Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

4)Перечень  документов с указанием сроков  хранения

5)Федеральный  закон об информационных, информатизированных док-ох,в защите информации 9 августа 2006 год

17. Организация документооборота на предприятии.

Документооборот - это движение документов с момента  их получения или создания до обработки, завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. В результате обработки выносится решение. Оно доводится до исполнителей, действие которых контролируется. На всех этапах информационного процесса создаются док-ы, движение кот-х происходит в пространстве (внутри предприятия и за его пределами) и во времени (от момента создания док-а до его уничтожения или сдачи в архив). Так формируется документооборот предприятия.

Внешняя среда→внутренняя среда 

Администрация→(принятие решение) служба управления→(распоряжение, приказ,з адание) исполнитель→(отчет о выполнение ) служба контроля→(акты, заключения, протоколы) Администрация ЭТО ВСЕ СЛУЖБА ПРОИЗВОДСТВА.

Внешняя среда:1. контролирующие органыLналоговая,пожарные инспекции,СЭС и др)

2. Смежные  п/п,п/п общественного питания,пенсионный  фонд,охранное п/п,страховые фонды.Договора обычно заключаются с этими органами.

3.вышестоящие  органы(управление,мин-во здравоохраниние,ведомтсво,привательство-указы,приказы,постановления,инсрукции,нормативные  акты и т.д.

Виды  документов с организации работы:в  документации обеспечение управления выделяются 3 группы документов:1)входящая документация поступающая из вне 2)исходящая документация-исходящая из организации 3)внутренние документы.

Схема работы с документами

Внешняя среда→внутренняя среда

Технические работники→экспедиционная обработка (прием документов,сортировка,регистрация)

руководитель→Рассмотрение ,сортировка ,регистрация

исполнители→исполнение  документов и контроль за испо-м  документов

руководители→принятие решение по исполнению

технические работники→подшивка в дело-передача в архив

РЕГИСТ,ДОКУМЕНТОВ-это  запись учетных данных по документам, по установленной форме фиксирующие  факт его создании,получение или  отправление.ЦЕЛЬЮ регистрации является обеспечениеучета контроля исп-нии  док-ов и их поиска./Документы регистр-ся в разных учетных формах в зависимости от:вида документа:приказы,от автора, от одного вида,от содержание.организация в праве составить перечень не регистрируемых документов(НЕ РЕГИСТР_СЯ: КАТАЛОГИ,ОТКРЫТКИ,ПИСЬМА_ПРИГЛАШЕНИЯ,КАТАЛОГИ)

На регист док-ах в нижнем в правом углу на бланке на конверте ставим реквизиты 29 –отметка о поступлении 
 
 
 

18. Документы по личному составу. Порядок оформления док-в при приеме на работу.

ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧН. СОСТАВУ называют комплекс взаимосвязанных док-в, в кот-х зафиксированы этапы трудовой деятельности работника. Трудовые правоотношения работника и работодателя в РФ регулируются ТК РФ. Можно разделить на 4 группы: 1)док-ы,связанные с комплектованием персонала орг-и;2)док-ы,связанные с продвижением персонала по службе;3)док-ы,связанные с выполнением работником требований трудовой дисциплины;4)док-ы,связанные с прекращением трудовых отношений,с увольнением.

1. Работник  пишет заявление о приеме на  работу которое составляется  в произвольной форме. (Законодательство  не требует обязательного написания этого заявления.)

2. Работник  знакомится под роспись с локальными  нормативными актами (ЛНА), принятыми  в организации: Правилами внутреннего  трудового распорядка, Положением  о защите персональных данных, Положением о составе данных, составляющих коммерческую тайну, Положением об оплате труда и премировании, другими ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Кроме этого он знакомится под роспись с должностной инструкцией и Положением о структурном подразделении, с ним проводится вводный инструктаж по охране труда (технике безопасности).

3. Не  позднее трех дней, как работник  допущен к работе заключается  трудовой договор.

4. На  основании заключенного трудового  договора издается приказ (унифицированная  форма № Т-1), с которым работник знакомится под роспись (не позднее трех дней со дня, когда работник непосредственно приступил к работе).

5. Один  экземпляр трудового договора  остается у работника, другой - в организации. На экземпляре, который остается в организации, работник должен написать фразу «Экземпляр трудового договора получил», поставить дату и расписаться.

6. Сотрудник,  ответственный за ведение кадрового  делопроизводства, заполняет личную  карточку (унифицированная форма  № Т-2). Работник под роспись знакомится с заполненной формой Т-2.

7. Делается  запись о приеме на работу  в трудовой книжке.

