Ревизия основных средств

       Такая проверка осуществляется на основе изучения документов, содержащих ее результаты.

       Ревизор должен проверить: подверглись ли переоценке все основные средства или их часть; не производилась ли переоценка земельных  участков и объектов природопользования, числящихся в составе основных средств; каким способом производилась переоценка (путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам); имеется ли документальное подтверждение рыночных цен; выборочно проверить правильность расчетов; менялась ли степень износа после проведения переоценки, отражены ли результаты переоценки в инвентарных карточках, правильно ли отражены результаты переоценки в бухгалтерском учете, учтены ли результаты переоценки при составлении отчетности. 
Для подтверждения наличия основных средств проводится проверка организации аналитического учета и результатов инвентаризации основных средств.

       Ревизор должен также проверить, как обеспечивается сохранность основных средств.

       Проверка  проведения инвентаризации основных средств  с привлечением следующих первичных документов: инвентаризационных описей (ф. № ИНВ-1, ИНВ-10, ИНВ-18), протоколов заседаний инвентаризационных комиссий, решений руководства организации по итогам проведения инвентаризации. 
Проверка материалов инвентаризации необходима для того, чтобы убедиться, насколько "можно доверять результатам внутреннего контроля. 
С помощью процедуры прослеживания проводится проверка соответствия:

       - показателей форм бухгалтерской  отчетности по основным средствам;

       - показателей отчетности и Главной книги;

       - показателей Главной книги и  регистров синтетического и аналитического  учета.

       Дальнейшая  проверка проводится по результатам  сверки данных Главной книги с  показателями регистров синтетического и аналитического учета. Сверяются  данные инвентарных карточек синтетического учета основных средств. Ревизор может проверить соответствие показателей движения основных средств по группам ф. № 5 с данными аналитического учета по инвентарным карточкам. На данном этапе проверки ревизор с помощью процедуры прослеживания проверяет правильность отражения данных первичных документов в регистрах аналитического и синтетического учета, записей в Главной книге. Это позволяет ему убедиться в том, правильно ли отражена операция в бухгалтерском учете.

3.Проверка правильности документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств 

       Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение  того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в  учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

       На  этом этапе необходимо выполнить  следующие процедуры:

       * получить список (с указанием  количества и стоимости) приобретенных  объектов основных средств, сверить  полученные показатели с данными  оборотов по дебету счета 01 "Основные средства"',

       * проверить первичные документы  и физическое наличие вновь  приобретенных объектов. Проверка  проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;

       * определить, что стоимость объектов  основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;

       * определить, соблюдены ли соответствующие  положения налогового законодательства;

       * в случае значительных поступлений  основных средств в течение  отчетного периода определить, была ли списана стоимость строго оборудования.

       Приступая к ревизии поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в  соответствии с установленными правилами. 
Ревизор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 "Капитальные вложения", на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.

       Целью проверки операций, связанных с выбытием основных средств, является определение  того, что первоначальная стоимость и сумма накопленной амортизации полностью и надлежащим образом списаны со счетов их учета; финансовые результаты (прибыль или убыток), образовавшиеся в результате этих операций, правильно отражены на счете 99 "Прибыли и убытки".

       При этом могут быть выполнены процедуры:

       * получить список объектов основных средств, выбывших в течение отчетного периода, с указанием первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации на день выбытия; причин выбытия; продажной цены; финансового результата от операции. Сверить данные полученной информации с данными по кредиту счета 01 "Основные средства", дебету счета 02 "Амортизация основных средств", данными счета 99 "Прибыли и убытки";

       * проверить наличие соответствующего  разрешения на операции по  выбытию основных средств и  их документальное оформление;

       * проанализировать по каждой операции  выбытия (при значительных объемах  выборочно) правильность списания  основных средств и определения  финансового результата.

       В ходе проверки выбытия основных средств  устанавливается причина списания, целесообразность и законность операции. Для этого используются договоры на реализацию основных средств, акты на списание, акты приема-передачи основных средств, данные аналитического учета. 
 
 
 
 

4.Проверка порядка налогообложения операций поступления и выбытия основных средств 

       Если  организация приобретала основные средства за плату, ревизор должен проверить  правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его  включения в первоначальную стоимость  объекта. 
Ревизор должен установить методом прослеживания: выделен ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет-фактура на приобретенные основные средства, используется ли в учете счет 19 "Налог на добавленную стоимость" при осуществлении капитальных вложений; для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета.

