Строение бухгалтерского баланса

Строение  бухгалтерского баланса. 

    Балансовое обобщение информации широко применятся в учете, анализе финансово- хозяйственной деятельности, для обоснования и принятия соответствующих управленческих решений , ориентации предприятия, организаций в рыночной экономике. Балансовое обобщение характеризуется двойственным характером отображения объектов и синтетическим обобщением информации. Двойственный характер отображения заключается в том, что объекты показываются в балансе дважды и рассматривается с двух точек зрения, в двух аспектах, которые зависят от вида баланса. Балансовое обобщение предполагает синтетический, обобщенный характер информации, позволяющей свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Балансовое обобщение информации дает возможность устанавливать и анализировать соотношение между ресурсами и их источниками, производством продукции ее распределением, между затратами на производство продукции и ее выпуском и.т.д.

    Существуют различные виды балансов бухгалтерский, денежных доходов и расходов населения, балансов доходов и расходов предприятия, межотраслевой баланс, баланс основных средств, материальные балансы, баланс платежный, баланс трудовых ресурсов и.т.д.

   Балансовое обобщение информации впервые было применено для составления бухгалтерского баланса, что позволило установить имущественно- финансовое состояние предприятия, его положение в системе управления рыночной экономикой Основой построения бухгалтерского баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета ( имущества)- по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и источникам формирования.

   Бухгалтерский баланс-элемент метода бухгалтерского учёта, представляющий экономическую группировку имущества по составу и размещению и источникам его формирования на определенную отчетную дату. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций: состава и размещения; источников формирования.

   Баланс является центральной формой  бухгалтерской отчетности (ф.№1) и построен в соответствии с классификацией хозяйственных средств(объектов учета).Он состоит из двух частей: в одной отражаются средства по составу и размещению - актив (от лат. activus – действенный)(средства труда, продукты труда, средства в производстве и обороте, средства в расчетах – дебиторская задолженность и проч.), а в другой – по источникам формирования – пассив (от лат. passivus – пассивный)(собственный капитал, заемный капитал, обязательства организации – кредиторская задолженность).Инвестиции в активы производятся с единственной целью – получить в возможно короткие сроки доходы, окупающие суммы вложений. Таким образом, актив не только раскрывает состав имущественной массы предприятия, но и содержит вероятные будущие экономические выгоды.

Каждая часть баланса(актив  и пассив) построена в виде таблицы, имеющая следующую форму:

   Бухгалтерский баланс содержит информацию о стоимости ресурсов, собственного капитала и внешних обязательств предприятия и характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату.

   Баланс состоит из 5 разделов: два по активу (оборотные и необоротные) и три по пассиву (капитлы и резервы, краткосрочные заемные средства, долгосрочные заемные средства).В балансе активы и обязательства отражаются в зависимости от срока их обращения (погашения) как краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочными являются активы и обязательства, срок обращения (погашения) которых составляет не более 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

   По этому принципу в активе баланса хозяйственные средства организации сгруппированы в два раздела: раздел I «Внеоборотные активы», в котором представляется информация об активах со сроком обращения более 12 месяцев; раздел II «Оборотные активы», где отражаются данные об активах со сроком обращения менее 12 месяцев. Исключение составляет дебиторская задолженность. Информация обо всей дебиторской задолженности организации, включая долгосрочную, представляется в разделе II баланса. При этом отдельно приводится информация о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная) и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (краткосрочная).

    В пассиве баланса источники средств делятся на собственные и привлеченные (заемные). Информация о собственных источниках средств организации представляется в разделе III «Капитал и резервы».

   Привлеченные источники средств сгруппированы в зависимости от срока их погашения в два раздела: раздел IV «Долгосрочные обязательства» — обязательства со сроком погашения в течение более чем 12 месяцев после отчетной даты; раздел V «Краткосрочные обязательства» — обязательства со сроком погашения в течение 12 месяцев после отчетной даты.

   Каждый раздел актива и пассива баланса состоит из статей.

   Статьей - бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества источников его формирования, обязательств предприятия.

   Статьи бывают одноэлементные и комплексные. Одноэлементная статья содержит данные об одном объекте бухгалтерского учета, информация о котором формируется на одном счете. ( «расходы будущих периодов» отражается информация о наличии на отчетную дату расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам). Комплексные статьи содержат данные об остатках нескольких счетов бухгалтерского учета.

   Однородные статьи раздела объединяются в группы статей.(в разделе II баланса в группу статей «Запасы» объединено семь статей:

• сырье, материалы  и другие аналогичные ценности,

• животные на выращивании  и откорме,

• затраты в незавершенном  производстве,

• готовая продукция  и товары для перепродажи,

• товары отгруженные,

• расходы будущих  периодов,

• прочие запасы и  затраты.

   Показатели статей бухгалтерского баланса определяются по данным остатков по счетам Главной книги: актива — по данным дебетовых остатков активных счетов, пассива — по данным кредитовых остатков пассивных счетов.

   Счета, отражающие состояние расчетов, отражаются в бухгалтерском балансе развернуто: дебетовое сальдо представляется в активе баланса как дебиторская задолженность, кредитовое сальдо —в пассиве баланса в качестве кредиторской задолженности. Если активы и обязательства показываются в балансе детализированно, и данные синтетического учета не дают соответствующую информацию для их заполнения, используются регистры аналитического учета. Например, информация о финансовых вложениях организации в бухгалтерском балансе представляется в двух разделах: в составе внеоборотных активов — долгосрочные финансовые вложения, в составе оборотных активов — краткосрочные финансовые вложения.

   В бухгалтерском учете информация обо всех финансовых вложениях (долгосрочных и краткосрочных) формируется на синтетическом счете 58 «Финансовые вложения».

   Итоги каждого раздела баланса определяются путем суммирования данных по группе статей, а также по статьям, не объединенным в группы. Сумма итогов разделов актива баланса равна сумме итогов разделов пассива баланса и составляет валюту бухгалтерского баланса.

   Различают баланс-брутто(ит. brutto – грубый) и баланс – нетто (ит.  netto – чистый).Баланс – нетто, в частности, содержит данные о сальдо амортизируемого имущества, используемого в качестве средств труда, в оценке не по первоначальной, а по остаточной стоимости( за вычетом накопленной суммы амортизации).

    При составлении бухгалтерского баланса должны быть обеспечены следующие требования:

- равенство актива  и пассива;

- достоверность(правдивость  показателей баланса подтверждается  документированием всех хозяйственных  операций, записями на бухгалтерских  счетах и в учетных регистрах,  проведением инвентаризации);

- реальность(соответствие  оценок статей баланса объективной  действительности);

- преемственность(заключается  в единстве методов оценки  и правил составления баланса);

- ясность(доступность  учетно-экономической информации  для внутренних и внешних пользователей);

- нейтральность(не  создавать приоритетов для тех  или иных групп пользователей  , информация должна быть нейтральной);

- сопоставимость  показателей ( все данные об  имущественном и финансовом положения  предприятия приводятся в сопоставимых  показателях на начало и конец  отчетного периода). 

   Итак, в условиях  рыночной экономики обширный  круг пользователей постоянно  уделяет внимание бухгалтерским  балансам. К бухгалтерскому балансу  необходимо подходить с позиций  интересов отдельных хозяйствующих  субъектов и многочисленных внешних  и внутренних пользователей бухгалтерской  информации. Потому его роль является  значительной.