Техника и оформление расчетов по заработной плате

Техника и оформление расчетов по заработной плате.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Для расчета заработной платы достаточно знать количество фактически отработанных часов и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Произведение тарифной ставки на фактически отработанные часы определит сумму заработной платы работника за месяц.

Так в соответствии с табелем (приложение  ) Круглова И.Г.  отработала 161,7 часов и 30,3 часов сверх нормы. Всего отработано  192 часа. Круглова И.Г.  работает по 11 разряду. Норма рабочего времени на текущий месяц составляет 161,7 часов. Тарифная ставка 11 разряда равняется 1932 рубля.  Таким образом заработная плата за текущий месяц  при простой повременной оплате труда составит:  1932 рубля / 161,7 часов * 192 часа = 2294,02 рубля.

Простая повременная оплата труда дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию работника, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного работника и его заработной платой. Поэтому многие предприятия используют повременно-премиальную систему оплаты труда, при которой учитывается качество и количество труда, усиливается материальная заинтересованность в результатах труда, ответственность.   В МУЗ «Детская городская больница суммы премий зависят от экономии денежных средств по тому или иному источнику финансирования. Рассчитывается она исходя из определенной суммы путем деления её на количество работников с учетом отработанного ими в данном периоде дней (часов).

При прямой сдельной оплате труда  заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию, оказанную услугу) по установленным сдельным расценкам.

Так в текущем месяце врач УЗИ произвел 97 ультразвуковых обследования щитовидной железы. Расценка за одно обследование составляет 90 рублей. Его заработок за месяц составит 97 * 90 = 8730 рублей.

При сдельной форме оплаты труда необходима организация учета выработки. Учет выработки может быть осуществлен только в тех случаях, когда возможно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работе плановые, нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:

-         количестве работников учета данными;

-         о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;

-         об уровне выполнения норм выработки в размере заработной платы.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда применяются следующие первичные документы: акт о приемке выполненных работ, наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки  и другие. Указанные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.), расчетный период (год, месяц, число), фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расходов) и разряд работы, количество и качество работы, сумму заработка, количество нормо-часов по выполненной работе.

В целях значительного сокращения объема первичной документации по учету выработки целесообразно применять укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) документы (на неделю, декаду, на цикл операций и т.д.).

Документация на доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы и неотработанное время.

Кроме заработной платы по тарифным ставкам (окладам) при нормальных условиях труда действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда.

Доплаты служат средством компенсации дополнительных трудовых затрат или условиях, отличающихся от нормальных.

К основным видам доплат в здравоохранении относятся:

-         за дежурство на дому в нерабочее время;

-         за работу в ночное время;

-         за рабочий день с разделением смены на части;

-         за работу сверх нормального рабочего времени;

-         доплата врачам-руководителям за ведение работы по специальности – до 25% оклада врача;

-         за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, а также за выполнение на ряду со своей работой обязанностей временно отсутствующего работника.

-         Кроме того, существуют так называемые гарантийные доплаты. К ним относятся доплаты несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня, доплаты при невыполнении норм не по вине работника, доплаты при переводах на нижеоплачиваемую работу и т.д.

К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, за выполнение работ.  Требующих более высокой квалификации, многостаночное обслуживание, классность шоферам и т.п.  порядок расчета перечисленных доплат различен.  Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах. Нормативными актами предусмотрено, что предприятие имеет право самостоятельно устанавливать размеры доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства.

Доплата за сверхурочные часы.

Основанием для  начисления суммы доплаты  служит приказ на совместительство и данные табеля учета рабочего времени.

Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, за каждый последующий час – в двойном размере. В МУЗ «Детская городская больница» сверхурочная работа не оплачивается, т.к. все часы сверхурочной работы проводятся как внутреннее совместительство.

Доплата за работу в ночное время.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Основание для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета.  Работникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения, в том числе водителям санитарного транспорта, состоящим в штате автотранспортных предприятий и других  организаций, привлекаемых для работы в ночное время, в размере 50% часовой ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Медицинскому персоналу, занятому оказанием экстренной, скорой и неотложной помощи, выездному персоналу и работникам связи станций скорой медицинской помощи в размере 100% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.

Оплата работы в праздничные и выходные дни производиться:

-         сдельщикам – по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;

-         рабочим-повременщикам – по двойным часовым тарифным ставкам;

-         работникам с месячными окладами – в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время.

-         По согласованию работника с администрацией предприятия денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в обычном размере. Если не вся рабочая смена приходилась на праздничный или выходной день, то компенсация начисляется только за те часы фактической работы, которые совпали с праздничными и выходными днями. Доплата за часы сверхурочной работы не производиться, так как это время было уже оплачено в двойном размере.

Оплата за многосменный режим.

При многосменном режиме работы появляются ночные и вечерние часы. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходиться на ночное время. Смена, предшествующая ночной, считается вечерней независимо от времени начала её и окончания. Иные режимы труда (разделение рабочего времени на суточные дежурства, на части и т.п.) к многосменному режиму не относятся, и соответствующих доплат не производится.

При многосменной работе доплата производится в размере 20% тарифной ставки сдельщика соответствующего разряда за все часы работы в вечернюю смену, 40% - за все часы работы в ночную смену. Если размер доплаты за работу в ночное время установлен выше, чем компенсация за многосменный режим работы, то выплачивается более высокая компенсация. Из этих двух компенсаций работник может получать только одну.

Надбавки.

Основное целевое назначение надбавок – стимулирование работников к повышению квалификации. К работе на постоянном месте, а также компенсация более высокой интенсивности труда в связи с выполнение особо важных работ и т.д.

К основным надбавкам относятся:

-         надбавки за непрерывный стаж работы в учреждении здравоохранения – устанавливается в процентах к окладу (ставкам);

-         надбавки стимулирующего характера (за применение в работе достижений науки и передовых методов труда, высокие достижения в работе, выполнение особо важных или срочных работ, напряженность в труде.

Надбавки за выполнение особо важных или срочных работ связано обычно с выполнением дополнительных работ, как правило, не входящих в обязанности как самого работника, так и других, отсутствующих лиц (то есть в тех случаях, когда выполнение дополнительного объема работ нельзя оформить как совмещение должностей, профессий, расширение зон и т.д.)

Надбавки за напряженность и сложность труда (иногда их еще именуют надбавками за интенсивность труда) устанавливаются обычно при особом режиме работы, например, связанном с необходимостью быстрого решения каких-либо новых задач.

Надбавки стимулирующего характера предельными размерами не ограничиваются. Они устанавливаются на определенный срок, но не более одного года, приказом по учреждению по согласованию с профсоюзным органом на основании представления коллектива структурного подразделения. Надбавки отменяются при ухудшении показателей работы или окончании особо важных или срочных работ.

Руководителям учреждения надбавки стимулирующего характера устанавливаются решением вышестоящего органа управления здравоохранением за работу, направленную на развитие учреждения, применение в практике учреждения передовых методов диагностики и лечения больных, новых лекарственных средств и медицинского оборудования.

Кроме того к надбавкам относятся надбавки за условия труда. Этот вид надбавок не следует путать с повышением окладов (ставок) в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда. Хотя, строго говоря, это виды выплат все же ближе находятся к повышениям, чем к надбавкам.

Все виды надбавок начисляются на оклад (ставку) без учета других повышений, надбавок и доплат.