       Если  организация приобретала в проверяемом  периоде автотранспортные средства, то необходимо проверить правильность начисления налога на приобретение автотранспортных средств. 
Ревизор должен также проверить, включен ли налог на приобретение автотранспортных средств в первоначальную стоимость объекта; правильность применяемых ставок и определения налогооблагаемой базы (продажной цены автомобиля без налога на добавленную стоимость).

       Особое  внимание следует обратить на операции приобретения организацией основных средств  у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли-продажи, составленным в письменной форме  с указанием паспортных данных продавца. Если физическое лицо зарегистрировано как предприниматель (имеет лицензию), то при покупке у него основных средств с него не удерживается подоходный налог. 
При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства.

       При проверке операций по реализации основных средств и их передаче по договору дарения необходимо обратить внимание на составление счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж.

       Ревизор должен учесть, что в случае реализации основных средств по цене продажи  ниже остаточной НДС должен быть начислен и уплачен в бюджет со стоимости основных средств не ниже остаточной. Дополнительное начисление НДС в этом случае производится по отдельному расчету и осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.Проверка операций по учету амортизации основных средств 

       На  данном этапе осуществляется:

       * проверка соблюдения положений  учетной политики организации  по амортизации основных средств;

       * проверка правильности отнесения  объектов амортизационных отчислений  к той или иной группе основных  средств;

       * проверка расчетов сумм ежемесячных амортизационных отчислений;

       * проверка своевременности и правильности  их отражения в учете.

       Определение правильности начисления и отражения  в учете амортизационных отчислений проводится на соответствие соблюдению бухгалтерских правил, установленных ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств. Для этого привлекаются положения приказа по учетной политике организации; показатели разработочной таблицы по расчету амортизации основных средств. 
Необходимо получить перечень объектов основных средств, по которым применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращения, в частности:

       * с истекшими нормативными сроками  эксплуатации;

       * о которым амортизация не начисляется;

       * находящихся на консервации;

       * по которым начисление амортизации  приостановлено;

       * по которым применяется ускоренная  амортизация;

       * непроизводственного назначения используемых организацией по договору аренды;

       * переданных организацией в аренду.

       Применение того или иного способа начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств должно производиться в течение всего срока полезного использования. Однако для целей налогообложения начисление амортизационных отчислений следует производить от первоначальной стоимости по единым нормам.

       В случае, если сумма амортизационных  отчислений, начисленных методом, выбранным  организацией, за отчетный период превышает  сумму амортизационных отчислений, принимаемых для целей налогообложения  в размерах, исчисленных по установленным нормам, должна быть произведена корректировка для определения налогооблагаемой прибыли.

       Необходимо  проверить правильность сроков начала и окончания начисления амортизации, регулярность начисления амортизации, правомерность использования понижающих и повышающих коэффициентов начисления амортизации.

       Выборочно проверяют арифметические расчеты  амортизационных отчислений.

       Одним из важных вопросов ревизии амортизационных  отчислений является проверка правомерности  отнесения амортизационных отчислений на себестоимость продукции (работ, услуг). Ревизор должен определить, к какой группе основных средств относятся объекты (производственные или непроизводственные), используются основные средства при производстве продукции (работ, услуг) или сданы в текущую аренду. Амортизационные отчисления по основным средствам непроизводственной сферы относятся за счет собственных источников средств, а по объектам, сданным в аренду, - на счет прибылей и убытков.

       При проведении проверки амортизационных  отчислений могут быть использованы аналитические процедуры:

       - сопоставление остатков по счетам учета основных средств (счет 01) и накопленной амортизации текущего года с данными за предшествующие периоды и оценка их изменений;

       - сопоставление остатка накопленной амортизации за текущий год с остатками за предшествующие периоды.

6.Проверка операций по восстановлению основных средств 

       Восстановление  основных средств осуществляется посредством  ремонта (текущего, среднего, капитального) или модернизации и реконструкции.  
Осуществляя проверку операций по ремонту основных средств, ревизор должен особое внимание уделить правильности документального оформления. 
При проверке операций по учету ремонта основных средств ревизор должен установить, какая учетная политика принята организацией по данному вопросу, что определяет последовательность дальнейшей проверки. В организации затраты по ремонту основных средств могут списываться: