СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТНЫХ

    ОТНОШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ……………………………………………….5

1.1 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами………………………..5

1.2  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………..7

1.3  Учет расчетов с покупателями и заказчиками……………………………….11

1.4  Формы расчетов………………………………………………………………..13

1.5  Особенности учета расчетов с учетом векселей……………………………..15

1.6  Исковая давность. Учет списания дебиторской и

        кредиторской задолженностей……………………………………………….16

2 РАСЧЕТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ИХ ВЗАИМОСВЯЗЬ

   И УЧЕТ НА ПРИМЕРЕ МУП «Петропавловский водоканал»….. 20

3. Пути повышения эффективности расчетов

      с дебиторами и кредиторами……………………………….………26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………................29

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….30

                                                       ВВЕДЕНИЕ

              Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно – технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и мобилизации неиспользованных резервов.

              Важная роль в реализации этой задачи отводится комплексной организации бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью формируется оперативная информация об имуществе предприятия и источниках его формирования. Поэтому грамотная организация бухгалтерского учета на предприятиях является одной из самых актуальных задач.

Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета.

При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

Актуальность темы заключается в том, что не последнее место в учетном процессе по объему и важности учетных процедур занимает учет расчетных отношений.

Целью данной курсовой работы является комплексное исследование расчетных отношений организаций, их взаимосвязь и учет.

              Для достижения данной цели требуется решить задачи:

1.      Рассмотреть расчеты с разными дебиторами и кредиторами

2.      Изучить расчеты с поставщиками и подрядчиками

3.      Изучить расчеты с покупателями и заказчиками

4.      Выделить особенности учета расчетов с учетом векселей

5.      Исследовать формы расчетов

6.      Рассмотреть учет списания дебиторской и кредиторской задолженностей

7.      Рассмотреть расчетные отношения организации на примерах.

              Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета.

              Объектом работы являются расчетные отношения организации.

              Предметом – взаимосвязь расчетных отношений организации.

              В работе применялись общие методы исследования – системный подход, статистические группировки.

При приведении примеров использовались данные бухгалтерской отчетности и материалы первичных документов МУП «Петропавловский водоканал».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТНЫХ ОТНОШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

              В финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу.

              При продаже юридическим и физическим лицам возникают долгосрочные и краткосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. При покупке организацией товаров или услуг у других юридических или физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

К счету 76, "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", в соответствии с новым планом счетов могут открываться следующие субсчета: 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"; 76-2 "Расчеты по претензиям"; 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"; 76-4 "Расчеты по депонированным суммам"; 76-5 "НДС по неоплаченной продукции"; 76-6 "Расчеты по договору комиссии"; 76-7 "Расчеты по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций"; 76-8 "Учет расчетов по приобретению ценных бумаг" и др.

На субсчете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию), в котором организация выступает страхователем.

Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей. Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76-1"Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчете 76-2 "Расчеты по претензии". По дебету субсчета 76-2 отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

- к поставщикам материалов, товаров за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;

- к транспортным организациям за недостачи груза в пути сверх норм естественной убыли;

- к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным и т.д.

По кредиту субсчета 76-2 отражаются суммы, поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчете 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов (51"Расчетные счета" и др.) и кредиту счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам".

На субсчете 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей), доходов от участия в организации и других аналогичных выплат.

Субсчет 76-5 "НДС по неоплаченной продукции". Согласно Положению по бухгалтерскому учету 9/99 (п.3) суммы НДС не признаются доходами организаций при поступлении от других юридических и физических лиц. Следовательно, не имеется оснований для отражения начисленной суммы продаж с учетом НДС. Не смотря на то, что НДС еще не уплачен в бюджет, т.к. сумма продаж еще не поступила на счет 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета", сумму дохода от продаж следует уменьшить на сумму НДС.

Субсчет 76-6 "Расчеты по договору комиссии". Вещи, поступающие комиссионеру от комитента согласно ст.996 ГК являются ответственностью последнего т. к. передача права собственности не происходит.

Субсчет 76-7 "Расчеты по суммам, удержанным из оплаты труда работников в пользу других организаций".

Конечное сальдо по счету 76 определяется по оборотной ведомости по субсчетам и аналитическим счетам.

          1.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие). Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров.

Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, по доставке и переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет расчетов с поставщиками и подрядчиками кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет “Расчеты по претензиям”)

За неотфактурованные поставки счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщиками и подрядчиками, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику или подрядчику, причем он должен быть организован так, чтобы сведения можно было получать сгруппированными по срокам оплаты (долгосрочная или кратко-срочная задолженность); расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; выданным неоплаченным и просроченным векселям; неотфактурованным поставкам и т.д.

На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков за поставленные ценности, оказанные услуги (работы) или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бухгалтерская запись:

Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумма налога на добавленную стоимость включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя записью:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально - производственным запасам»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По действующему законодательству налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям или услугам, стоимость которых списывается на затраты организации (или издержки обращения), после погашения обязательств перед поставщиками предъявляется бюджету, т.е. на сумму налога, уплаченного поставщикам, уменьшаются обязательства организации перед бюджетом по уплате НДС.

Это отражается записью:

Д-т 68 «Расчеты с бюджетом»

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным по материально-производственным запасам».

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления товарно-материальных ценностей, а при приемке их на склад обнаружилась недостача, или при последующей проверке счета было обнаружено несоответствие цен условиям договора или арифметические ошибки, до выяснения их причин делают следующие бухгалтерские записи:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-т 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками ».

Оплата счетов поставщиков, т.е. погашение задолженности перед ними, отражается на счетах следующей записью:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55«Специальные счета в банках», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков (неотфактурованные поставки), по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусмотренных договором. Если цена не указана и не может быть установлена исходя их условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов с покупателями и заказчиками, иными организациями. Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востребованные авансы списываются на убытки организации.

Схемы бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками и подрядчиками зависят от применяемых форм расчетов.

Если задолженность погашается кредитами банка, то делается запись:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Но во время совершения расчетов организация может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т.е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги.

          1.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели и заказчики - это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Этот счет дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

К этому синтетическому счету открывается несколько субсчетов по видам расчетов. Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю или заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

По мере отгрузки продукции и оказания услуг к оплате предъявляются расчетные документы, в которых величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается:

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса»

К-т 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками ».

Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные».

При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные работы, проданные изделия делается проводка:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»

К-т 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками ».

Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции, то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей. Такая операция может отражаться по:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

          1.4 Формы расчетов

Расчеты представляют собой систему организации и регулирования платежей. Расчеты бывают двух видов: наличные и безналичные. В законодательном порядке денежные средства должны храниться в банке (определенная часть выручки от товарооборота остается в кассах, также как и часть средств на хозяйственные расходы. Сейчас эта сумма - в размере до 500 тыс. руб. ).

Безналичные расчеты, которые занимают основное место в платежном обороте, осуществляются на основе следующих правил.

1.   Деньги хранятся в банке, а банк осуществляет все расчеты по всем платежам по распоряжению владельца счета.

2.   Все платежи списываются в определенном порядке очередности.

3.   Формы расчетов определяются договором заранее.

4.   Претензии к порядку расчетов подаются в обслуживающий банк. Подача жалобы не приостанавливает операцию по оплате.

Основные формы расчетов.

Наличные:

Осуществляются с помощью наличных денег, а также кредитных и дебитных карточек. Использование дебитных и кредитных карточек в развитых странах позволяет ограничить хождение наличных денег.

Безналичные:

1.   Платежные поручения - это бланк о перечислении определенной суммы денег со своего счета на счет другого хозяйственного субъекта. Поручение выписывается хозяином счета, действует в течение 19 дней, но банк примет платежное поручение в том случае, если на счете есть деньги.

Платежные поручения бывают срочные, досрочные, отсроченные. Срочный платеж - авансовый платеж за отгруженную продукцию. Досрочный платеж - товар еще не отгружен, но уже оплачен. Отсроченный платеж - товар отгружен, а оплата будет произведена позже (используется в том случае, если партия товара очень крупная и обладает большой стоимостью; плательщик желает удостовериться в качестве продукции).

