Структура и содержание баланса

     1)     выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением предметов труда;

     2)   исчисление фактической себестоимости заготовленного имущества;

     3)   выявление результатов снабженческой деятельности.

     Материальные  ценности, необходимые для деятельности организации, приобретаются, в основном, у контрагентов, которыми являются поставщики. Предприятие заключает  с каждым поставщиком договор  поставки, в котором предусмотрено: объект и объем поставок, условия  оплаты, оптовая цена, франко-цены, связанные  с моментом перехода права собственности  от поставщика к покупателю на это  имущество и др.

     Оптовые цены – цены, по которым одна организация продает продукцию другой или государству.

     Предприятие несет также расходы, связанные  с транспортировкой, погрузо-разгрузочные и др., которые производятся собственными силами организации, а также силами сторонних предприятий. Эти расходы  называются транспортно-заготовительными.

     Оптовые цены вместе с транспортно-заготовительными расходами образуют фактическую  себестоимость предметов труда.

     Цены  на предметы труда могут устанавливаться  с учетом затрат по доставке продукции: места погрузки в вагоны, на пароходы, баржи и др. Для этого предусмотрены  франко-цены, которые позволяют определить, какая сумма расходов по доставке оплачивается контрагентами, т.е. поставщиком  и покупателем. Для покупателя – это транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением материалов, а для покупателя – расходы, связанные с продажей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Документооборот и его организация.

     Документооборот является важным звеном в организации  делопроизводства в организации (учреждении), так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В  делопроизводстве документооборот  рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее  созданных документов.

     Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе должны быть согласованы  путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

     Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация  документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению  и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот  является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения  управления. Четко организованный документооборот  ускоряет прохождение и исполнение документов в организации (учреждении).

     Порядок прохождения документов и организация  всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией  по делопроизводству в организации (учреждении) и табелем унифицированных  форм документов.

     Разделяют централизованный документооборот  и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в  структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.

     Как правило, централизованный документооборот  представлен организационно-распорядительной документацией, а документооборот  уровня структурного подразделения  – специализированной документацией, обеспечивающей основные направления  деятельности организации (в него могут  входить и организационно-распорядительные документы).

     В крупных организациях существует отдельное  структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного  документооборота. Структурное подразделение  может называться по разному: управление делами, канцелярия, общий отдел  и т.п. В организациях, где объем  централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции  по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации.

     Выделяют  три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот.

     Входящий  документ – документ, поступивший  в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие  исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены  нормативными актами, предписывающими  то или иное время ответа на соответствующий  входящий документ, или могут быть указанны непосредственно во входящем документе.

     Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство  исходящих документов являются ответом  организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих  документов может требовать поступления  входящих документов ( например запросы  в другие организации).

     Внутренний  документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей  его организации. Данные документы  используются для организации работы учреждения (организации), так как  они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в  пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительные записки), личного состава и т.д. Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений организации (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя организации. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Задача (вариант 1).

     1. Оформим все операции указанные в таблице № 3 (согласно варианта задачи) в журнале регистрации хозяйственных операций:

Журнал

регистрации хозяйственных операций за май 200_г. 

     2. Произведем отражение хозяйственных  операций на счетах, согласно  схеме отражения хозяйственных  операций в активных, пассивных  и активно – пассивных счетах.

3. Составим оборотную  ведомость по счетам синтетического  учета:

Оборотная ведомость

по счетам синтетического учета за май 200_ года