Синтетический и аналитический учет производственных запасов

При реализации материалов на сторону, синтетический учет которых  ведется по фактической себестоимости, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

1. Дебет счета 91 «Прочие доходы  и расходы» - на  фактическую себестоимость  реализованных материалов.

Кредит  счета 10 «Материалы».

2. Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками» - на продажную стоимость  материалов.

Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы».

3. Дебет счета 91 «Прочие доходы  и расходы» - на  сумму НДС по  реализованным материалам.

Кредит  счета 68 «Расчеты с  бюджетом».

Финансовый результат  от реализации материалов списывается  со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

В случае же реализации материалов на сторону, синтетический  учет которых ведется по учетным  ценам, списание учетной стоимости  материалов отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту  счета 10 «Материалы». На сумму разницы между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по учетным ценам дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 16 «Отклонения в стоимости материалов». При этом производится либо обыкновенная, либо сторнировочная запись.

В бухгалтерии производственного  предприятия, наряду с синтетическим  учетом материалов, параллельно ведется  аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др.

Сортовой способ учета материалов предусматривает  ведение учета в натурально-стоимостном  выражении по видам и сортам материалов.

На каждый вид  и сорт материалов в бухгалтерии  открывают карточки аналитического учета, в которых на основании  первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут  не только в натуральном, но и в  денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек по каждому  складу и в целом по предприятию  составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами  и остатками синтетического счета 10 «Материалы» и данными карточек складского учета.

Партионный способ учета материалов в основном применяют на предприятиях пищевой промышленности по тем видам сырья и материалов, по которым необходим строгий контроль за соблюдением сроков хранения и использования. Этот способ предусматривает составление по каждой партии поступивших материалов партионной карты. В ней в отличие от складской партионной книги (карты) указывается стоимость материала. Записи в партионной карте ведутся линейно-позиционным способом. В конце месяца партионные карты сверяются с регистрами складского учета и их данные обобщают путем составления оборотной ведомости. Итоги последней сопоставляют с данными синтетического учета.

Оперативно-бухгалтерский  способ учета материалов предусматривает  ведение натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, осуществляя  прием отчетов от материально  ответственных лиц непосредственно  на складах, проверяет по первичным  документам правильность отражения  их данных в регистрах складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостный  учет не ведут, а применяют суммовой учет движения материалов.

В конце месяца на основании данных складского учета  бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по их отдельным  видам в специальную сальдовую  ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода  и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ценам по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета материалов – один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных  данных и малой механизации учета. Его применение позволяет избегать ведения громоздкого натурально-стоимостного учета в бухгалтерии и не допускает  его дублирования с записями складского учета.

На мелких производственных предприятиях в качестве регистров  натурально-стоимостного учета можно  использовать материальные отчеты. В  этом случае значительно сокращается  трудоемкость учетно-вычислительных работ, достигается тождественность складского и бухгалтерского учета и упрощается сверка данных синтетического и аналитического учета.

Суммовой аналитический  учет материалов на производственных предприятиях в зависимости от применяемой  формы бухгалтерского учета может  вестись в книгах, карточках, ведомостях, журналах-ордерах и машинограммах.

Наибольший эффект в организации учета материалов достигается при применении автоматизированной формы бухгалтерского учета, использовании  персональных компьютеров и прогрессивных  программ.

8. Учет НДС по  поступившим материальным  запасам

Налог на добавленную  стоимость по поступившим материальным ценностям учитывается в соответствии со второй частью Налогового Кодекса.

Согласно ст. 171. Налогового Кодекса вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику  и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления  производственной деятельности или  иных операций, признаваемых объектами  налогообложения или для осуществления  перепродажи, приобретенных товаров.

Согласно ст. 172 налоговые вычеты предоставляются  при соблюдении следующих условий:

• товары (работы, услуги) приняты к учету;
• товары (работы, услуги) оплачены;
• выписан счет-фактура.

Если материалы  используются при производстве продукции (работ. услуг), то сумма НДС по этим материалам относится на затраты предприятия: