Рынок бухгалтерских программ

          Исходной информацией для анализа  являются данные годовой, квартальной  или за месяц бухгалтерской  отчетности предприятий любой  организационно-правовой формы:  Баланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2).

          Ввод данных производится в  ручном или полуавтоматическом  режиме импортом из «1С:Бухгалтерии», форм бухгалтерской отчетности.

          В методику включен расчет  более 90 показателей, с помощью  которых можно анализировать реальное финансовое предприятия по следующим группам:

• структура имущества;
• собственные и заемные средства;
• оборотные средства и их источники;
• ликвидность;
• финансовая устойчивость;
• интенсивность использования ресурсов;
• рентабельность капитала;
• рентабельность продаж.

          «1С:АФС» на основе ф. № 1 и ф. № 2 выявит закономерность  и тенденции, а также обнаружит отклонения в финансовых показателях.

          Модуль «Финансовое планирование»  является конфигурацией программы  «1С:Предприятие». Данная конфигурация предназначена для составления финансовых планов (бюджетов) предприятия: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками и др. Обеспечивается взаимоувязка и согласованное планирование различных бюджетов и движения активов и пассивов предприятия.

          Конфигурация позволяет также  контролировать выполнение планов, сравнивать запланированные и фактически достигнутые показатели и выявлять причины их расхождения. Для применения конфигурации необходимо наличие продуктов, включающих компоненту «Оперативный учет».

          Конфигурация «Финансовое планирование»  позволяет:

• распределять денежные ресурсы и планировать затраты по подразделениям, контролировать исполнение и превышение лимитов;
• автоматически консолидировать планы подразделений в общий;
• составлять отчеты для формирования, объединения и сравнения планов, диаграммы и графики для наглядного представления результатов планирования;
• автоматически загружать данные из других программ системы «1С».

 

 

 

2. Сравнительный анализ программ

 

Проведем сравнение  некоторых вышеупомянутых бухгалтерских  программ.

 «Инфо-бухгалтер» фирма «Инфософт». Это программа предназначена для работы в среде DOS, она может работать даже на очень «слабых» компьютерах, но для комфортной работы при значительном штате предприятия требуется компьютер класса 486 и более мощные. 

В программе ведется  большое количество справочников, в  том числе списки бухгалтерских  счетов, шифров производственных заказов, категорий работающих, подразделений. Большую гибкость программе придает возможность редактирования справочников. В данной программе можно создавать новые справочники, а так же изменять описание уже существующих.

Например, программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Инфософт» позволяет учитывать отработанное время путем заполнения индивидуальных карточек, в которых отражаются сводные данные табельного учета. В карточку можно внести сведения о таких видах рабочего времени, как основная работа, совмещение, работа вечером, ночью, в выходные и праздничные дни, всевозможные отпуска, командировки, выполнение государственных обязанностей и прочее (более 30 видов, причем список можно пополнить самостоятельно). Каждый вид рабочего времени отдельной строкой, с указанием дней и часов за месяц. Также можно указывать, в каком подразделении это время было отработано, что позволяет учитывать перевод сотрудника из одного подразделения в другое в середине месяца и работу по совместительству в нескольких подразделениях.

Программа позволяет  составлять списки работников, которым должна быть начислена  разовая премия. Премия может быть задана в виде процента или суммы. Предусмотрены различные виды премий: квартальная, годовая, премия к юбилейным датам и другие. Помимо премий, списком можно делать и другие разовые начисления и удержания.

Для каждого работника  доступен электронный аналог расчетного листа. В нем можно произвести любые изменения, которые бухгалтер  сочтет нужным, в том числе добавить дополнительные начисления и удержания. После этого можно произвести перерасчет. Какие начисления и удержания следует рассчитать заново, бухгалтер решает самостоятельно.

Программа «И-Б» фирмы «Инфософт» позволяет сформировать бухгалтерские проводки. Суммы могут быть разбиты по аналитическим субсчетам, соответствующим конкретным работникам, по видам начислений или по видам затрат. В программе формируются отчетность в Пенсионный фонд РФ и Госналогслужбу России.

Если на предприятии  несколько бухгалтеров, то каждый из них должен работать на своем компьютере с отдельной программой. Ведение учета конкретному работнику можно передать от одного бухгалтера к другому. Соответствующая информация передается с одного компьютера на другой на дискете, что является большим недостатком программы.

 Кроме того, в данной  программе отсутствует комплексная  автоматизация всех участков учета.

Стоимость обучения сотрудников  работы в программе очень высока.

Далее рассмотрена программа  «1С:Бухглатерия». Данная программа предназначена для работы в Windovs 95,98. Использование компьютеров класса 486 допустимо только в крайних случаях. Для работы с этой программой рекомендуется применять компьютеры класса «Пентиум». 

