Ревизия распределения пибыли

Во всех остальных  случаях предстоящие расходы  резервируются за счет издержек производства, которые обусловлены технологией  и организацией производственных процессов и по действующей классификации относятся к затратам на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг (резерв расходов на ремонт основных средств, резерв на отпуска штатных работников, резерв па выплату вознаграждений за выслугу им установленной продолжительности работы в данном хозяйстве и др.). Для этого отслеживают записи в соответствующих учетных регистрах по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов издержек производства (в части резервов, источником образования которых являются эти издержки) или счета 91 «Прочие доходы и расходы» (в части резервов, источником образования которых являются финансовые результаты). При этом такие оценочные резервы, как резерв под снижение стоимости материальных ресурсов, под обесценение ценных бумаг и по сомнительным долгам, которые учитываются на отдельных синтетических счетах соответствующего наименования (14, 59 и 63), проверяются на основании записей по кредиту указанных счетов и дебету счета 91 с привлечением необходимых обоснований, расчетов и бухгалтерских справок. 

На основании  полученных результатов контролеры определяют необходимость и обоснованность созданных резервов, а при выявлении  фактов искусственного занижения прибыли  или завышения убытка вносят предложения по внесению необходимых корректировок в бухгалтерском учете и отчетности, включая представление уточненных деклараций по налогу на прибыль за соответствующие отчетные и налоговые периоды. 

Контроль и  ревизия доходов будущих периодов направлены на выявление характера указанных операций, соблюдение установленного порядка их оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета, правильности распределения между отчетными периодами и достоверности соответствующих отчетных данных. При этом основным источником контрольных данных являются аналитические сведения к журналу-ордеру № 15-АПК или соответствующая машинограмма по счету 98 «Доходы будущих периодов», а также договоры, извещения об оплате предстоящих услуг, акты приема-передачи безвозмездно поступившего имущества и др. Путем контрольного изучения договорного и иного оформления указанных операций контролеры устанавливают их характер и правовые основания для отражения на балансе данного хозяйства, а также обоснованность оценки каждого вида таких доходов. В частности, при предварительной оплате арендаторами арендной платы устанавливают наличие соответствующих договоров аренды, актов приема-передачи сданных в аренду основных средств или иного имущества, срок действия этих договоров, условия расчетов, на основании чего определяют обоснованность и своевременность отражения указанных поступлений по субсчету «Доходы, полученные в счет будущих периодов» к счету 98 и их последующего включения в доходы соответствующего отчетного периода, к которым относятся эти поступления. В аналогичном порядке проверяются суммы предварительной оплаты жилищно-коммунальных и других услуг, обусловленные договорами и соглашениями по их оказанию, за исключением полученных авансов по текущим поставкам товарной продукции (выполнению работ, оказанию услуг), отражаемым в системе расчетов с покупателями и заказчиками. 

При проверке операций, связанных с безвозмездными поступлениями, наряду с определением в вышеуказанном  порядке их правовых оснований устанавливают  обоснованность стоимостной оценки полученных активов (они должны оцениваться по рыночной стоимости) и включение этих поступлений в доходы отчетного периода (по безвозмездно полученным внеоборотным активам — по мере начисления амортизации, а по безвозмездно полученным оборотным активам — по мере их получения или списания в издержки производства). 

В случае выявления  недостач отдельных видов имущества  за прошлые годы, отраженных в составе  доходов будущих периодов, надо обратить внимание на обоснованность их стоимостной  оценки и реальность погашения таких недостач соответствующими материально-ответственными лицами. При наличии судебных решений или согласия виновных лиц с возмещением недостач ценностей, относящихся к текущему году, следует проверить правильность определения взыскиваемой стоимости (обычно она устанавливается применительно к действующим рыночным ценам) и разницы между взыскиваемой и балансовой стоимостью недостающих ценностей, включаемой в доходы будущих периодов и списываемой в доходы отчетного периода по мере ее погашения.

 На основании  уточнения учетных данных об  указанных операциях определяется  достоверность соответствующих  показателей промежуточной и  годовой бухгалтерской отчетности. 

Контроль  и ревизия прибылей и убытков  

Финансовый результат  финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций, выражаемый в виде прибылей и убытков, характеризует экономическую эффективность производства, а прибыль является основным источником его развития, в связи с чем контроль за обоснованностью и правильностью формирования и использования финансовых результатов должен осуществляться систематически на протяжении всего календарного года. 

Так, в ходе предварительного контроля устанавливают обоснованность планирования прибыли или убытка, для чего тщательно анализируют показатели выполнения планов по финансовым результатам за предыдущие периоды, их динамику, факторы повышения уровня накоплений и рентабельности хозяйства. Надо отметить, что в ряде случаев все еще допускается необоснованное планирование прибыли, связанное как с ее занижением, так и завышением. Устранить эти недостатки помогает организация действенного контроля на стадии составления бизнес-плана (производственно-финансового плана), когда можно вовремя учесть выявленные резервы и отразить их в окончательном варианте указанного документа. Для этого необходимо всесторонне проанализировать обоснованность намечаемой производственной программы и планов продажи продукции, что обеспечит реальность планируемых накоплений. Особенно важно выявить оптимальные варианты структуры производства и товарной продукции при минимуме затрат труда и средств на ее единицу, что обеспечивается более широким использованием экономико-математических методов и современной вычислительной техники в планировании. 

