Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами.

Подотчетными суммами называют денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. . Работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятель¬ностью, считаются подотчетными лицами. Оплата суточных производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке. Расходы по проезду к месту командировки и обратно, оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. Руководители организаций могут разрешить, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относятся на себестоимость продукции.

— лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израс-ходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;

— выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;

— передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запре¬щается.

Список работников (перечень должностей), имеющих право на получение де¬нег под отчет, а также порядок представления отчетов об использовании этих сумм утверждаются внутренними распорядительными документами предприятия (при¬каз, распоряжение руководителя предприятия). Кроме того, приказом могут быть утверждены: порядок выдачи денежных средств под отчет, перечень хозяйствен¬ных операций, оплачиваемых за наличный расчет; предельные размеры сумм, вы¬даваемых в подотчет по каждому виду операций.

Расчет с подотчетными лицами записывается на счет 70.

Командировка:

ДТ 71 КТ 50 – выдали сумму

ДТ 26 КТ 71 – авансовый счет

Дт 10 Кт 71

ДТ 50 КТ 71 – подотчетное лицо вернуло деньги в кассу

ДТ 71 КТ 50 – доплатили подотчетному лицу, если денег не хватило

Невозвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают Дт 94 Кт 70.

Затем Дт 70 Кт 94 или Дт 73 Кт 94