Основной особенностью этого продукта является то, что  все события, так или иначе  влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих  документов. Промежуточные расчеты программа выполняет полностью самостоятельно. С одной стороны, это очень удобно – все рассчитывается автоматически, с программой может работать бухгалтер с невысокой квалификацией. С другой стороны, если сталкиваешься с непредусмотренным разработчиком событием, то зарегистрировать его в программе становится затруднительно. То же относится и к случаю, если правила расчета, заложенные в программу ее разработчиками отличаются от принятых в отделе вневедомственной охраны. В этих случае придется производить настройку  программы, для чего, скорее всего придется приглашать специалистов.

Справочники доступны для  редактирования и пополнения в любой  момент.

Один из принципов  построения программы заключается  в том, чтобы обеспечить минимальное вмешательство бухгалтера в процесс ведения учета. Хотя изменить вручную сумму хоз. операций в электронном аналоге документа можно, но нельзя произвольным образом добавить туда новые суммы. Предполагается, что изменения нужно делать в первичных документах. Такой подход уменьшает количество ошибок пользователя, но является неудобным в ситуации, когда изменения нужно внести срочно и разбирать в причинах отклонения результатов от правильных некогда. Кроме того, это затрудняет обработку информации при различных в нештатных ситуациях.

Основным отрицательным аспектом программы «1С:Бухглатерия» является отсутствие в программе возможностей формирования отчетов – сводов по счетам затрат, подразделениям, видам начислений и удержаний. А формирование данных отчетов является необходимым для проведения, например,  анализа по денежному содержанию сотрудников по видам подразделений.

Кроме того, хотя программа  «1С:Бухглатерия» предоставляет достаточные возможности для настроек, можно изменить или добавить документы, расчеты, перестроить главное меню. Однако большинство этих работ  требует навыков программирования и отличного знания самой программы, поэтому обычному пользователю с ней не справиться. Поставляемая в комплекте документация состоит из шести томов общим объемом более 1500 страниц. Однако большая часть материалом посвящена методам настройки и переделки программы.

Далее была рассмотрена  программа «АиТ» – это программа  сравнительно несложный и удобный  продукт. Однако выполняет меньше функций, чем другие, и автоматизирует учет только частично. Бухгалтер, решивший ее воспользоваться должен хорошо знать детали учета.

Программа «АиТ» предназначена  для работы в Windows, она достаточна требовательна к компьютеру. Для работы программы нужен компьютер класса 486 и выше.

В программе «АиТ»  ведутся справочники категорий, должностей, графиков работ и другие. У справочников подразделений есть одна, но существенная особенность  – структурные подразделения  не могут включать в себя другие, более мелкие подразделения. Сведения о сотрудников сосредоточены в специальных справочниках.

Программа «АиТ» построена несколько иначе, чем другие программы. Она строится вокруг так называемой «карточки». В нее заносятся все виды операций, с указанием сумм.

В самой программе  «АиТ» нет средств для ведения табельного учета. Это можно сделать только с помощью специального модуля «Табель», который необходимо приобретать отдельно.

Существенным отличием программы «АиТ» от других является то, что после ввода данных, например, о больничном или отпуске основное рабочие время в карточке начислений пропорционально не уменьшается. Его нужно корректировать вручную.

Программа формирует  весь стандартный комплект выходных форм. Их внешний вид можно дорабатывать.

 «АиТ» может формировать проводки для последующего использования в программах «1С:Бухгалтерия», «Турбо Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «СуперМенеджер», «Platinum».

Помимо этого с помощью  программы можно построить ряд  аналитических отчетов по начислениям  и удержаниям – своды по затратам, должностям, подразделениям и прочие.

Программа может формировать  отчетность в Пенсионный фонд РФ и  в ГНИ в соответствии с их требованиями к форме предоставления таких  данных в электронном виде.

Отрицательные черты  программы состоят в следующем:

а) высокой стоимости  сетевой версии «АиТ». На момент рассмотрения бухгалтерских программ по зарплате ее стоимость составляла 11500 рублей за базовый комплект и дополнительно по 4500 рублей за каждое рабочее место. То есть при покупке программы в комплектации необходимо было заплатить 25000 рублей;

б) одним из недостатков  этой программы является то, что  при создании справочников подразделений  структурные подразделения не могут  включать в себя другие более мелкие подразделения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Обоснование  выбора одной из бухгалтерских  программ для автоматизации бухгалтерского учета организации

 

При выборе программы  менеджер исходил из того, что 1С  является наиболее распространенной и  удобной как для крупного, так  и для малого предприятия. Рассмотрим ее более подробно.

 "1С:Бухгалетрия" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Бухгалтерия" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать со взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.