Сущность и функции бюджетного учета

По окончании месяца в ведомости подсчитывается количест­во израсходованных продуктов каждого наименования, определя­ется стоимость израсходованных продуктов каждого наименова­ния и в целом по ведомости исходя из средних фактических цен приобретения каждого наименования.

Данные ведомости о количестве довольствующихся по дет­ским учреждениям сверяются с данными посещаемости детей, по лечебным организациям - со сведениями о наличии больных.

  Итоги накопительных ведомостей ф. № 399 переносятся в свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. № 411, совмещенный с мемориальным ордером № 12. В этом регистре отражаются данные и по другим документам на расход (писание) продуктов питания: актов на недостачу продуктов пи­тания, возврат на базу и т. п.

На стоимость продуктов, израсходованных на питание боль­ных, детей и т. п., делается запись:

Д-т субсч. 200 "Расходы по бюджету"

К-т субсч. 061 "Продукты питания".

На стоимость продуктов, израсходованных на питание сотруд­ников за плату, делается запись:

Д-т субсч. 172 "Расчеты по специальным видам платежей"

К-т субсч. 061 "Продукты питания".

Недостачи продуктов питания, выявленные при инвентариза­ции, в пределах норм естественной убыли, а также принятые за счет организации, списываются на увеличение расходов:

Д-т субсч. 200 "Расходы по бюджету"

К-т субсч. 061 "Продукты питания".

Недостачи и потери продуктов питания, отнесенные на винов­ных лиц, списываются в дебет субсчета 170 "Расчеты по недоста­чам".

Аналитический учет продуктов питания в бухгалтерии ведет­ся по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и матери­ально ответственным лицам в оборотных ведомостях ф. М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании дан­ных накопительных ведомостей ф. № 300, № 399 и документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборот­ных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало следующего месяца, которые сверяются с данными склад­ского учета и с записями в книге Журнал-Главная по субсчету 061 "Продукты питания".

В Методических указаниях о порядке учета материаль­ных запасов, к которым относятся также медикаменты и перевя­зочные средства, имеется указание о том, что учет медикаментов и перевязочных средств должен вестись в соответствии с инст­рукциями, издаваемыми соответствующими министерствами или другими органами государственного управления Республики Бе­ларусь и согласованными с Министерством финансов Республи­ки Беларусь. Такая инструкция в республике еще не разработана, а продолжает действовать Инструкция по учету медикамен­тов, перевязочных средств и изделий медицинского назначе­ния в лечебно-профилактических учреждениях, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения СССР № 747 от 2 июня 1987 г., согласованная с Министерством финансов СССР.

       Кроме этого, при организации хранения, учета и отпуска ядо­витых и наркотических лекарственных средств следует руковод­ствоваться Приказом Министерства здравоохранения № 215 от 5 июля 1999 г. О порядке хранения, учета и отпуска ядови­тых, наркотических лекарственных средств и специальных рецептурных бланков.

Медикаменты и перевязочные средства в организациях, в сме­тах которых предусмотрены ассигнования по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Приобретение предметов снабжения и расходных ма­териалов", элементу "Приобретение медикаментов и перевязоч­ных средств", учитываются на субсчете 062 "Медикаменты и пе­ревязочные средства". Учет их ведется в оценке по фактическим ценам приобретения без вычета предоставляемых торговых ски­док. Не включаются в стоимость медикаментов и перевязочных средств расходы на транспортные услуги по доставке их в орга­низацию, а также стоимость тары (упаковки), не подлежащей воз­врату, которые относятся на фактические расходы организации по соответствующим подразделениям бюджетной классификации при оприходовании медикаментов и перевязочных средств.

По дебету субсчета 062 отражается стоимость поступивших в организацию лекарственных средств, а по кредиту - стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) организации.

Поступление и расходование лекарственных средств отражается на счетах бухгалтерского учета аналогично порядку отражения на счетах поступления и расходования продуктов питания.

Операции по расходу медикаментов отражаются в накопи­тельной ведомости по расходу материалов ф. № 396 (мемориаль­ный ордер 13).

В соответствии с Инструкцией № 747 аналитический учет ле­карственных средств ведется в суммовом выражении в разрезе групп: медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара. Учет организуется в книге количественно-сум­мового учета ф. № 296 (карточках ф. № 296-а) без заполнения граф количественного учета в целом по организации и по каждо­му отделению (кабинету), а в централизованных бухгалтериях - по всем обслуживаемым организациям, а также по каждой орга­низации, отделению (кабинету) организации.

