Сущность и назначение бухгалтерского учета

 

     Каждый  регистрируемый факт экономической жизни предприятия неизбежно влияет на размер имущества и его источников: их следствием является поступление (западные авторы этот процесс часто называют притоком средств) и выбытие, иначе говоря, расход (отток) указанной собственности предприятия.

8

     Учет  влияния хозяйственных фактов на состояние имущества и его  источников в их логической взаимосвязи  является еще одной отличительной особенностью бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет обязаны вести субъекты управления предприятий и учреждений всех организационно-правовых форм собственности независимо от рода их деятельности. При этом одни хозяйствующие субъекты, являющиеся коммерческими организациями, ставят своей целью получение прибыли и погашают затраты на свою деятельность выручкой, получаемой от сбыта готовой продукции (товаров, работ, услуг, предназначенных для продажи), другие являются некоммерческими организациями, и их затраты погашаются из средств государственного бюджета различных уровней (к их числу принадлежат бюджетные организации). В действительности и бюджетные организации (вузы, медицинские учреждения и др.) оказывают некоторые услуги на коммерческих условиях. В таком случае затраты на коммерческие услуги компенсируются полученной от их продажи выручкой.

     Приведем перечень организаций в зависимости от видов деятельности (согласно уставу):

     •  производственные;

     •  коммерческие;

     •  производственно-коммерческие;

     •  кредитные (банки);

     •  страховые;

     •  научно-исследовательские;

     •  бюджетные;

     •  консалтинговые фирмы;

     •  аудиторские фирмы;

     •  инвестиционные и иные подобные фонды  и компании;

     •  общественные и другие некоммерческие организации;

     •  государственные и муниципальные  предприятия;

     •  другие юридические лица. 

      9

     Бухгалтерская информация по определенным правилам, обобщенным в общегосударственном стандарте, трансформируется в бухгалтерскую отчетность. Отчетные показатели, воспринимаемые пользователями как данное, как неоспоримо признанный официальный информационный материал, используются, прежде всего, владельцем информации — администрацией хозяйствующего субъекта. Бухгалтерской отчетной информацией пользуются также (каждый в своих интересах) акционеры, состоящие и не состоящие в штате предприятия, инвесторы, уполномоченные банки, налоговые инспекции, налоговая полиция, властные структуры и др. [5, стр. 35]

     Таким образом, сущность бухгалтерского учета  представляет собой информационную систему, отражается вся информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях организации, он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. Целью бухгалтерского учета комплексная информация ресурсов  результатов производственной, финансовой деятельности. Для бухгалтерской информации рассмотрим основные задачи бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10

     §2. Основные задачи и принципы бухгалтерского учета 

     К основным задачам бухгалтерского учета  можно отнести:

- формирование полной и достоверной учетной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним              пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

• - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. (№ 129-ФЗ от 21.11.96 г)

     Первая задача бухгалтерского учета исходит из интересов руководителей, учредителей, участников и собственников имущества организации, инвесторов, кредиторов, покупателей и других заинтересованных сторон. Бухгалтерская информация должна быть полной и достоверной, т.е. предоставлять пользователям все необходимые данные о деятельности хозяйствующего субъекта, его имуществе, обязательствах, результатах деятельности, а значит, быть полезной администрации предприятия и другим, заинтересованным в информации лицам.

     Вторая  задача состоит в том, что в  системе бухгалтерского учета необходимо формировать данные для контроля за соответствием фактов экономической деятельности законодательству Российской Федерации.  
 
 

      11

     Такая информация предназначена для подтверждения целесообразности хозяйственных операций, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.                                                                            

     Третья  задача направлена на повышение эффективности  управления хозяйственной деятельностью организации.

     Отметим, что обозначенный круг задач свидетельствует  о том, что бухгалтерский учет — не только регистратор и хранитель информации; его главное назначение — обеспечить систему управления экономикой предприятия достоверной, понятной управляющими различных уровней учетно-экономической информацией. [4, стр. 41]

     Принципы (требования) бухгалтерского учета  представлены основными положениями, условиями, необходимыми для практической деятельности.

     Рассмотрим  важнейшие принципы бухгалтерского учета, характерные для отечественной и международной практики учета.