При текущем  контроле за формированием финансовых результатов, как отмечалось, основное внимание должно быть уделено соблюдению установленных заданий по производству и реализации продукции и устранению всякого рода непланируемых расходов и потерь. Для этого следует шире использовать приемы оперативного экономического анализа и прежде всего выполнения текущих бюджетов, смет и заданий по центрам ответственности. Особенно важно обеспечить эффективное функционирование сбытовой деятельности и умелое использование конъюнктуры рыночных цен на сельскохозяйственную продукцию. Реально повысить доходность хозяйств можно оперативно устраняя допущенные непроизводственные расходы и потери или предупреждая их в ходе финансово-хозяйственной деятельности хозяйства и его подразделений. При этом допущенные по вине отдельных должностных лиц расходы и потери следует вовремя взыскать с них, не упуская сроков исковой давности. 

Всестороннему контролю финансовые результаты подвергаются при последующих проверках и  ревизиях. Основным источником данных для этого служат ведомость аналитического учета к журналу-ордеру № 15-АПК или соответствующая машинограмма по счету 99 «Прибыли и убытки». Изучая записи по каждой позиции аналитического учета к этому синтетическому счету контролеры устанавливают соблюдение методологии исчисления, действующего порядка учета, законность и правильность распределения финансовых результатов и закрытия счетов в конце года. При этом особое внимание обращают на правильность исчисления финансовых результатов и реальность каждой записи в ведомости аналитического учета к счету 99 «Прибыли и убытки», используя результаты проведенной проверки финансовых результатов от реализации продукции, (выполнения работ и оказания услуг) по счету 90 «Продажи» и прочих доходов и расходов по счету 91 «Прочие доходы и расходы». 

Только после  всесторонней проверки учетных данных их сопоставляют с соответствующими плановыми данными, на основании  чего выявляют степень выполнения плана  прибылей от реализации отдельных видов  продукции, выполнения работ, оказания услуг и по хозяйству в целом. Пофакторным анализом устанавливается влияние объемов, структуры, себестоимости и цены реализованной продукции на выполнение плана прибыли от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг.

 В тех случаях,  когда данное хозяйство является плательщиком налога на прибыль, от-дельному контрольному изучению подвергают расчеты налогооблагаемой прибыли, для чего устанавливают наличие и правильность разработки учетной политики для целей налогообложения и налоговых регистров, соблюдение установленного главой 25 Налогового кодекса РФ порядка систематизации данных о доходах и расходах, принимаемых при исчислении налоговой базы по этому налогу, а также действующего порядка бухгалтерского учета расчетов по налогу на прибыль. Выявленные отклонения в указанных расчетах подлежат отражению в бухгалтерском учете и налоговых декларациях, о чем указывается в итоговых документах ревизии или проверки. 

Особенности внутреннего контроля финансовых результатов  

В организации  внутреннего контроля финансовых результатов ведущая роль принадлежит учетно-финансовой службе хозяйства. Именно в системе бухгалтерского учета находят обобщенное и систематизированное отражение данных о формировании отдельных видов доходов и расходов, прибылей и убытков в целом. Причем важное значение имеет текущая информация об этих хозяйственных операциях, что создает условия для оперативного воздействия на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности. Особому контролю при этом должны подвергаться факты уплаты хозяйством пени, штрафов, неустоек и других непроизводственных расходов, допущенных как при исполнении хозяйственных договоров, так и при нарушении налогового и бюджетного законодательства. Важно установить причины их возникновения и виновных должностных лиц, добиваясь возмещения допущенных потерь и предупреждения их впредь. По фактам стихийных бедствий надо тщательно проверять правильность определения причиненного ущерба, своевременность и полноту его возмещения страховщикам в соответствии с заключенными договорами страхования. 

С привлечением экономической и технологической  служб должен оперативно осуществляться анализ текущего выполнения бюджетов (плановых заданий) по финансовым результатам  деятельности каждой отрасли хозяйства. Здесь важно следить за ходом  продажи продукции, ее ассортиментом, качеством, себестоимостью и конъюнктурой рыночных цен. При такой организации дела появляется возможность реально управлять финансово-хозяйственной деятельностью, принимать необходимые меры непосредственно в ходе воспроизводственных процессов, что существенно повышает действенность всей системы экономического контроля. Следует шире практиковать рассмотрение этих вопросов при подведении текущих итогов работы отраслей и внутрихозяйственных подразделений, увязывая их с мерами морального и материального стимулирования. 

Весьма эффективно участие соответствующих служб  хозяйства в проведении ежегодных  аудиторских проверок, осуществляемых в соответствии с действующим  законодательством аудиторскими фирмами  или аудиторскими союзами, что позволяет в наиболее полной мере выявить финансовое состояние хозяйства и выработать комплексные меры по его улучшению на предстоящий период.