Ревизия – инструмент финансово-хозяйственной деятельности фирмы в России

     ВВЕДЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. РЕВИЗИЯ – ИНСТРУМЕНТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ В РОССИИ. 

     Ревизия — форма документального контроля  за  финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия,  соблюдением  законодательства   по   финансовым вопросам,  достоверностью  учета  и   отчетности;   способ   документального выявления недостач, растрат, присвоений  или  краж  средств  и  материальных ценностей,  предупреждения  финансовых  злоупотреблений.   Ревизия   —   это разносторонняя   проверка   деятельности   предприятия   для    установления законности, целесообразности  и  эффективности  действий.  В  словосочетании «контроль и ревизия» первое понятие является общим и абстрактным,  а  второе — отдельным и конкретным.

     Если   экономический   контроль   связан   с   общим   регулированием общественных  отношений,  то  ревизия  выступает  конкретной  формой  такого регулирования как в  пространстве,  так  и  во  времени.  Ревизиям  подлежат конкретные низовые участки народного  хозяйства  (организации,  предприятия, учреждения) или органы хозяйственного  управления  после  осуществления  ими хозяйственных операций.  Результаты  ревизии  объявляются  и  обсуждаются  в коллективе  субъекта  хозяйствование,  после  чего  обязательно  применяются соответствующие мероприятия  (принимаются  решения),  что  дает  возможность повсеместно обеспечить действенность ревизии.

     В отличие от других форм  контроля,  ревизия  имеет  четкий  правовой статус, который закрепляет границе  ее  распространения,  сроки  проведения, права и обязанности  должностных  лиц,  порядок  оформления  и  рассмотрения результатов.   Ревизия    является    наиболее    распространенной    формой экономического контроля. А потому судебно-следственные органы из  всех  форм экономического контроля  применяют  как  процессуальное  средство  выявления состава преступления только ревизии.

      Наиболее  глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных  действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

      Цель  ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями  хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

      1) соответствие осуществляемой деятельности  учредительным документам;

      2) обоснованность расчетов сметных  назначений;

      3) исполнение смет расходов;

      4) использование бюджетных средств  по целевому назначению;

      5) обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

      6) обоснованность образования и  расходования государственных внебюджетных  средств;

      7) соблюдение финансовой дисциплины  и правильности ведения бухгалтерского  учета и составления отчетности;

      8) обоснованность операций с денежными  средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;

      9) операции с основными средствами  и нематериальными активами;

      10) полнота и своевременность расчетов  с бюджетом и внебюджетными  фондами;

      11) операции, связанные с инвестициями;

      12) расчеты по оплате труда и  прочие расчеты с физическими  лицами;

      13) обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью,  и затрат капитального характера;

      14) формирование финансовых результатов  и их распределение.

     Основные  причины необходимости ревизий:

     -  низкое  сознание  отдельных   работников  относительно   бережливости   и   сохранения общественной собственности;

     -  не  всегда  эффективный  предыдущий  и  текущий  контроль   со   стороны руководителей,  бухгалтеров  и  специалистов   соответствующих   областей деятельности;

     - недостатки в отборе кадров  материально-ответственных лиц,  некачественная   инвентаризация, несовершенство системы материальной ответственности и т. п.

     Поэтому  во  время  ревизии  вместе  с   проведением   инвентаризаций ценностей и расчетов следует организовать предоставление отпусков  с  полной передачей  ценностей  тем  материально-ответственным   лицам,   которые   не пользовались  ими  больше  года,  и  осуществить  окончательный   расчет   с уволенными  материально-ответственными   лицами,   за   которыми   числились непереданные ценности, ликвидировать отсталость в разнесении учетных  данных по отдельным бухгалтерским счетам и т. п.

     Ревизии исследуют финансово-хозяйственную  деятельность предприятий  и предпринимателей с целью выявления отрицательных явлений,  их  ликвидации  и избежания  в  будущем.  Ревизии   активно   влияют   на   выявление   причин бесхозяйственности,  нарушений   законодательства   и   нормативных   актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными  лицами  убытков.  С этой  целью  ревизоры  используют  законодательные  и  нормативные  акты  по вопросам финансово-хозяйственного  контроля,  первичные  учетные  документы, регистры   бухгалтерского    учета,    финансовую    отчетность    субъектов предпринимательской деятельности (баланс, отчет  о  финансовых  результатах, отчете о движении денежных средств, отчет о собственном капитале).