     Принцип имущественной обособленности. Имущество  и обязательства предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств его собственников и других предприятий. В отчетности организации отражается только то имущество, которое законодательно признается ее собственностью. Таким образом, принцип имущественной обособленности исходит из права собственности. Факты хозяйственной жизни регистрируются в бухгалтерском учете в их связи с предприятием, но не с его собственниками (что было ранее проиллюстрировано в табл. 1).

     В странах с рыночной экономикой это  принцип хозяйствующей единицы либо автономности предприятия.

     Соблюдение  данного принципа является основой  для определения внешними пользователями (контрагентами) действительного имущественного и финансового состояния предприятия.

     Принцип непрерывности деятельности предприятия. Он основывается на предположении о том, что предприятие будет продолжать свою деятельность  

      12

в обозримом  будущем и не планирует существенно  сокращать масштабы деятельности или самоликвидироваться, и, следовательно, обязательства (как краткосрочные, так и долгосрочные) будут погашаться в установленный срок.

     По  стандартам GААР этот принцип практикуется как принцип действующего предприятия. GААР является системой общепринятых принципов бухгалтерского учета США, наиболее часто используемой на международных рынках капитала.

     Ведение бухгалтерского учета начинается с  момента государственной регистрации предприятия и прекращается при его ликвидации.

     Принцип последовательности применения учетной  политики (постоянства) самым тесным образом связан с предыдущим. Он означает, что принятые организацией способы и приемы ведения учета будут применяться последовательно из года в год. Постоянство обеспечивается соблюдением одних и тех же процедур составления отчетности от одного отчетного периода до другого (отчетные периоды — временные отрезки, за которые составляется бухгалтерская отчетность предприятия). Такими периодами признаются: месяц, квартал, год (с 1 января по 31 декабря включительно). Этот принцип обеспечивает сопоставимость данных о деятельности предприятия, взятых за различные промежутки времени. [14, стр. 56]

     В международной практике этот принцип  определяется как принцип неизменности (преемственности).

     Принцип начисления и соответствия является базисным (фундаментальным) принципом бухгалтерского учета и заключается в том, что доходы и расходы начисляются, т.е. признаются предприятием, по мере счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, а также положения по бухгалтерскому учету. В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в дополнение к названным выше основополагающим правилам организации и ведения бухгалтерского учета определены понятия, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности капитальных и финансовых вложений, основных

13

 средств  и нематериальных активов, материально-производственных запасов, собственного капитала, резервов, дебиторской и кредиторской задолженностей, финансовых результатов.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организация документооборота, инвентаризация, применение счетов бухгалтерского учета, система регистров бухгалтерского учета и обработки информации и др.

     Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер. Это инструкции, указания, дающие возможные варианты постановки учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой особенности. В качестве примера можно назвать методические указания по определению состава затрат на предприятиях торговли, строительства, при выполнении научно-исследовательских работ, проведению инвентаризации, учету основных средств и др.

     К документам четвертого уровня относятся  указания, инструкции, положения, приказы  и иные подобные документы по постановке и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами. Примерами таких документов могут быть приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции, положение по оплате труда. [15 стр. 16]

        Таким образом, задачей бухгалтерского учета является обеспечение системе управления экономикой предприятия достоверной, также принципы бухгалтерского учета различаются на четыре принципа. Кроме принципа бухгалтерского учета в системе управления бухгалтерский учет выполняет функции бухгалтерского учета. 
 
 
 

14

     §4. Функции бухгалтерского учета 

     Совершенствование управления, создание рыночного механизма  неразрывно связано с развитием  всей системы бухгалтерского учета.

     В системе управления бухгалтерский  учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную и аналитическую.

     Информационная  функция. Учетно-экономическая информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, формируется в системе хозяйственного учета. В бухгалтерском учете регистрируется, накапливается и обобщается информация о состоянии имущественных средств хозяйствующего субъекта и имущественных отношений с другими хозяйствами, о работе и результатах. Следовательно, бухгалтерский учет отражает, создает комплексную информацию во всех областях хозяйственной деятельности. Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах, отражаются на счетах бухгалтерского учета, затем полученные данные обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.

     Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на всех стадиях производства, причем в случае необходимости контроль во всех деталях деятельности предприятия и его подразделений.

     Контрольная функция типична для бухгалтерского учета при любых условиях хозяйствования и любых пользователях учетной информации. Она предполагает постоянный контроль над использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, т.е. определение того, насколько действия соответствуют плану.