8. Вносятся  данные о трудовой книжке в  Книгу учета движения трудовых  книжек и вкладышей в них  (утверждена постановлением Минтруда  России от 10.10.2003 № 69). 
 
 

19. Приказы по личному составу. Правила оформления.

ПРИКАЗ  Л/С-правовой акт,издаваемый руководителем  орг-и по вопросам приема,перевода,поощрения,взыскания,направления  в команд-ку,отпуска раб-ка орг-и. Приказы издаются специалистом,отвечающим за работу с персоналом. Оформляется на унифиц.бланке ф.№Т-1 если на 1 человека;если на группу лиц ф.№Т-1а или на чистом листе формата А4 угловым флаговым способом. Приказы регистрируются в отдельном журнале в прямой хронологической последов-и,к номеру присваивается индекс ;№105-ОК,ЛС,К. подшивают в отдельные дела,дела сдаются в архив,где хранятся 75 лет. Основанием для издания приказа является:-о приеме на работу-личное заявление раб-ка,ТД;-о переводе(временно)-служебная записка начальника отдела,дополнит.соглашение к ТД;(на постоян.работу)-личное заявление работ-ка,дополнит.соглашение к ТД;-о поощрении или взыскании-докладная записка нач-ка отдела (представление о нагр-и,взыскании);-об увольнении:по инициативе раб-ка-личное его заявление(соглашение обеих сторон);по инициативе орг-и-докладная записка нач-ка отдела за неоднократное нарушение,обьяснительная записка раб-ка;истечение ТД-письменное уведомление минимум за 3 дня о истечении времени ТД;-в связи с сокращением штата-изменение штатного расписания,письменное уведомление сотрудника за 2 мес. При этом работ-ль обьязан предоставить 1 оплачиваемый день для поиска работы или час-два каждый день.

ПРИКАЗ  Р ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:может быть оформлен в течении 3 дней с момента выхода на работу. Реквизиты:08-наимен. орг-и,07-ОКУД,04-ОКПО,10-назван орг-и,11,12,18-о чем?20-из двух частей:1)причины,цели,мотивы издания приказа. Если причины очевидны то может отсутсвовать.2)распорядит.часть, начисляется с глагола в повелит.наклонении(ПРИНЯТЬ,…) Основание;22-подпись рук-ля орг-и;24-виза согласов-я с сотрудником    л.п.    дата

20. Документы по личному составу. Оформление личных дел.

ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧН. СОСТАВУ называют комплекс взаимосвязанных док-в, в кот-х  зафиксированы этапы трудовой деятельности работника. Трудовые правоотношения работника и работодателя в РФ регулируются ТК РФ. Можно разделить на 4 группы: 1)док-ы,связанные с комплектованием персонала орг-и;2)док-ы,связанные с продвижением персонала по службе;3)док-ы,связанные с выполнением работником требований трудовой дисциплины;4)док-ы,связанные с прекращением трудовых отношений,с увольнением.

ЛИЧНОЕ  ДЕЛО (досье)-док-ы,содержащие наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оформляется на основании приказа по л/с. Личные дела ведутся на руководящих работников, ведущих специалистов и материально-ответственных лиц. Организация вправе решать личную карточку (ф.№Т-2) или личное дело заводить на работника. При оформлении личного дела док-ты располагаются в след порядке:1.внутр.опись док-в дела;2.резюме;3.анкета или автобиография;4.личный листок по учету кадров;5.док-ты об образовании;6.характеристики или рекомендательные письма;7.док-ты о семейном положении;8.заявление о приеме на работу;9.ТД;10.копия приказа о приеме на работу. В дальнейшем в личные дела включают док-ты, подтверждающие изменения анкетно-биографических и проф-х данных о работнике. Личные дела имеют длит.срок хранения, поэтому в них не должны входить док-ты второстепенного значения, т.е.краткосрочного хранения. Обязательно нумерация листов дела в верхнем правом углу простым карандашем. Перед сдачей в архив составляется заверительный лист, в котором указываются цифрами и прописью общее кол-во листов внутр.описи документов дела. Если содержит неск-о томов,то нумерация по каждому тому. Заверяется подписью лица,ответственного за ведение личных дел,дата  составл.,печать орг-и. В орг-и личные дела хранятся в отделе кадров,регистрируются в отдельном журнале или книге(«Книга учета личных дел»), кот.предусматривает след.графы:1-поряд.№ дела,2-ФИО раб-ка,3-дата постановки на учет,4-дата увольнения,5-примечания. При снятии сотрудника с учета(увольнение) личное дело извлекается из папки,подшивается и готовится для передачи на хранение в архив. Личные дела могут выдаваться на временное пользование лишь отдельным должностным лицам. Круг этих лиц определяет руков-во организации. При работе с личными делами запрещается делать какие-либо исправления в ранее сделанные записи,вносить новые записи ,извлекать док-ты,разглашать конфид.инф-ю,содержащуюся в нем. Личные дела не выдаются на руки лицам,на которых они заведены.

