Сущность и основные принципы инвентаризации

СОДЕРЖАНИЕ

1.Сущность и  основные принципы проведения  инвентаризации 3

2.Признаки фальсифицированного  документа. 

   Приемы  проверки документов 8

3.Цель, задачи  и порядок проведения ревизии  основных фондов 11 
 

        1.Сущность и основные принципы проведения инвентаризации.

     Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности, а также сохранности материальных ценностей.

  Инвентаризация  производится путем физического  пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации  для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете  и финансовой отчетности, а также  путем сопоставления учетных  данных с внешней информацией (данными  контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.).

  Основными целями инвентаризации являются:

  - проверка полноты и правильности  отражения инвентаризируемых объектов  в учете,

  - проверка фактического наличия  активов и контроль их сохранности,

  - проверка состояния товарно-материальных  ценностей (их фактического соответствия  стандартам по качеству) и условий  хранения таких ценностей,

  - приведение учетной оценки объектов  инвентаризации в соответствие  с внешними и внутренними нормативными  документами и соответствующими  рыночными показателями,

  - выявление причин несвоевременного  или неверного отражения хозяйственных  операций в учете, а также  причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных  нормативных документов и внутренних  инструкций и положений организации,  если такие операции имели  место.

  В зависимости от объема проверки инвентаризации могут быть полными, охватывающими  все вышеуказанные виды объектов, частичными, охватывающими какую-либо группу таких объектов (например, только товары для продажи или только дебиторскую задолженность и  т.п.), и выборочными, охватывающими лишь некоторую часть однотипных объектов (например, только имущество определенного материально ответственного лица или только просроченную дебиторскую задолженность).

  Инвентаризации  могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).

  Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается  руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных  погрешностей учетных данных и критичности  возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению  дел. Однако существуют случаи, когда  проведение инвентаризации обязательно  в соответствии с законодательством  и нормативными документами.

  Инвентаризация  проводится инвентаризационными комиссиями, состав которых утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются представители  администрации организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.п.). В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние аудиторы. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при  проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально  ответственных лиц. Руководитель организации  должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные  сроки.

  На  каждый вид инвентаризируемых объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Инвентаризационные описи (акты) составляются, как правило, в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии), а при смене материально ответственных лиц – в трех экземплярах (для бухгалтерии, для сдающего и для принимающего ценности материально ответственных лиц). При выявлении расхождений между данными учета ценностей и данными инвентаризации составляются отдельные сличительные ведомости. Приказы руководителя организации о проведении инвентаризации, а также результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации регистрируются в особых журналах. Данные результатов всех инвентаризаций, произведенных в течение одного года, обобщаются в сводной ведомости учета результатов инвентаризаций.

  Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, которые актируются и прилагаются к инвентаризационной описи.

  На  негодные и испорченные ценности составляются соответствующие акты и отдельные инвентаризационные описи, содержащие описание фактического состояния ценностей. Материалы  у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, объекты незавершенного производства и производственный брак также включаются в отдельные  инвентаризационные описи, при этом по объектам незавершенного производства в описях отражается степень их готовности.

  До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные  документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные  и расходные документы, приложенные  к реестрам (отчетам), с указанием  «до инвентаризации на "__________" (дата)», что должно служить бухгалтерии  основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные  лица дают расписки о том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы на имущество  сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные  расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Поступающие  во время инвентаризации ценности принимаются  материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии, вносятся в отдельную опись (при этом на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» за подписью председателя инвентаризационной комиссии или уполномоченного им лица) и приходуются по реестру после инвентаризации. Отпуск ценностей во время проведения инвентаризации допускается только в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации, также обязательно в присутствии инвентаризационной комиссии, с внесением отпускаемых ценностей в отдельную опись и с проставлением соответствующей отметки на расходных документах.

  В том случае, если инвентаризация имущества  проводится в течение нескольких дней или если имущество одного и  того же материально ответственного лица находится в нескольких помещениях, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время  перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в  ночное время, по другим причинам) описи  должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где  проводится инвентаризация.

  Инвентаризационные  описи подписывают все члены  инвентаризационной комиссии и материально  ответственные лица. При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных  лиц принявший имущество расписывается  в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На последней  странице описи должна быть сделана  отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. В  конце описи материально ответственные  лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение.

  В тех случаях, когда материально  ответственные лица обнаружат после  инвентаризации ошибки в описях, они  должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные  проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и  материально ответственных лиц также обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

  По  тем наименованиям имущества, по которым выявлены расхождения между  данными бухгалтерского учета и  результатами инвентаризации, составляются сличительные ведомости с указанием  в них выявленных расхождений, как в натуральных, так и в стоимостных измерителях.

  Проведение  инвентаризации имеет множество  особенностей для различных видов  инвентаризируемых объектов и различных  хозяйственных ситуаций.

  Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском  учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных  актов по бухгалтерскому учету, а  также знания небухгалтерского права (гражданского, авторского, трудового  и т.д.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.Признаки фальсификации документа. Приемы проверки документов.

        В противоположность подлинным  существуют подложные, фальсифицированные  документы. Обычно выделяют несколько  видов такого рода документов:

-полностью  фальсифицированные  документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.).

-частично  фальсифицированные  документы. Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать:

Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются: