Счета и двойная запись как элемент бухгалтерского учета

разрабатываемые и вводимые в  действие  в  разрезе  отдельных  Положений  по

бухгалтерскому  учету.  Так,  в  соответствии  с  ПБУ  6/01  «Учет  основных

средств» Министерством  финансов  РФ  утверждены  методические  указания  по

бухгалтерскому   учету    основных    средств,    устанавливающие    правила

приобретения, оценки, выбытия основных  средств,  особенности  погашения  их

стоимости и  другие технические аспекты по организации  их учета.

    Система  нормативного регулирования бухгалтерского  учета также  содержит

положения  и  рекомендации,  касающиеся   особенностей   учета   затрат   на

производство  и  реализацию  продукции,  ведения  учета  и  отчетности   для

субъектов малого предпринимательства,  методики  проведения  инвентаризации,

заполнения форм финансовой отчетности и прочие.

    Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они

содержат,   с   учетом   специфики   условий   хозяйствования,    отраслевой

принадлежности,  структуры  и  размеров  организации  и   других   факторов,

внутренние  регламентирующие  документы  бухгалтерского  учета  организации,

носящие обязательный  характер  для  системы  внутреннего  регламентирования

хозяйственной  деятельности  организации  и  формирующие  учетную   политику

организации.

    Согласно  действующему законодательству  организации на основе  принципов

и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету,  исходя

из  вариантности   методик   формирования   бухгалтерских   данных,   уровня

автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на  базе  единого

Плана)  разрабатывают   рабочий   план   счетов   экономического   субъекта,

утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и  т.д.

    Название  документов, их статус, принципы  построения  и  взаимодействия

между  собой,  а  также  порядок   подготовки   и   утверждения   определяет

руководитель  организации.

    Сведения, полученные в ходе ведения  бухгалтерского учета  и   подготовки

бухгалтерской отчетности, могут  служить  исходными  данными  для  налоговых

расчетов.  Вместе  с  тем   законодательные   и   иные   нормативные   акты,

регулирующие  порядок  налогообложения,  не   могут   содержать   положения,

регламентирующие  порядок ведения бухгалтерского учета. 
 
 
 
 

1.4 План счетов  бухгалтерского учета 
 

     План  счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     Перечень  синтетических счетов в Плане  счетов обязателен для применения. Помимо них в Плане предусмотрены  и субсчета.

     На  основе Плана счетов организации  в принятой учетной политике утверждают рабочий план счетов, который при необходимости используется для проведения анализа, контроля и составления отчетности. В то же время, он способен удовлетворять внутренние потребности организации в учетной информации более детально и конкретно.

     Организации при необходимости могут по согласованию с МФ РФ вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя номера свободных счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов могут объединяться, исключаться и вводиться дополнительно.

     Порядок ведения аналитических счетов устанавливается организацией, исходя из инструкции и других нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств материально-производственных запасов и т. д.).

     Все синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99) и разбиты на восемь разделов, в каждом из которых имеются свободные номера на случай дополнительного ведения счетов.

     Субсчета  отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Номера субсчетов  добавляются к номеру синтетического счета.

     Забалансовые  счета даны в приложении к Плану счетов; они нумеруются по порядку тремя знаками (001-011).

     Планом  счетов бухгалтерского учета для  всех организаций предусмотрено 99 счетов, практически в настоящее время  используются 60 счетов, а остальные  номера пока свободны.

     Приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г. с 1 января 2001 г. был введен новый План счетов бухгалтерского учета, переход на который  организации должны были завершить  в течение 2002 г.

     В России, Франции, Германии и в ряде других стран используются единые унифицированные национальные планы бухгалтерских счетов, которые применяются всеми организациями независимо от форм собственности.

