Ревизия операций с основными средствами на примере предприятия ООО «Уютный дом»

       ООО «Уютный дом» учитывает  принадлежащее организации имущество  на отдельном балансе. Имеет  финансовую печать содержащую  полное наименование, идентификационный  номер налогоплательщика, указание  на место расположения. Юридический адрес: 426028 Удмуртская республика, г. Ижевск, ул. Маяковского, д.17. 
 
 
 
 

2.2 Организационное  устройство, размеры и виды деятельности  организации.

     Основной  вид деятельности общества – производство и продажа лакокрасочной продукции  и древесной косметики.

     Структура ООО «Уютный дом» включает в себя две составляющие: аппарат управления и производственные цеха.

     Производственные  цеха включают в себя:

1. Цех ЛКМ (около 50 человек)
2. Цех упаковки продукции (8 человек)
3. Участок производства древесной косметики (9 человек)
4. Лаборатория (11 человек)

  Управленческий аппарат включает в себя несколько подразделений:

1. Отдел снабжения (7 человек)
2. Отдел сбыта (13 человек)
3. Планово-экономический отдел (4 человека)
4. Бухгалтерия (6 человек)
5. Отдел качества (7 человек)

     Самостоятельных подразделений, выделенных на отдельный  баланс ООО «Уютный дом» не имеет. Численность персонала составляет в разное время, в зависимости  от сезона, примерно 120 человек. Управляет предприятием директор, назначенный на занимаемую должность собранием учредителей. Директор на основании Устава имеет право распоряжаться денежными средствами организации, заключать хозяйственные договора от имени предприятия, представлять организацию без доверенности и осуществлять другую деятельность, не противоречащую законодательству Российской Федерации. 
 
 

2.3 Основные  экономические показатели деятельности  организации

     Таблица №1

 

     По  данным таблицы №1 заполненной на основании  бухгалтерских балансов (Приложение №1) и отчетов  о прибылях и убытках (Приложение №2) можно охарактеризовать  финансово – хозяйственную деятельность ООО «Уютный дом». 

     Коэффициент текущей ликвидности показывает платежные возможности организации  к 2006 г. платежеспособность организации  значительно увеличилась, а затем  к 2007 г. этот коэффициент понизился. Коэффициент срочной ликвидности имеет оптимальное значение от 0,8 до 1. В 2005 и 2007г.г. значение этого коэффициента было очень низким, только в 2006 г. произошло резкое увеличение этого коэффициента. Оптимальное значение коэффициента абсолютной ликвидности равно 0,20 - 0,23. Этот коэффициент низкий, это говорит о том, что при налаживании деловых связей с организацией будет требоваться предоплата. Коэффициент общей платежеспособности характеризует способность погасить всю внешнюю задолженность за счет собственного капитала. 
 
 
 
 
 
 

     3. Ревизия объектов учета основных средств        

Соответственно  плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства Финансов РФ от № 94н от 31.10.2001 для учета и обобщения информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесенные к составу основных средств, предназначен счет 01 «Основные средства».         

     К основным средствам принадлежат  материальные активы, ожидаемый срок полезного использования которых  свыше одного года. 
       Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средств». 
       По дебету счета 01 «Основные средства» отображаются поступления основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости, по кредиту— выбытие. Информация о сумме износа обобщается на счете 02 «Амортизация основных средств». 
       Аналитический учет основных средств ведется в отдельности по каждому объекту.        

     Основными задачами ревизии операций с основными  средствами есть проверка:

       – правильности отнесения материальных активов к основным средствам; 
       – реальности оценки и переоценки основных средств;       

– правильности отображения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета;       

– своевременности  и правильности документального оформления и отображение в учетных регистрах поступления и убытия основных средств; 
       – правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;       

– правильности начисления и списания износа основных средств; 
       – соответствия и правильности оформления списания основных средств и др. 
       С целью обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранением основных средств каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие может присваиваться соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем. 

3.1 Инвентаризация основных средств в ООО «Уютный дом» 

      Ревизия основных средств в ООО «Уютный  дом» проводилась с 12 по 15 сентября 2007 года. В ревизионную комиссию входили: главный бухгалтер Ехлакова Ю.С., ревизор Максимова К.А., бухгалтер по начислению заработной платы Биктимирова М.Р., экономист Лукина Т.В. . Все члены комиссии подписали инвентаризационную опись, в которой прописано, что они отвечают за достоверность данных.

