и ясное выделение интересов всех лиц, занятых в хозяйственном процессе. Управленческий учет призван формировать такую систему показателей, которая отражает интересы не только администраторов, но и собственников и не допускает искажения существа положения дел на предприятии в угоду заинтересованной группы лиц. 

     3. Функции и объекты  управленческого  учета 

     Управленческий  учет выполняет несколько основных функций, которые связаны непосредственно с управлением деятельностью предприятия (рис. I.l). 

     Рис. 1.1. Функции управленческого учета 

      Если процесс управления деятельностью  предприятия состоит из планирования, контроля и стимулирования и имеет  определенную логику взаимодействия функций, обусловленную последовательностью процесса управления, то и управленческий учет, являясь информационной системой коммуникаций внутри предприятия, также выполняет контрольно-управленческую и информационно-обеспечивающую функции.

     При проведении социологических исследований второй половины XX в. американские ученые Э. Н. Каплан и Р. Энтони пришли к выводу, что искусство управления - это координация деятельности организации с помощью поощрений и наказаний участников коллектива. Для американской учетной школы характерно подчеркивание интересов лиц, занятых в хозяйственном процессе. Время показало, что этот подход наиболее правильный.

     Система учета согласно принципам Э. Н. Каплана  есть механизм распределения целей, который позволяет управлению выбирать его оперативные объекты, разделять и распределять их на все центры ответственности, т.е. разграничить ответственность за исполнение. Организация учета должна начинаться с установления модели видения предприятия менеджером и управленцем и определения своего места в нем.

     По  мнению Э. Н. Каплана, основные функции управленческого учета следующие:

     1)обеспечение  всех уровней управления данными,  необходимыми для принятия управленческих  решений по планированию и  контролю;

     2)выработка  информации, служащей средством коммуникации внутри предприятия.

     Информация, подготавливаемая в системе управленческого  учета, базируется на финансовой информации, вместе с тем она более детализирована, и, кроме того, не обязательно выражена в денежной оценке. Особая роль управленческого учета в процессе принятия решений заключается в оценке альтернатив и организации исполнения. Использование управленческого учета позволяет решить проблему учета и контроля производственных процессов деятельности предприятия в целом и повысить обоснованность принимаемых решений.

     К объектам управленческого учета  можно отнести ресурсы предприятия  и результаты его деятельности.  

     Управляя  материальными и трудовыми ресурсами, можно влиять на формирование финансовых результатов деятельности организации. Имея оперативную, тактическую и  стратегическую информацию, которая в основном касается будущего, можно выбрать наиболее оптимальные пути инвестирования капитала в реконструкцию действующих или в создание новых предприятий, финансирование научных разработок новых поколений техники и технологии и пр. 

     4. Виды учета в  финансово-экономической  системе учета  организации 

     Существует  множество видов учета. Учет —  это установление чего-нибудь, его  измерение и регистрация с  количественной и качественной стороны. Он обеспечивает постоянную информацию обо всех сферах хозяйственной деятельности и общественной жизни. Учет является составной частью управления экономическими процессами и объектами.

     Оперативный, или производственный учет используется для контроля за отдельными явлениями  финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повседневного руководства ею.

     Оперативный учет связан с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности и заключается в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета. Оперативный учет основан на первичных документах: нарядах, табелях, отчетности о производстве продукции (выполнении работ), накладных, путевых листах и т.п.

     Статистический  учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности организаций, общественной жизни и природе. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства. Она охватывает все стороны экономической и общественной жизни, показывает численность и состав населения, рождаемость и смертность людей, материальный и культурный уровень жизни народа, позволяет осуществить переоценку основных фондов, раскрывает инфляционные процессы, явления политической жизни страны и т.д.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении.

     Ой  отличается от остальных видов учета  документальной обоснованностью, непрерывностью во времени и сплошным характером охвата всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации. Он применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).

     Финансовый учет — это система сбора и анализа учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности в основном для пользователей, не относящихся к данной организации. Для него также характерны использование системы двойной бухгалтерии, соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов.

     Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. В то же время налоговый учет—это проведение самостоятельных расчетов или расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета для правильного исчисления налогооблагаемой базы.

     Управленческий учет предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию; он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

     Управленческий  учет представляет собой в первую очередь аналитический учет к  производственным счетам, калькуляционную  систему, регистрацию положения  дел внутри организации, а также  перспективный прогноз — управленческое планирование и анализ хозяйственной деятельности.

     Все учетные подсистемы взаимосвязаны, а каждая из них стремится удовлетворить  информационные потребности своих  пользователей: финансовый и налоговый  учет — акционеров, инвесторов, кредитные  учреждения, партнеров по бизнесу; управленческий учет — менеджеров; производственный (оперативный) учет — руководство предприятия и его технологических подразделений. В идеале каждый вид учета должен способствовать улучшению финансового состояния фирмы.

     Общей информационной базой для составления регистров как финансового и управленческого, так и налогового учета служит первичный учетный документ бухгалтерского учета. В различных видах финансовых, управленческих и налоговых регистров информация производственного и бухгалтерского учета лишь группируется по различным основаниям в соответствии с задачами каждого вида учета. Областью пересечения бухгалтерского, управленческого и налогового учета является выбор метода расчета амортизационных отчислений, определение и распределение расходов, исчисление себестоимости готовой продукции, стоимости остатков готовой продукции и незавершенного производства и др.

     Выполняя  учетную, регулирующую, контролирующую и другие функции, все виды учета  на предприятии имеют общие характеристики в принципах построения и применяемых методах и информационной базе. Непременным условием правильного ведения остальных видов учета в организации признается обеспечение достоверности производственного учета. Для управленческого учета обязательны:

     - подготовка информации на основе однократного использования первичной информации и оправдательной внутренней документации и отчетности;

     - единство методического обеспечения  и исходной информации; базирование  учета на законодательной и  нормативно-справочной информации;

     - соответствие учета утвержденной учетной политике предприятия. 

      Заключение 

     Подводя итог проделанной работы в соответствии с поставленной целью и задачами необходимо сделать следующие выводы:

     1. предметом управленческого учета можно считать производственно-хозяйственную и коммерческую деятельность организации в целом и его отдельных объектов;

     2. принципами управленческого учета являются ответственность, адресность, достоверность, оперативность, экономность и конфиденциальность;

     3. основными задачами управленческого учета являются: обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, организация учета и калькулирования затрат, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия, подготовка информации для мотивации управленческих решений о прекращении или продолжении выпуска видов продукции, работ, услуг, выбор наиболее эффективных путей развития предприятия, организация бюджетирования;

     4. функциями управленческого учета являются прогнозирование, планирование, контроль, оценка выполнения, регулирование;

     5. к объектам управленческого учета можно отнести ресурсы предприятия и результаты его деятельности;