     Планом  счетов называется систематизированный перечень синтетических счетов и их субсчетов в основу построения которых положена классификация счетов по экономическому содержанию. С целью облегчения работы со счётным планом каждому счёту присваивается шифр. Шифры синтетических счетов двухзначные, а субсчетов 3-хзначные. Действующий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утверждён приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94_н. В дополнение к плану счетов разрабатываются инструкции, в которой даётся характеристика содержания и назначения каждого счёта и его корреспонденция с другими счетами. Все счета разбиты на 8 разделов. Забалансовые счета приведены в приложении к плану счетов. План счетов содержит след разделы:

     1.внеоборотные  активы 

     2. производственные запасы 

     3. затраты на производство 

     4. готовая продукция и товары 

     5. денежные средства

     6. расчёты 

     7. капитал 

     9. финансовые результаты.

     В России на 1 уровне централизованно  Минфином разрабатывается единый план счетов – как систематизированная  схема в соответствии с которой  каждому бухгалтерскому счету в  зависимости от его внешних идентификаторов присваивается №, предназначенный для облегчения нахождения счета в бухгалтерских регистрах и выражения адресности связей между объектами бухгалтерского учета отраженными на счетах. Разделы плана счетов располагаются в последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте и источников его образования:

Единый  план счетов сопровождает инструкция по его применению, в которой дано краткое содержание и назначение каждого счета, рассмотрен порядок  ведения системного учета, предложены типовые схемы корреспонденции счетов. Критерии разработки и применения единого плана счетов: оптимальность количества счетов, стабильность, перспективность; возможность внесения текущих изменений и дополнений; определенная степень свободы (с учетом специфики отрасли). На 2-ом уровне рабочий план счетов отрасли дополняется необходимыми субсчетами. На 3-м – предприятия, используя единый план счетов или рабочий план счетов отрасли разрабатывают рабочий план счетов хозяйствующего субъекта: уточняют содержание, вводят дополнительные, объединяют или расчленяют, или исключают субсчета, формируют систему аналитических счетов.

 

Глава 2. 

2.1 Сущность и  значение двойной записи 

    По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля над хозяйственными операциями на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

     Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная  операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счет и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

     Метод двойной записи обуславливает существование  таких понятий, как корреспонденция  счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 70 "Расчет с персоналом по оплате труда" и 50 "Касса", 10 "Материалы" и 60 "Расчеты с поставщиками" и т.д.

     Бухгалтерская проводка, есть ни что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись и по дебету и по кредиту счетов на сумму хозяйственной операции подлежащей регистрации.

     Следует знать, что в зависимости от формы  бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориально-ордерной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по кредиту и по дебету счета. Такую запись называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывается операция 1 раз, отражают её как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.

     Тем самым достигается экономия учетного труда и наглядно видна корреспонденция  счетов.

     В практике бухгалтерского учета кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода.

     В первом случае, когда один счет дебетуется и одновременно кредитуется несколько  счетов. При этом сумма кредитуемых  счетов равна сумме дебетного  счета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Примеры 

Рассмотрим  примеры двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

В кассу  организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета  организации в банке — 100000 руб. Остаток в кассе — 10000 руб. Остаток на расчетном счете — 150000 руб.

Хозяйственная операция отражается на двух активных счетах «Касса» и «Расчетные счета». В кассе денежные средства увеличились, на расчетном счете уменьшились.

Запись  будет выглядеть так:

Дебет счета «Касса» — Кредит счета «Расчетные счета» — 100000 руб.

На счетах запись отражается следующим образом (табл. 4.5 и 4.6). 
 
 

Счет «Касса»

 
 

Счет «Расчетные счета»

 
 

Нераспределенная  прибыль направлена на формирование резервного капитала в размере 40 000 руб. Остаток по данному счету — 60000 руб.

Хозяйственная операция отражается на двух пассивных  счетах — «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Резервный капитал увеличился, а нераспределенная прибыль уменьшилась на одну и ту же сумму.

Запись  выглядит следующим образом:

Дебет счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кредит счета «Резервный капитал» — 40000 руб.