Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Января 2011 в 16:41, курсовая работа
В данной работе сделана попытка сравнения двух программ бухгалтерского учета: «1С: Предприятие» и «Инфо-Бухгалтер».
В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.
1С-Бухгалтерия
версий 6.0, 7.5 и Инфо-Бухгалтер
версии 8.0
| Параметр | 1С версия 6.0 | 1С версия 7.5 | Инфо-Бухгалтер |
| Наличие монопольного режима | Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов | Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов | Отсутствует |
| Структура хозяйственной операции | Только одна проводка | Любое число проводок | Любое число проводок |
| Таблица исходных остатков | Отсутствует | Есть | Есть |
| Кодирование счетов | Максимум три символа | Требуется предварительная установка структуры плана счетов | Любое число символов |
| Количество уровней субсчетов | Два | Пять | Неограниченно |
| Характеристики счетов | Счета не имеют раздела баланса (Активный - Пассивный), что требует дополнительный проверок при работе, и приводит к ошибкам в работе | Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно- | |
| Пассивный, Пассивный, Забалансовый | Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно- | ||
| Пассивный, Пассивный, Забалансовый | |||
| Кодирование субконто | Только числовое без возможности последующей корректировки | Любое число символов | Любое число символов |
| Наличие субконто | Трехуровневое субконто | Многоуровневое субконто | Нет необходимости (искусственное образование), т.к. все учтено в структуре плана счетов |
| Ограничение ввода дат операций | Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме | Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме | Предупреждающее. Может быть отключено |
| Разноска по счетам | Возможна запись непосредственно на счет или субконто верхнего уровня, даже если у него есть субсчета или подчиненное субконто. При этом возможно несоответствие данным по счетам | Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена | Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена |
| Перенос проводок по плану счетов | Отсутствует | Отсутствует | Специальная функция |
| Целостность данных журнала хозяйственных операций | Отсутствует | Полная с автоматизи- | |
| рованной корректировкой базы | Полная с автоматизи- | ||
| рованной корректировкой базы | |||
| Предвари- | |||
| тельный пересчет итогов | Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме | Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме | Никакого предварительного пересчета итогов не требуется |
| Получение отчетов за любые различные промежутки времени одновременно на разных компьютерах | Невозможно | Невозможно | Границы отчетного периода устанавливаются произвольно непосредственно на каждом компьютере |
| Получение оборотно сальдовой ведомости по счету, не имеющему субсчетов | Невозможно | Невозможно | Возможно |
| Формы произвольных отчетов | Невозможность получения, например, журнала Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список | Невозможность получения, например, журнала-Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список | Любые формы. Автоматическое пополнение списка, который к тому же является двухуровневым |
| Получение отчетов в графическом виде | Невозможно | Невозможно | В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций |
| Формы первичных документов | Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден | Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден | Вид первичных документов наглядно представлен непосредственно при заполнении. Полное соответствие с отчетами |
| Корректировка вида документа после формирования | Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями | Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями | Невозможна |
| Повторный пересчет документа после заполнения | Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных | Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных | Одним нажатием на клавишу |
| Функции корректировки шаблонов документов | Возможно только в монопольном режиме, а также случайно (!) при заполнении документа, что может привести к порче последнего | Возможно из другого отдельно загружаемого программного модуля | Произвольно. Из отдельного пункта меню |
| Настройки печати | Печать настраивается одинаково для всей отчетов и документов. Невозможна выборочная полистовая печать отчетов и документов | Печать настраивается индивидуально для каждого документа. Печать возможна в любом выбранном порядке | |
| Использование констант | Только числовые значения в именах | Возможно использование мнемонических имен констант | Возможно использование мнемонических имен констант |
| Переход к другому журналу хозяйственных операций | Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка | Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка | Возможно переключение между любыми журналами в процессе работы |
| Перенос данных между журналами хозяйственных операций | Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций | Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций | Произвольный
по любым критериям с |
| Обмен данными с другими программами | Отсутствует возможность экспорта импорта любых данных в другие программы (кроме DDE EXCEL ) | Обмен данными с базами данных DBF | Возможность обмена данными практически с любыми базами данных, как данными журнала хозяйственных операций, так и всеми произвольными |
| Описание работы с программой в файле помощи | Очень бедное и неизменное. Описание встроенного языка отсутствует полностью | Бедное. Описание встроенного языка очень неудобное и неполное | Совершенно полное по всем разделам программы. |
| Язык программи- | |||
| рования отчетов и документов | Очень бедный. Очень сложно работать с данными журнала хозяйственных операций (мало операторов). Внешне язык непохож на другие наиболее распространенные языки программи- | ||
| рования. | Структура языка совершенно изменилась (внешне совершенно другой язык, который необходимо заново изучать), однако по прежнему сложно работать с данными журнала хозяйственных операций | Язык полностью структурирован, легок в освоении за счет своей наглядности. Позволяет выполнять практически любые операции на программном уровне. Выполнение программной части осуществляется в откомпили- | |
| рованном
виде, что в несколько раз |
|||
| Работа с электронным ключом | Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера | Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера | После первичной настройки ключа проблем с работой не возникает. Возможна поставка программы с ключами на каждый компьютер |
| Обновление версии программы | С небольшой скидкой | С небольшой скидкой | Скидка на обновление достигает 60% |
| Обновление программы внутри версии | Отсутствует | Отсутствует | В пределах одной версии осуществляется 7-10 обновлений (подверсий) - и бесплатно. Регулярно обновляется файл помощи. Постоянная информация об обновлении в Интернете |
| Обновление макетов документов и отчетных форм | Только отчетных форм. Периодически необходима доплата | Только отчетных форм. Периодически необходима доплата | Всех отчетных форм. Периодически необходима доплата |
| Отличия последующих версий от предыдущих и совместимость данных | Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы | Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы | С версии 1.08 ( DOS ) до настоящей отличия в интерфейсе минимальны. Полная совместимость с любом направлении данных журнала хозяйственных операций. |
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.