     Во  время инвентаризации основных средств  комиссия произвела осмотр объектов и занесла в опись полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические показатели по техпаспорту. При выполнении процедур по инвентаризации были выявлены объекты не принятые на учет, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствовали или были указаны неправильные сведения и технические показатели по этим объектам.

     Оценка  выявленных неучтенных объектов была произведена  с учетом рыночных цен, а амортизацию определили по действительному техническому состоянию объекта.

     Основные  средства заносились в описи по наименованию в соответствии с основным назначением  объекта. Оборудование заносилось в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техпаспорту.

     Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости одинаковой стоимости, поступившие одновременно учитывали в типовой инвентарной карточке группового учета, в описание вносятся по наименованиям и количеству этих предметов.

     Во  время ревизии отследили, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основанием для принятия на учет или снятие с учета отдельных объектов.

     К моменту проверки первичных документов и сделанных записей на счете 01 «Основные средства» комиссия удостоверилась в тождественности сальдо по этим счетам на последнюю отчетную дату в балансе и Главной книге, а сальдо Главной книги на эту же дату сверили с данными аналитического учета (инвентарными карточками).

     В начале ревизии выяснили, все ли основные средства находятся на местах сохранения и эксплуатации, закрепленные за конкретными лицами, которые отвечают за их сохранение. Ревизор проверил правильность ведения карточек учета движения основных средств, своевременность заполнения всех реквизитов в них на основании данных инвентарных карточек основных средств и сверил с данными синтетического учета основных средств. Комиссия проверила сделаны ли записи о выбытии ликвидированных основных средств в карточке учета движения основных средств.

     Ревизор также проверил, применяется ли для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) инвентарный список основных средств за материально ответственными лицами. Также выяснили, проводилась ли периодическая сверка инвентарных списков (не реже чем два раза на год) с записями в инвентарных карточках учета основных средств.

     Проверке  также подверглись арендованные основные средства, которые записываются в балансе арендодателя или арендатора так, лишь бы избегнуть двойного учета основных средств. Если были выявлены недостаток или излишки, установили причины и виновных лиц.

     При проведении ревизии в ООО «Уютный  дом» был выявлен факт подмены  дорогого предмета дешевым. Материально-ответсвенное лицо: Прокашев В.С. подменил радиотелефон «Sony» с автоматическим определителем номера на более дешевый телефон этого же производителя. Комиссия обнаружила факт подмены путем сопоставления идентификационного номера производителя. Был составлен акт о недостаче, виновное лицо наказано, с него взыскан ущерб путем удержания из заработной платы.

     Во  время ревизии был обнаружен  стол, который непригоден для дальнейшей эксплуатации. Комиссия сделала заключение о том, что нужно списать этот объект и составила акт на списание основного средства, который был утвержден руководителем предприятия.

     Основными источниками для проведения ревизии явились: первичные документы (акт прием-сдача отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов, акт на списание основных средств, акт на списание автотранспортных средств, акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины, инвентарная карточка учета основных средств, опись инвентарных карточек учета основных средств, карточка учета движения основных средств, инвентарный список основных средств, расчет амортизации основных средств для промышленных предприятий, расчет амортизации основных средств для строительных организаций, расчет амортизации автотранспорта, инвентаризационные описания, сравнительные ведомости), регистры синтетического и аналитического бухгалтерского финансового учета, данные квартальной и годовой отчетности; налоговая, статистическая и оперативная отчетность, договоры о покупке и продаже, лизинга объектов основных средств, договоры о полной материальной ответственности.

     При ревизии в ООО «Уютный дом» не обнаружен технический паспорт на  токарный станок марки ОЛДжу №528, недостаток был устранен заведением паспорта с подробной характеристикой объекта

     На  основании изучения всех материалов инвентаризации, в частности результатов инвентаризации основных средств и их отображения на счетах бухгалтерского учета, ревизор сделал вывод о качестве инвентаризации и вынес предложения относительно усовершенствования ее методики.

      
        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выводы  и предложения

     В организации ООО «Уютный дом» в сентябре 2007 года была проведена  ревизия основных средств. Целью проведения ревизии являлась оценка правильности ведения учета объектов основных средств.

     При проведении ревизии были выполнены все поставленные задачи:

- оценена правильность оформления операций с основными средствами в бухгалтерском учете

- сопоставлены фактическое наличие основных средств на местах учета с данными бухгалтерии

- оценена правильность начисления амортизации по объектам основных средств

- проверены правомочность и правильности оформления выбытия и списания объектов основных средств в данной организации.