   Учет МБП ведется в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденными Приказом Министерства финансов № 45 от 24.10.1997г., а также в соответствии с ведомственными инструкциями по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

Учет МБП, находящихся на складе и в эксплуатации, ведется материально ответственными лицами в книге складского учета материалов ф. М-17 по наименованиям предметов и количеству.

Соответствующие должностные лица обязаны вести учет в количественном выражении предметов, находящихся в эксплуа­тации, стоимостью до одной базовой величины, которые при пе­редаче в эксплуатацию были списаны (Д-т субсч. 260 и К-т субсч. 070, 072) и не числятся в составе имущества организации по данным бухгалтерского учета. Учет таких предметов ведется в Ведомости   оперативного   (количественного)  учета   движения МБП ф.  № 412 или в Книге складского учета материалов М-17. Работники бухгалтерии периодически сверяют фактическое наличие таких предметов с записями в этих регистрах. Аналитический учет по субсчетам 070 - 073 в бухгалтерии ве­ется по наименованиям предметов, количеству, стоимости, материально ответственным лицам, а по субсчетам 072,073 - и по группам МБП в книге ф. № 296 (карточках ф. № 296-а). Записи в этих регистрах сверяются с данными учета материально ответственных лиц. Для сверки аналитического и синтетического учета по оконча­нии отчетного периода на основании книги ф. № 296 (карточек ф. № 296-а) составляются оборотные ведомости. Итоговые данные оборотных ведомостей сверяются с книгой Журнал-Главная.

Аналитический учет по субсчетам 071, 073 можно вести на вкладных листах ф. № 402 к инвентаризационной описи - сличи­тельной ведомости. При применении этого регистра оборотные ведомости составлять не надо.

3.      Операции по учету исполнения сметы расходов в бюджетных учреждениях:

- оприходование изготовленных хозяйственным способом основных средств

      На фактическую себестоимость объектов основных средств, изготовленных хозяйственным способом, одновременно составляются две бухгалтерские записи:

1)     Дт сч.01 «Основные средства» (субсчет 016, 019)

Кт субсч. 080 «Затраты на производство»;

2)     Дт субсч. 200 «Расходы по бюджету», 200 «Расходы по внебюджетным средствам», 246 «Фонд производственного и социального развития»

Кт субсч. 250 «Фонд в основных средствах».

- поступление финансирования на бюджетный счет организации

     Суммы бюджетного финансирования, поступившие на текущие бюджетные счета в банке распорядителей средств бюджета, не финансируемых через казначейскую систему, отражаются записью:

    у главного распорядителя средств бюджета:

    Дт субсч. 100 «Текущий счет по бюджету», 102 «Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета»

    Кт субсч. 230 «Финансирование из бюджета», 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений», 232 «Финансирование из других бюджетов».

    у нижестоящего распорядителя средств бюджета:

   Дт субсч. 100 «Текущий счет по бюджету», 102 «Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета»

   Кт субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета», 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов», 143 «Расчеты по финансированию капитальных вложений».

     Названные выше записи составляются также у главных и нижестоящих распорядителей средств при поступлении сумм финансирования на их текущие бюджетные счета со счета органа казначейства на заработную плату, командировочные расходы, для расчетов по предъявленным платежным требованиям и на другие цели в соответствии с указанными по методологии казначейства.

- оплата материалов и продуктов питания чеками из чековых книжек

     При приобретении материальных ценностей и услуг чеками из чековых книжек составляются следующие бухгалтерские записи:

       Дт сч.06 «Материалы и продукты питания» (субсчет 060-067, 069); 20 «Расходы по бюджету» (субсчет 200); 21 «Прочие расходы» (субсчет 211) и др.

       Кт субсч. 131 «Чековые книжки».

Список использованных источников

1.      Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 14 декабря 1998 г. № 299 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету исполнения местных бюджетов в финансовых органах" // Национальный реестр правовых актов, 21.01.1999г. №8/18

2.      Методические указания «О порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете», утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь 11.12.1997г. № 59

3.      Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.1999г. № 354 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета» // (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 17.02.2000, № 16, рег. N 8/2042 от 14.12.1999)

4.      Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебн.пособие. – Мн.: Мисанта, 1996. – 263с.

5.      Чернюк А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: Учебник / А.А. Чернюк. – 2-е изд. – Мн.: Выш.шк., 2005. – 496с.