2.   Платежное требование-поручение - это расчетный документ, содержащий требования продавца к покупателю оплатить на основании отправленных документов стоимость поставленного товара, работ, услуг.

3.   Инкассо – это банковская операция, посредством которой банк по поручению своего клиента получает расчетные документы и производит расчеты от имени клиента. Банк  сам проверяет количество, качество продукции и правильность документов и производит оплату. Эта операция хороша тем, что банк защищает интересы клиента.  

4.   Аккредитив. В тех случаях, когда предприятие не доверяет или мало знает своих партнеров, используется аккредитив. Это денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению покупателя в пользу продавца. Обязательство - оплатить счета поставщика. Бывают следующие типы аккредитивов: денежные и документальные. Денежный аккредитив - именной документ, адресованный банком другому банку по выплате денег продавцу в определенный срок.

5.                         Расчет чеками. Чековые книжки используются достаточно широко в различных организациях. Клиент банка, имея деньги на расчетном счете, получает чековую книжку (а потом и чековую карточку с данными предприятия). Чеки выдаются на определенную сумму.

              1.5 Особенности учета расчетов с учетом векселей

              Вексель- это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обяза­тельство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нём сумму

векселедержателю (владельцу векселя).

              Существуют два вида векселей: простой и переводной. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определённую сумму предъяви­телю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцепто­ван плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.

              Для целей бухгалтерского учета  векселя также подразделяются на финансовые и товарные (коммерческие). Приобретение финансовых векселей рассматривается как совершение организацией финансовых вложений. Факт получения организацией товарных векселей рассматривается как трансформация долга, в погашение которого получен вексель. Из этого следует, что с момента выдачи векселя прекращается задолженность, в погашение которой  был выдан документ. И возникает обязательство нового типа, то есть обязательство по векселю, при этом на счетах делается запись: Д-т 10, 41, 25, 26, 44; К-т 60.3. На сумму причитающихся к уплате по векселю процентов делается запись: Д-т 97, К-т 60.3.

              Организация в целях равномерного включения в затраты доходов по векселю может ежемесячно равными долями в течение срока действия векселя списывать их: Д-т 20, 26, К-т 97.

              Задолженность по расчётам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитывается пред­приятием на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» субсчёта 3 «Векселя полученные».

              Суммы, учтённые на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчи­ками»,

списываются с него по мере погашения задолженности, обеспе­ченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств проводкой:

Д-т счёта 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт»

К-т счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя

полученные»).

              При оформлении отсрочки платежа полученным векселем делается запись: Дебет счета 62.3, Кредит счета 90 «Продажи».

              Если по имеющемуся векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере его поступле­ния делается такая запись:

Д-т счёта 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт»

К-т счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя

полученные»).

              Если векселедержатель получает доход по векселю в виде процентов на его сумму, то их начисления ежемесячно отражаются в бухгалтерском учете

Д-т 62.3, К-т 91.1 «Доходы по векселям»

              Если доходом по векселю служит разница между его номиналом и суммой погашаемой им задолженности, то эта разница является доходом будущих периодов: Д-т 62.3, К-т 98.

          1.6 Исковая давность. Учет списания дебиторской и кредиторской задолженности

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которого гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Общий срок исковой давности по дебиторской и кредиторской задолженностям установлен в 3 года.

Списание дебиторской задолженности. В двух случаях фирма должна списать дебиторскую задолженность:

- если по ней истек срок исковой давности;

- если стало известно о том, что долг нереален для взыскания по внешним обстоятельствам. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Отсчитывать их нужно с момента, когда долг будет просрочен. Обычно эта дата обозначена в договоре, по которому образовалась задолженность. По общему правилу срок исковой давности начинает отсчитываться с той даты, не позже которой покупатель должен перечислить деньги по договору. Если срок погашения задолженности в договоре не указан, то он определяется в порядке, установленном законодательством. Так, по договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после того, как получил товар от продавца По другим видам договоров (на оказание услуг или выполнение работ), если иное не предусмотрено законодательством, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а также обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник должен исполнить в течение семи дней после того, как кредитор потребовал оплату.

Однако при совершении некоторых действий течение срока исковой давности может прерываться. После перерыва три года нужно начинать отсчитывать заново

Течение срока исковой давности прерывается, если:

- был предъявлен судебный иск;

- должник признал долг.

Признанием долга можно считать поступившую от должника частичную оплату, письменное подтверждение задолженности, просьбу об отсрочке и т.д.

Когда закончатся три исковых года, кредитор (фирма, которой должны) вправе списать задолженность. Уже будет неважно, принимала организация меры по ее взысканию или занимала пассивную выжидательную позицию

              Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

              Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов, или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной, ее отражают на забалансовом счете в течение 5 лет и наблюдают за возможностью взыскания.

              Списание кредиторской задолженности.

С 2007 года при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде сумм кредиторской задолженностей по налогам и сборам, а также по пеням, штрафам перед бюджетом, списанные или уменьшенные в соответствии с законодательством. При списании кредиторской задолженности в целях налогообложения не учитываются налоги, ранее включенные налогоплательщиком в состав расходов. Поэтому списанная сумма должна быть учтена при расчете налогов на прибыль.

Условия списания кредиторской задолженности:

1.      Ликвидация: исключение кредитора из Единого государственного реестра юридических лиц является основанием для списания задолженности, но только при ликвидации организации.

2.      Прощение долга: прощение долга является основанием освобождения должника отлично лежащих на нем обязанностей кредитором, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества данного кредитора.

Порядок списания кредиторской задолженности: обоснованием списания задолженности служат акты инвентаризации, приказы руководителя организации и бухгалтерские справки. Списываемые суммы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. В налоговом учете суммы кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, признаются внереализационным доходом. При определении доходов из них исключается налог на добавленную стоимость.

2 РАСЧЕТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, И ВЗАИМОСВЯЗЬ И УЧЕТ НА ПРИМЕРЕ МУП «Петропавловский водоканал»

        МУП «Петропавловский водоканал» является муниципальной организацией. Целью работы данного предприятия является обеспечение качественной питьевой водой для хозяйственно-питьевого водоснабжения населения, производства пищевой продукции, пожаротушения, а также приёма, транспортировки и очистки сточных вод, выполнения городских социально-экономических заказов и получения прибыли от выполнения этих работ.

        Для достижения целей и задач своей деятельности предприятие имеет право от своего имени совершать сделки, заключать договоры, приобретать своими действиями имущественные и личные неимущественные права.

       Ответственность по своим обязательствам данное предприятие несёт всем принадлежащим ему имуществом и денежными средствами.

    Уставом предприятия определены следующие виды деятельности:

         - развитие и совершенствование технической эксплуатации месторождения пресных подземных вод, подъем воды комплексом водозаборных сооружений;

-  подача качественной питьевой воды населению, коммунально-бытовым предприятиям и другим организациям;

-  приём, транспортировка и очистка сточных вод;

- осмотр технического состояния городских водопроводных и канализационных сетей;

-  обслуживание, эксплуатация и ремонт городских водопроводных и канализационных сетей, находящихся в хозяйственном ведении предприятия или переданных ему на обслуживание по договору;

- устранение аварий, утечек на городских водопроводных и канализационных сетях, находящихся в хозяйственном ведении предприятия или переданных ему на обслуживание по договору;

-  выдача технических условий;

- установка и ремонт средств контроля и измерений воды;

-  оказание услуг по лабораторному контролю качества воды.

      Также предприятие может выполнять и другие виды деятельности, конечно, если они не противоречат закону и  основным видам деятельности.

      Хозяйственная деятельность предприятия осуществляется им на основании договоров, заключаемых с различными физическими и юридическими лицами, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Рассмотрим основные операции МУП «Петропавловский водоканал» связанные с расчетными взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Пример 1.  Журнал хозяйственных операций по счету 60 «Расчеты с                поставщиками и подрядчиками» за сентябрь 2010г. МУП «Петропавловский водоканал»

Пример 2   Журнал проводок по счету 91, 60; «Прочие доходы и расходы: Дебиторская задолженность за счет собственных средств» МУП «Петропавловский водоканал»

Продолжение примера 2

Пример 3  Журнал проводок 91, 76; «Прочие доходы и расходы: Суммы кредиторской задолженности»   МУП «Петропавловский водоканал»

Продолжение примера 3

Продолжение примера 3

            3 Пути повышения эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо четко контролировать и управлять как дебиторской, так и кредиторской задолженностью, следить за их качеством и соотношением.