21. Трудовая книжка.Порядок заполнения и учета трудовых книжек.

В соответствии со статьей 66 ТК РФ труд.кн. установленного образца является основным документом о трудовой деятельности м трудовом стаже раб-ка. Лица, принятые на работу сдабт труд.кн.в отдел кадров, если нет,то лицу,ответственному за труд.кн. На лиц поступивших на работу впервые, не имеющих тр.кн. она заполняется не позднее 5-дневного срока со дня приема на работу. Нормативные док-ты по ведению тр.кн.:1.правила ведения и хранения тр.кн.2.инструкция по заполнению тр.кн. Записи в труд.кн. делаются аккуратно,без исправлений,зачеркиваний,без каких-либо сокращений. Перьевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами,пастой,тушью черного или фиолетового цвета. В орг-и для учета тр.кн. ведутся: 1)приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей в тр.книжки. Ведется в бухгалтерии-заносятся  сведения обо всех операциях,связанных с получением тр.книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого.2)книга учета движения тр.кн. и вкладышей в них. Ведется в отделе кадров. В ней учитываются все тр.книжки,принятые от работников при поступлении на работу,а так же оформленные впервые с указанием серии и номера каждой. Обе книги д/б пронумерованы, номера ставятся в верхнем правом углу ручкой. Листы пронумерованы, концы шнура скреплены листом-заверителем-общее колич-во листов цифрами и прописью,подпись лица,ответственного за ведение книги,печать. Работник при получении тр.кн. в связи с увольнением должен оставить свою подпись в книге учета движения тр.кн. Трудовые кн. и их дубликаты ,неполученные работниками при их увольнении  или их ближайшими родст-и в случае смерти работника-хранятся еще в течении 2 лет,после этого передаются на хранение в архивгде хранятся 50 лет. Затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за организацию работы по ведению,хранению,учету и выдаче труд.кн. возлагается на работодателя,а ответствен-ь за ведение,хранение,учет и выдачу тр.кн. несет лицо,назначенное руководителем организации.  Все записи вносятся на основании приказов л/с.

22. Должностные инструкции. Требования к оформлению.

ДОЖН.ИНСТРУКЦИЯ-документ,в  котором определяются функции,права  и обязанности,ответствен-ь сотрудника предприятия. В ней указывают  наименование должности на основании штатного расписания,кому подчиняется ,круг долностных полномочий и обязанностей,конкретные производственные или служебные нормативы. Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров и конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях,на ее основании составляется ТД с работником. При составлении инструкции учитыв-я требования к знаниям и квалификации по разрядам оплаты труда. Разрабатывается минимум в 2-х экз.:1 на предприятии в отделе, 2 на руки работнику. Разрабатывает и подписывает руководитель структурного подразделения. Согласовывается с юрисконсультом,руководителем кадровой службы,затем утверждается руководителем орг-и,заверяется печатью. Основанием для внесения изменений в должн.инстр. м\б:1.изменения в ТК РФ.2.реорганизация-перераспределение функций и обязанностей.3.при изменении названия организации. Реквизиты:03,08,10,18-кого?11,12,14-место сотавл.20-текст:I-общие положения,II-основные функции и задачи,III-должностные обязанности,IV-права,V-ответственность.22-подписывает автор документа,24-с руководителем кадр.службы и юрисконсультом,16-гриф утверждаю,25-печать,24-с работн.орг-и. виды должн.инстр-и:примерные,типовые,индивидуальные.

23. Номенклатура финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Правила оформления.

24. Порядок приема на работу.

1. Работник  пишет заявление о приеме на  работу (образец см. ниже), которое  составляется в произвольной  форме. (Законодательство не требует  обязательного написания этого  заявления.)

2. Работник  знакомится под роспись с локальными нормативными актами (ЛНА), принятыми в организации: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных, Положением о составе данных, составляющих коммерческую тайну, Положением об оплате труда и премировании, другими ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Кроме этого он знакомится под роспись с должностной инструкцией и Положением о структурном подразделении, с ним проводится вводный инструктаж по охране труда (технике безопасности).

3. Не  позднее трех дней, как работник  допущен к работе заключается  трудовой договор.

4. На  основании заключенного трудового  договора издается приказ (унифицированная  форма № Т-1), с которым работник  знакомится под роспись (не  позднее трех дней со дня, когда работник непосредственно приступил к работе).