     Ревизия также  изучает  субъект  предпринимательской  деятельности  в статике, ретроспективно, то есть после завершения  хозяйственных  процессов.

     Результаты    ревизии    основываются    на    документально     достоверных доказательствах. Во время ревизии конкретно  устанавливают  размер  убытков, потерь, недостатков,  обосновывая  это  системой  доказательств  (первичными документами,    данными    инвентаризаций,     объяснительными     записками ответственных лиц и т. п.).

     Ревизия проводится в соответствии с законодательством  о предприятиях. При этом собственник (государство или консолидированный собственник)  ставит перед ревизией цель установить, как назначенный им руководитель  предприятия выполняет его задания в предпринимательской деятельности. Ревизия  оказывает содействие повышению эффективности деятельности, но не выполняет  прогнозной функции.

      Ревизия – это полное обследование финансово-хозяйственной  деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности и эффективности.

      В зависимости от объекта различают  ревизии полные, частичные, тематические и комплексные. При этом они могут быть плановыми и внеплановыми. По степени охвата данных в процессе ревизии осуществляются сплошные ревизии, когда контролируются все документы и материальные ценности, и выборочные, суть которых заключается в контроле части документов.

      По  характеру материала, на основе которого производятся ревизии, они подразделяются на документальные (проверка подлинности  отчетных документов и записей в  учетных регистрах) и фактические (проверка наличия денежных средств и материальных ценностей). Самые распространенные и прогрессивные – комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности ревизуемого предприятия.

      Ревизии проводятся органами управления в отношении  подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами).

      Финансово-хозяйственный  контроль в основном звене фирмы  и предприятия осуществляют путем проведения ревизий, тематических, выборочных, сплошных и контрольных проверок при помощи определенных приемов. Совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при ревизии посредством процедур, образует контрольно-ревизионный процесс. Динамический процесс, связанный с участием средств, предметов труда, состоит из организационной, технологической и завершающей стадий, применительно к контрольно-ревизионным подразделениям, имеющимся в структуре органов управления предприятия, ведомств, министерств, администраций субъектов, городов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. ВИДЫ ОЦЕНОК И ПРОВЕРКИ БУХГАЛТЕРСКИХ  РЕГИСТРОВ, ПРОЦЕДУР БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА. 

     Чтобы систематизировать и накапливать  информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, предприятиями должны вестись регистры бухгалтерского учета. 

     Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

      В практике бухгалтерского учета применяется  несколько способов проверки. Контроль основан на взаимной системе увязки данных учетных регистров. Так, если регистр построен по шахматному принципу, то общий итог по вертикали должен совпадать с итоговой суммой по горизонтали.

      Для проверки полноты записей можно  подсчитать итоговые суммы, учтенные в  том или ином учетном регистре, и сопоставить их с общей суммой, подсчитанной по первичным документам (тем самым убедиться в равенстве контрольных итогов).

      Другой  способ контроля — взаимосверка итоговых сумм в одних бухгалтерских регистрах  с аналогичными суммами в других. Дело в том, что некоторые хозяйственные  факты учитываются в учетных  регистрах дважды в силу оформления одного хозяйственного факта в двух документах, каждый из которых создается в разных инстанциях. Например, получение денежных средств с расчетного счета в кассу владельца счета банк оформляет в выписке из расчетного счета, а предприятие-получатель — в приходном кассовом ордере, и оба документа на один факт фиксируются в двух бухгалтерских проводках. В результате неизбежно появляется повторный счет, поэтому бухгалтерская проводка на сумму денежных средств, поступивших с расчетного счета (валютного, особого и других счетов в банке), составляется и переносится в Главную книгу один раз; в нашем случае — по итоговым данным ведомости № 1 учета поступления кассовой наличности в текущем отчетном периоде. Эта же сумма, но учтенная в аналитической корреспонденции счетов в регистре учета расходования денежных средств, после сверки «открыживается» в соответствии с банковским счетом в отдельности.

      Важным  моментом в контроле является сверка данных синтетического и аналитического учета.

      После всех проверок записей данные переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется отчетность.

      Бухгалтерский контроль -  это часть внутрихозяйственного контроля, представляющая собой определенную систему наблюдения и проверки работниками бухгалтерии финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления отклонений от параметров этой деятельности и их последующей корректировки.  Внутрихозяйственный  контроль - это Осуществление специальным подразделением предприятия контроля за состоянием бухгалтерского учета, проведение комплексного анализа хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить пути наиболее эффективного развития и выявить резервы предприятия и его основных подразделений.