Дебиторская задолженность является источником погашения кредиторской задолженности предприятия. Если на предприятии будут заморожены сумму в расчетах с покупателями и заказчиками, то оно может почувствовать большой дефицит денежных средств, что приведет к образованию кредиторской задолженности, просрочкам платежей в бюджет, внебюджетные фонды, отчислениям по социальному страхованию и обеспечению, задолженности по заработной плате и прочим платежам. Это в свою очередь повлечет за собой уплату штрафов, пеней, неустоек. Нарушение договорных обязательств и несвоевременная оплата продукции поставщикам приведут к потери деловой репутации фирмы и в конечном итоге к неплатежеспособности.

Поэтому каждому предприятию для улучшения финансового состояния необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, находить пути и способы, позволяющие сократить величину задолженности на предприятии.

Для того, чтобы на предприятии не образовывалось необоснованной кредиторской задолженности, оно должно, прежде всего, грамотно управлять дебиторской задолженностью.

Анализ и управление дебиторской  задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается, как положительная тенденция.

Чтобы уменьшить дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, а значит и кредиторскую задолженность, необходимо  проводить отбор потенциальных покупателей и определить условия оплаты товаров, предусмотренных в контрактах, договорах.

Отбор можно осуществлять с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого ими объема товаров, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые возможности предприятия, т.е. затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.д.

Отгрузку товаров в кредит лучше представлять постоянным клиентам. Например, можно использовать такую форму продажи товаров в кредит.

1. Покупатель получает двухпроцентную скидку в случае оплаты полученного товара в течение десяти дней с начала периода кредитования (например, с момента получения товара).

2. Покупатель оплачивает полную стоимость товаров, если оплата совершается в период с одиннадцатого по  тридцатый день кредитного периода.

3.  В случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьироваться в зависимости от момента оплаты.

Необходимо также ранжировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по срокам ее возникновения, наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку (дни): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120. Возможны и иные группировки.

Все эти мероприятия помогут сократить уровень дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии.

Наиболее употребительным способом воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности является направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.

                                                        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

              В выполненной курсовой работе рассмотрены учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Раскрыты особенности учета расчетов с учетом векселей, формы расчетов, учет списания задолженностей. Выделены пути повышения эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Даны конкретные рекомендации по усовершенствованию расчетов, рассмотрены пути и способы для стабилизации финансового положения организации.

              В первой главе раскрыты понятия дебиторской и кредиторской задолженностей, поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков. По каждому счету приведены примеры бухгалтерских проводок.

Особое внимание уделено характеристике нормативных документов, определяющих порядок организации и ведения бухгалтерского учета.

Подробно рассмотрены наличные и безналичные формы расчетов. Раскрыты такие понятия, как аккредитив, вексель, чек, инкассо, платежные поручения.

              Во второй главе приведены примеры по теоретическому материалу, изложенному в первой главе: списание дебиторской и кредиторской задолженностей, учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками на примерах МУП «Петропавловский водоканал».

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.        Налоговый кодекс Российской Федерации, 1-2 части./ Собрание законодательства РФ.-2008г. № 32

2.        Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.) – М.: Аскери, 2006.

3.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

4.               Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учеб. пособие  для вузов.-5-е изд.,перераб.и доп.-М:Инфра-М,2008.-715с.

5. Кутер М.И.. Теория бухгалтерского учета. Учебник. - М.: Финансы и    статистика, 2008 г.

6. Мазур Макальская М.Л. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/М. Л.Макальская,И. А. Фельдман .-М: Высш. образование, 2007.-443с.

7. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном  предприятии:Учеб.-практ.пособие.-2-е изд., перераб. и  доп.-М.:Проспект,2009.-552с.

8              Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: Учебник  для  вузов.-М:Кнорус,2006.-480с

9        Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009 г.

                                                Приложение А

Обороты по корреспондирующим счетам

Приложение Б

Состояние дебиторской задолженности

Приложение В

Состояние кредиторской задолженности

25