Системы управленческого учета затрат на предприятии

   - соответствие записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» в журнале-ордере №11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).

   3.2 Методика проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками

   Рациональная  организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов. Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.

   При аудите расчетов с покупателями и  заказчиками необходимо проверить:

   - наличие заключенных с партнерами договоров на продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг, обратить внимание на законность совершения сделки в соответствии с ГК РФ;

   - согласованность цен на товары указанные в расчетных документах с ценами указанными в договорах;

   - при проверке проведенной инвентаризации расчетов проводились ли встречные проверки, особенно тогда, когда на финансовый результат списывается неподтвержденная дебиторская задолжность по которой истекли сроки исковой давности;

   - все случаи отнесения дебиторской задолжности на себестоимость;

   - правильность оформления счетов-фактур продавцов и покупателей, ведется ли их регистрация в книгах покупок и продаж;

   - своевременность предъявления штрафных санкций покупателям при нарушении договорных обязательств;

   - законность и документальное оформление списания задолжности с истекшим сроком исковой давности ГК РФ и причины ее возникновения;

   - законность осуществления расчетов по задолжности через третьих лиц (по договору уступки права требования долга третьему лицу);

   - расчеты по векселям;

   - правильность корреспонденции счетов и соответствие данных синтетического и аналитического учета с соответствующими показателями отчетности;

   - расчеты в иностранной валюте1.

     Путем прослеживания и арифметического  контроля устанавливается правильность  ценообразования при реализации  продукции (работ, услуг), используемые  наценок; отсутствие случаев расчетов  с покупателями по ценам ниже  себестоимости при бартерных  сделках, взаимозачетах, использовании  векселей. Действующим законодательством предусмотрен предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по договорам, равным трем месяцам с момента фактического получения товаров (работ, услуг). Сумма не истребованной кредитором задолжности по указанным обязательствам подлежит списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (работ, услуг), как безнадежная дебиторская задолжность на убытки предприятия кредитора (однако сумма этой задолжности не уменьшает налогооблагаемую прибыль).

   Таблица 4.1. Аудиторские процедуры по проверке расчетов с покупателями и заказчиками

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В настоящая курсовая работа был рассмотрен синтетический и аналитический учет выпуска и продажи готовой продукции на примере ООО «Пласт», деятельность которого связана с производством моделей светильников. Актуальность рассматриваемой темы состоит в том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения. Целью настоящая курсовая работа являлось рассмотрение порядка учета и контроля выпуска и продаж готовой продукции на конкретном предприятии – ООО «Пласт», а также проведение экономического анализа выпуска и продаж готовой продукции. Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Пласт» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период бухгалтерией предприятия используется накопительная ведомость.

      Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели светильников. Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие и движение готовой продукции в штучных единицах измерения. Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. На основании итоговых данных карточек аналитического учета по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Стоимостные итоговые данные сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция". Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Пласт» используется синтетический счет 90 "Продажи". Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в специальной ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи». Выручка от продажи ООО «Пласт» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки. Аналитический учет продаж ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи». Отпускаемая со склада продукция оформляется отделом сбыта ООО «Пласт» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции приказом-накладной, который поступает в бухгалтерию для выписки расчетных документов.

   Основным  недостатком работы бухгалтерской  службы ООО «Пласт» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции. Поэтому в работе была предложена программа системы внутреннего контроля на предприятии по учету выпуска и продажи готовой продукции.

   Внутренний  контроль организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой  продукции должен проводиться по направлениям:

   - изучение учетной политики в части использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

   - осуществление арифметической проверки расчетов отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;

   - проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 "Расходы на продажу" по видам продукции;

   - проверка достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных документов.

      Результаты проверки должны оформляться в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции. Данная организация внутреннего контроля на предприятии позволит получить объективную оценку полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.

   В работе был также проведен анализ выпуска и продаж готовой продукции ООО «Пласт». Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия выявил, что в целом показатели деятельности в отчетном периоде в динамике с предыдущим значительно улучшились. Темп роста проданной продукции ООО «Пласт» превышает темп роста ее полной себестоимости. Данные показатели соответственно равны 14,1% и 0,9%. В результате предприятие имеет прибыль как в предыдущем 2009, так и в отчетном 2010 периодах. Темп роста прибыли в отчетном периоде - 2006 году составляет 99,9%. Проанализировав выпуск продукции, можно сделать вывод, что объемы производства за эти годы выросли на 11,7 %. Одновременно с этим увеличивается и реализация продукции на 16,8 %. Таким образом, можно сказать, что предприятие нашло свою нишу на рынке товаров, и оно имеет своих постоянных клиентов-покупателей. Проанализировав объем продаж продукции по видам можно сказать, что продажа моделей светильников для подвесного потолка имеет устойчивую тенденцию к росту, а объемы продаж точечных светильников очень низкие, то есть на рост реализации этого продукта отделу сбыта надо обратить особое внимание. Что накладных светильников, то их продажа практически неизменна. Предприятию необходимо усилить рекламу данного продукта. Также в курсовой работе был проведен анализ выполнения плана по ассортименту продукции, и, можно сказать, что по подвесным и накладным светильникам идет перевыполнение на 10 % и 6,5 % соответственно. И только по точечным светильникам идет недовыполнение плана на 2,7 %. В целом план по ассортименту продукции в 2007 году выполнен на 99,4%. В качестве основного резерва повышения прибыльности производства готовой продукции ООО «Пласт» можно выделить внедрение новых, более прогрессивных мощностей, либо модернизация существующих производственных мощностей. Именно это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции. Все это позволит предприятию не только увеличить объем производства и реализации продукции, но и сохранить позиции на местном рынке производства светильников, что обеспечит стабильное развитие предприятия. На ООО «Пласт» резерв увеличения выпуска продукции ограничен материальными ресурсами и составляет 3180 тыс. рублей. Максимальный резерв выпуск продукции за счет улучшения использования оборудования может быть освоен, если предприятие найдет еще по трудовым ресурсам 1290 тыс. рублей, а по материальным ресурсам – 160 тыс. рублей. В целом предлагаемые мероприятия по совершенствованию учета выпуска и продаж готовой продукции, а также мероприятия по увеличению данных показателей позволят значительно повысить эффективность деятельности данного предприятия.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

   1. Федеральный закон от 21 ноября  1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)

   2. Приказ Минфина РФ от 31 октября  2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)

   3. Приказ Минфина РФ от 6 июля  1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"

   4. Приказ Минфина РФ от 9 июня  2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"

   5. Приказ Минфина РФ от 28 декабря  2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)

   6. Методические рекомендации по  сбору аудиторских доказательств  достоверности показателей материально-производственных  запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004 г.)

   7.Агеева  Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора  и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2003 г.

   8. Ачкурина С.Р. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. от 44н // "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", NN 17-18, сентябрь 2001 г.

   9. Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации.- М.: Бухгалтерский учет, 2005 - 150с.

   10. Алексеева М.М. Планирование деятельности  фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2000 – 449 с.

   11. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 345 с.

   12. Балабанов И.Т. Анализ и планирование  финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2004 –  524 с.

   13. Балабанов И.Т. Основы финансового  менеджмента. -М.: Финансы и статистика, 1999 – 632 с.

   14. Барногльц С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М.: Финансы и статистика, 2004 – 284 с.