Ревизия как инструмент контроля

     Ревизия как инструмент контроля.

     Финансовый  контроль одна из форм управления финансами, особая сфера контроля, обусловленная формированием и использованием финансовых ресурсов во всех структурных подразделениях экономики государства.

     Контроль проводится разнообразными методами. Под методами финансового контроля понимают приемы, способы, средства его осуществления. Наиболее всеобъемлющим и глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия — это сплошная документальная и фактическая проверка всех финансово-хозяйственных операций, совершенных проверяемой организацией за определенный период.

     При ревизии проверяют все операции экономического субъекта с использованием всех необходимых для этого приемов и способов — от сверки имеющихся на месте документов до встречных проверок в организациях, с которыми связан проверяемый объект финансовыми или другими отношениями. Это дает практическую и техническую возможность не пропустить никаких мелочей, тем более, не пройти мимо значительных операций, которые могут скрывать нарушения.

     Ее  основная цель — изучить специальными приемами документального и фактического контроля экономическую эффективность  финансово-хозяйственной деятельности, законность, достоверность и целесообразность хозяйственных и финансовых операций. Ревизия является важным средством вскрытия и предупреждения различных злоупотреблений, нарушений государственной и финансовой дисциплины, а также выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. 

     Ревизия   отличается   от   других  методов   контроля   определенной периодичностью (не реже одного или двух раз в год). В отличие от других форм контроля, ревизия имеет четкий правовой статус, который закрепляет границе ее распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления и рассмотрения результатов.

     Результаты  ревизии оформляются актом, имеющим  юридическое значение как источник доказательств в судебно-следственной практике. Ревизия относится и  к внутреннему, и к внешнему контролю.

     К объектам ревизии относятся:

• все государственные органы и учреждения РФ;
• государственные внебюджетные фонды;
• органы местного самоуправления;
• предприятия, организации;
• банки;
• страховые организации.

     Ревизия осуществляется специальными контрольно-ревизионными органами, счетными палатами и контрольно-ревизионными отделами.

     Основные  причины необходимости ревизий:

     - низкое сознание отдельных работников  относительно бережливости и  сохранения общественной собственности;

     -  не  всегда эффективный предыдущий  и текущий контроль со стороны  руководителей, бухгалтеров и  специалистов соответствующих областей  деятельности;

     - недостатки в отборе кадров  материально-ответственных лиц,  некачественная инвентаризация, несовершенство  системы материальной ответственности и т.п.

     Поэтому во время ревизии вместе с проведением  инвентаризаций ценностей и расчетов следует организовать предоставление отпусков с полной передачей ценностей  тем материально-ответственным лицам, которые не пользовались ими больше года, и осуществить окончательный расчет с уволенными материально-ответственными лицами, за которыми числились непереданные ценности, ликвидировать отсталость в разнесении учетных данных по отдельным бухгалтерским счетам и т. п.

     Ревизии исследуют финансово-хозяйственную деятельность предприятий и предпринимателей с целью выявления отрицательных явлений, их ликвидации и избежания  в  будущем. Ревизии активно влияют на выявление причин бесхозяйственности, нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков. С этой целью ревизоры используют законодательные и нормативные акты по вопросам финансово-хозяйственного контроля, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность субъектов предпринимательской деятельности (баланс, отчет о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств, отчет о собственном капитале).

     Ревизия также изучает субъект предпринимательской  деятельности в статистике, ретроспективно, то есть после завершения хозяйственных процессов.

     Результаты  ревизии основываются на документально  достоверных доказательствах. Во время  ревизии конкретно устанавливают  размер убытков, потерь, недостатков, обосновывая  это системой доказательств (первичными документами, данными инвентаризаций, объяснительными записками ответственных лиц и т. п.).

     Ревизия проводится в соответствии с законодательством  о предприятиях. При этом собственник (государство или консолидированный  собственник) ставит перед ревизией цель установить, как назначенный им руководитель предприятия выполняет его задания в предпринимательской деятельности. Ревизия оказывает содействие повышению эффективности деятельности, но не выполняет прогнозной функции.